基于新形勢下加強物資管理信息化建設的探討

盛治宇

摘要：隨著我國經濟的不斷發展，加強對物資管理信息化建設的研究和分析是工作的重點。目前我國物資管理信息化體系還存在很多問題，并不成熟，在實踐當中應當對其中存在的問題進行綜合性的研究，如不科學、物資管理信息化形式主義嚴重等，因此應明確物資管理信息化建設的主導性思想，通過建立科學、明確的管理機制，真正意義上增強物資管理信息化建設的水準，更好地符合當前新形勢之下的發展需求。本文主要具體分析物資管理信息化的現狀、存在的問題，并提出相關解決策略。

關鍵詞：新形勢；物資管理；信息化；建設；

當前新的工作形勢之下為了能夠開創物資管理信息化建設的新局面，需加強對物資管理信息化建設的研究和分析，通過建立科學、明確的管理機制，引入信息管理方面的專業人才，加強物資管理信息化建設的實際效果，加強物資信息化管理風險的防范等途徑來推進，不僅能夠改善企業的物資管理水平，同時也能夠極大的提高物資供應的反應速度，進而為更好地促進社會的進步奠定堅實基礎。

1物資管理信息化建設的概述

物資管理信息化在某種意義上構建了安全管理機制和支撐平臺，實現了數據和信息資源直接的共享、數據之間的交換，所采用的方式也是安全、科學、智能的，物資管理信息化的建設實現了物資管理的數據共享與全程監控，提高了物資信息安全智能管理的工作協調與效率，滿足了計算機行業可持續發展的要求，減少了物資管理中的人力投入。加強物資信息化管理在一定程度上關系到我國信息安全產業的健康發展，具有非常重要的現實意義。但是，由于物資信息化存在著很多問題，發展比較混亂，因此，建設成熟、科學、有序的物資管理信息化體系，采取相關對策進一步進行改善，成為了最終的建設目標。

2煤礦物資管理信息化的意義

如今，隨著先進技術的不斷出現，煤礦生產的機械化、自動化程度不斷提升，對于媒體企業發展有著極大的推動作用，這就導致生產需求計劃改變，需要縮短物資的供應周期，不能再按照原先的方式進行申報，以滿足不斷提升的生產需求。另外無論是在形式上還是內容上，傳統的需求計劃多變性、實際生產需求的準確性、時效性都比較差，物資管理無法根據客觀的需求進行相應的調整。容易導致申報環節較為復雜，會造成物資信息失真的情況，編制調整程序也多，進而導致計劃與采購、采購與供應之間的脫節，造成物資管理的被動性。因此，在建立煤礦物資管理信息化的過程中，要注意不能僅限于對計算機信息管理系統的低級使用，也不能對過去的管理模式進行生搬硬套，在了解煤礦需求拉動的物資采購模式的基礎上，煤礦物資管理信息化系統還需要充分建立一種全面的、并面向供應鏈。通過煤礦物資管理信息化系統的建設能夠有效提高員工的業務能力，實現企業各部門之間業務交流的加強，實現其職能導向向流程導向的轉變，使企業內部的管理更加的順暢。

3我國物資管理信息化建設存在的問題

3.1形式主義嚴重

隨著社會的不斷發展，很多企業物資的日益強大，但令人擔心的是忽視了對物資管理信息化建設的管理。在不斷擴大規模的同時，致使企業的規章制度形式主義大于現實主義，不能真正的發揮其成效，只是文字內容，對員工的考核并沒有執行到位。企業的人力資源管理隨著我國經濟的突飛猛進越來越完善，但是，越來越多物資管理還需要進一步加強完善，還存在著管理形式主義嚴重等問題。

3.2缺乏科學、明確的管理機制

明確、科學的管理機制在當下物資管理中缺乏，缺乏整套的物資管理體制、目標及制度，缺少執法必嚴、違法必究的管理。物資的管理比較籠統、并沒有細化和量化，管理機制設置不科學，這樣不能全面、真實的反映出管理人員的實際工作情況，造成了較差的操作性。而科學、明確的管理機制能不斷發掘自身潛能，有效激發員工對工作的積極性，營造一個良好的競爭環境。因此，當下我國管理機制還需進一步規范與完善，物資管理信息化建設體制還不成熟。

3.3管理人員素質低，對信息技術不熟悉

管理人員在整個物資管理中是工作比較活躍的因素，能直接決定工作質量的高低。很多物資的管理者認識不到管理人員的重要性，對信息技術不熟悉，而給企業帶來了巨大的安全隱患，管理人員應用水平低下，缺乏足夠的重視而造成管理人員的思想落后。因此，引入對信息技術熟悉的信息管理方面的人才，加強管理人員的素質，從而保障物資工作和信息的真實、完整。

4物資管理信息化建設建議及對策

4.1加強物資管理信息化建設的實際效果

加強對物資管理信息化建設的重視是確保物資信息化管理中安全的重要內容，加強物資管理信息化建設的實際效果是企業進行轉型升級必不可少的一個環節。一般情況下，物資信息化管理的運行可以通過采用計算機為基礎的自動化技術來提供相關技術支持和安全保障。需建立全面、科學、合理的管理體系，才能有效提升物資信息化管理安全監控及技術，實現各種數據之間的及時溝通和互動，確保物資管理信息化產業的穩定運行。

4.2建立科學、明確的管理機制

物資管理的發展應遵循可操作性的基礎之上建立在科學性、合理性的原則。為了保障管理機制的合理、公正，按照統一的制度標準來考核所有員工，企業還需結合自身的實際情況定制出完善的管理機制。相關單位可能還需要建立定量和定性為重點的考核管理，來體現出管理機制的客觀、公正、合理。為了建立科學的管理機制，通過建立科學、明確的管理機制來提高人員的工作熱情，對考核的觀念上要進行轉變，制定出明確的管理目標、方法和規章制度。

4.3引入信息管理方面的專業人才

物資管理需要高素質的管理人員，因此，還需引入信息管理方面的專業人才，提高管理人員的素質水平。從信息、運用新軟件方面分析，引進、管理、利用好專業人才對物資管理的發展非常重要，有規范的操作，科學合理的配置，全面的核算處理，從而促使物資的全面發展，為物資的經濟效益提供保障。這在某種程度上有利于構建相對成熟的管理體制，實現人才管理工作體制的規范化。

4.4建立起完善的物資管理信息化系統

首先應當對物資管理信息化建設應當加強庫存核算的管理，對庫存管理進行細致的分析，以更加健全的理念實現對工作的發展。對物資管理信息化建設工作相關政府部門應切實的結合工作現狀提出整改的重點和難點，加強重視程度，并且以此為基礎建立起長效的發展機制。在實踐之中保證系統的穩定運行的情況下，還應當對物資管理信息化建設系統進行及時的維護和更新。此外，還應使得工作的建設呈現出高效和穩定的局面，應當敢于創新、敢于發展，工作應當很好的切入重點，將信息的最新技術運用在實踐物資管理信息化建設管理之中，以使得信息化的建設變得更加輕松并且高效。通常可以分為需求計劃和采購計劃兩種針對企業的物資計劃管理，包括物資使用部門自己獨立做出的采購計劃，也就是在企業的需求計劃中我們所說的獨立需求計劃，還有就是那些已經批準的可以保證企業的物資采購以及生產經營順利實施的采購計劃相關的必要物資采購要求，也就是相關采購計劃。

5結束語

加強物資管理信息化建設的分析意義重大，總的來講，在今后工作的重點是信息化的建設思路和建設的方向，同時也是工作的難點所在。由于物資管理信息化中存在很多問題，還需要引入信息管理方面的專業人才，通過建立科學、明確的管理機制，加強物資信息化管理風險的防范，及物資管理信息化建設的實際效果等方式來解決。

由于筆者對物資管理信息化相關問題研究的不太嚴謹，總結的還不太全面，以后繼續要努力、探索。