新時期電力檔案的科學管理

王瑞

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 電力設施是現代社會必不可少的基礎設施，電的發明滿足了現代社會人們的生產生活的需求。電力企業要想滿足人們不斷增長的對于電力的需求，就必須不斷促進企業體制改革創新，使之適應新時期的發展現狀。但目前，電力企業在電力檔案的管理中出現了許多問題，管理結構老化，嚴重制約了電力企業的發展。因此，在新時期下，利用科學技術將電力檔案管理科學化，是目前電力企業在殘酷市場競爭下謀求持續發展的重要舉措。也是我們企業目前急需解決的問題。

關鍵詞 新時期 電力檔案 科學管理

在國營企業自負盈虧的市場化背景下，電力企業要想取得長遠的發展進步，保持市場競爭力，就必須結合大數據時代的特征，實行電力檔案的數據化科學管理，不僅能為企業提供最準確的參考數據，同時也能降低企業成本。

一、實施電力檔案科學管理的重要意義

電力檔案的管理是電力企業生產經營的基礎和重要環節，涉及的信息量大，門類多，范圍廣，對電子設備能否正常運行起著非常重要的作用，隨著“十二五”時期以來政府對高耗能產業的逐步淘汰。迫使電力企業要為自身的發展實施科學化改革，貫徹落實科學發展觀，對電力檔案實施科學化管理，是順應時代發展要求，實現企業經濟效益和社會效益的重要舉措，既有利于促進企業資源的合理分配，提高企業的生產效率，也有利于企業提高競爭力，在新時期經濟背景下立足。

二、目前電力檔案管理存在的問題

（一）管理模式與當前電力發展水平不符

隨著科學技術的發展，電力企業經過幾代人的努力與技術創新，電力發展技術已經發展到一定的水平，具有現代化企業的雛形，但電力檔案的管理還停留在改革開放之前的狀態，沒有隨電力技術的發展而發展。只有運用專業計算機管理系統輔助工作，使電力檔案管理朝信息化方向發展，才能確保企業電力檔案管理的高效性和有效性。

（二）檔案管理人員素質不高，檔案管理意識不強

如今，大多數電力企業的檔案管理人員素質不高，學歷偏低，且年齡較大，責任感不強，觀念陳舊，只認為檔案管理就是簡單的資料收集，沒有認識到檔案管理對于企業發展的重要性，對于企業檔案的保密意識不強，法律意識淡薄，同時檔案室的配套設施也不夠全面，使檔案管理沒有能為企業提高經濟效率帶來幫助。

（三）檔案管理方式和手段相對陳舊，多傾向于文字記載。

大多數企業的檔案管理僅限于對于資料的收集、文字的記載，而沒有進一步對資料進行分析，利用大數據分析使企業在市場經濟條件背景下調整經營模式，獲得長足發展。

三、加強新時期電力檔案科學管理的具體措施

（一）引進人才，提高檔案管理人員的整體素質

企業應大力引進優質人才，積極鼓勵和支持高學歷人才對檔案管理模式的積極創新，同時，要大力加強對現有檔案管理人員的培訓，改變陳舊觀念，可以組織開展各種專題活動，提高現有人員的知識儲備和責任意識，同時可以適當提高的工作待遇，提高檔案管理人員在公司人員編制中的作用，從而提高檔案管理人員的工作積極性，使他們更有動力促進對公司電力檔案科學化的管理。

（二）加大技術和資金投入，加強電力檔案的信息化建設

企業要充分認識到電力檔案對企業發展的積極作用，只有充分認識了，才會在電力檔案管理方面投入資金，對現有的基礎設施進行優化。一方面，要對電力檔案的組織管理方式和管理思維進行改進，充分實現資源共享，另一方面，要對共享的資源進行分析，從而通過數據分析得出企業發展的主要方向，以面對市場上各種沖擊，實現企業的持久發展。

（三）規范電力檔案管理的規章制度

要明確電力檔案的目標，制定科學的管理制度，這并不僅僅是存在于一個文件當中，更重要的是將它落實到具體工作當中，提高檔案管理人員的具體職責和責任意識，建立相應的獎懲和監督機制，為檔案管理提供堅實的制度保障。

（四）強化電力檔案的保密工作

一個企業的內部檔案涉及到企業的利益，是堅決不能外泄的，這些機密經過檔案人員之手，保留在企業的檔案里，因此，檔案管理人員是否具有保密意識，至關重要。這不僅關乎職業素養問題，更關乎一個人的道德水平。因此，電力企業要著重培養檔案管理人員的保密意識，配合保密機構，制定嚴格的保密制度同時，要積極培養企業文化，使員工在企業中有歸屬感，愿意為企業出謀劃策，為企業的未來做出貢獻，這樣，泄露企業機密的事情也會大大減少。

（五）加強領導，強化對全局的掌控，實行信息公開

電力檔案的科學化管理，并不僅僅是檔案管理人員的事，還需要公司各個部門，每一個員工的密切配合，只有團結協作，心往一處想，勁往一處使，才能把事情辦成，這就需要企業各級領導的高度重視，并加強對整個項目的領導，把責任落實到每一個員工身上。與此同時，還需要實行信息及時公開制度，把項目的進展及時有效地以信息公開的方式向員工公開，使員工有一種參與感、感受到自己是其中的一份子，這與員工持股制有異曲同工之處：即提高了員工的生產積極性，參與度，同時也提高了企業的生產效率，對企業和員工都是雙贏。

四、結語

在河南這個工業大省，電力企業很多，要想在殘酷的市場占有一席之地，就從企業自身出發，創新企業經營模式，在新時期，實現企業的信息化和科學化管理，是時代的需求，也是企業發展的需要。針對企業現有的在電力檔案方面存在的問題，根據企業自身的實際情況，實現企業電力檔案的科學化管理，使其成為企業可持續發展、壯大的推動力之一。

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