吳燕萍
摘要:全面預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容,能夠有效防范企業(yè)經(jīng)營風險,維持企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。基于此,本文就全面預算管理在企業(yè)中的實施路徑展開分析和探討,總結了全面預算管理的必要性,并提出了企業(yè)全面預算管理的實施策略,以期促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè)管理;經(jīng)營風險
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)010-0-01
近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,全面預算管理受到了越來越多企業(yè)的關注和重視,并且成為企業(yè)戰(zhàn)略目標實施的重要參考和依據(jù)。針對全面預算管理的制定和實施,企業(yè)必須制定全面的實施策略,切實保證全面預算管理的順利實現(xiàn)。
一、企業(yè)全面預算管理的必要性
(一)提升企業(yè)運作效率
全面預算管理的實施,首先能夠顯著提升企業(yè)運行效率。全面預算管理是對企業(yè)的業(yè)務、資金、信息以及人才等各方面實施整合,對企業(yè)內部各部門和組織實施考核、控制和分配,充分保證企業(yè)經(jīng)營目標的達成,以及企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施。通過對各方面數(shù)據(jù)的匯總和分析,全面預算管理能夠為企業(yè)提供切實可靠的數(shù)據(jù)支撐,更為清晰地展現(xiàn)企業(yè)的年經(jīng)營投入和產(chǎn)出,為企業(yè)運作提供全面的信息數(shù)據(jù)保障,充分提升企業(yè)運作效率。
(二)提升企業(yè)戰(zhàn)略水平
與傳統(tǒng)預算管理相比,全面預算管理的范圍和內容無疑更為詳細和具體,這能為企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定和實施起到更為有力的支持。企業(yè)的生存和發(fā)展,需要長遠戰(zhàn)略計劃的支持。而傳統(tǒng)預算管理,主要是結合企業(yè)戰(zhàn)略目標對企業(yè)財務結果實施預測和統(tǒng)籌,并通過監(jiān)控以確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。傳統(tǒng)預算管理存在一定的局限性,容易出現(xiàn)管理失效等問題。而全面預算管理則更加全面和具體,強調預算管理的過程性和具體化,這能更為準確地反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和達成提供全方位支持。
(三)防范企業(yè)經(jīng)營風險
全面預算管理對于企業(yè)經(jīng)營風險的預防和防范也有一定的作用。預算強調企業(yè)的經(jīng)營目標和計劃,全面預算管理能夠為企業(yè)的各項經(jīng)營活動提供必要的參考和依據(jù),同時也將有效管控企業(yè)內部的經(jīng)營行為,避免各類風險的出現(xiàn)。借助全面預算管理,企業(yè)部門可以根據(jù)經(jīng)營目標實施各項工作,阻止各類偏離目標行為的產(chǎn)生,這本身就能夠最大化避免各類資源的浪費和無端消耗,保證企業(yè)的正常經(jīng)營和運作。
二、企業(yè)全面預算管理的實施策略
(一)提升全面預算管理重視程度
全面預算管理的構建和實施,是一項非常重要和艱巨的任務。企業(yè)在全面預算管理實施之前,必須要明確全面預算管理的作用和價值,樹立正確的管理理念,并積極融入到企業(yè)各項管理工作當中。
企業(yè)的管理層應加強對全面預算管理相關知識理論的學習,將全面預算管理上升到企業(yè)戰(zhàn)略的層面。其次,企業(yè)在實際經(jīng)營管理過程中,要動員全員積極參與到全面預算管理工作當中,向各部門和員工提出新的工作要求,使全面預算管理能夠在企業(yè)內部順利實施。在日常管理工作中,企業(yè)部門負責人應加強對全面預算管理知識的宣傳和講解,使基層員工能夠正確看待和認識全面預算管理,使員工具備良好的思想和意識,支持全面預算管理的實施和執(zhí)行,確保全面預算管理目標的順利達成。
(二)加強全面預算管理團隊建設
全面預算管理的落實需要可靠的管理團隊做支持。全面預算管理是一項綜合的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理工具,全面預算管理的實現(xiàn),最終需要專業(yè)人員的執(zhí)行和落實。對此,企業(yè)必須加強對全面預算管理團隊的建設,保證可靠的人才基礎。
全面預算管理的實施和落實,需要專職人員和技術團隊的支持,保證對企業(yè)預算編制過程的控制,減少企業(yè)預算編制中的重復性工作。為保障全面預算管理的實行,企業(yè)首先應設立專門的管理崗位,保證崗位薪資待遇,吸引社會中具備豐富經(jīng)驗和知識技能的人員參與到企業(yè)全面預算管理工作中。其次,企業(yè)應加強對當前財務人員的培訓,制定詳細和全面的培訓計劃,促進財務人員積極學習和吸收優(yōu)秀企業(yè)的全面預算管理方法,并結合企業(yè)實際予以改進和應用。最后,企業(yè)應加強對管理人員的績效考核和評估,充分保證團隊的工作熱情和積極性,確保全面預算管理的落實。
(三)提高全面預算管理信息化
信息總量決定了企業(yè)全面預算管理的最終結果。全面預算管理實質上就是信息歸集、處理和評估的過程。預算指標制定是否科學和合理,與信息是否全面有關。對此,針對企業(yè)全面預算管理的實施,必須保證企業(yè)信息化水平,保證信息的準確性和及時性,使管理人員能夠及時、全面地了解各部門的經(jīng)營狀況。
企業(yè)還應加大資金投入,加強企業(yè)信息系統(tǒng)建設,保證各部門之間的信息傳輸和共享,使全面預算管理團隊能夠快速獲取各類信息,便于對信息進行評估和審核。為確保信息的安全性,企業(yè)應加強系統(tǒng)管理和維護,設置專門的系統(tǒng)管理人員,保持信息系統(tǒng)的正常運行,杜絕信息泄露和丟失,為全面預算管理提供必要的安全保障。
(四)構建全面預算管理控制考評機制
全面預算管理控制考評機制,是反映全面預算管理效果的重要機制。在缺乏科學控制考評機制的情況下,單純的以財務指標對企業(yè)各部門予以控制和考評,不但無法提升部門和員工的預算執(zhí)行積極性,全面預算管理工作也將形同虛設。
首先,企業(yè)內部必須對預算執(zhí)行情況予以全過程監(jiān)控,充分了解部門和單位的預算執(zhí)行狀況,并提出有效的優(yōu)化和改進建議,防范資源的無效投入。對于偏離預算管理目標和資源無效投入的行為,應予以及時制止,以充分降低企業(yè)經(jīng)營風險。其次,針對全面預算管理的實施,企業(yè)必須構建一套完善的預算執(zhí)行考核制度,從企業(yè)長遠價值出發(fā),增加預算管理考核區(qū)分度。對于預算執(zhí)行結果良好的部門,企業(yè)應給予適當?shù)莫剟睿嵘块T和人員的執(zhí)行積極性。此外,在企業(yè)全面預算管理考核體系上,可充分借鑒平衡積分卡模式和理念,實施多維度評價,避免單一評價指標所造成的不利影響。
三、結語
全面預算管理對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展具有非常重要的意義,企業(yè)在全面預算管理的實施中,必須注重對管理團隊的建設以及各項管理制度和考評體系的建設,加強對全面預算管理執(zhí)行效果的監(jiān)控,為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和實施提供切實可靠的保障。
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