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估算、預算、結算與決算的關聯

2017-06-16 15:34:26王藍藍
魅力中國 2017年19期
關鍵詞:項目建設預算重要性

王藍藍

摘要:我們可以梳理出估算、預算、結算與決算在項目工程中的關系,同一項目工程中,都會遵循如下流程:估算---預算---概算---結算---決算,他們之間的關聯相輔相成,互相支撐,密不可分,只有梳理好估算、預算、結算與決算之間的關系,才可以實現經濟利益最大化,以征程整個項目工程的有序發展。

關鍵詞:估算;預算;結算;決算;重要性;項目建設

在工程項目建設中,我們經常會接觸到估算、預算,到項目建設收尾后期,又常常會提到結算、決算,那么,從一個項目立項,到項目招標,再到項目實施,最后到項目結束,估算、預算、結算與結算有什么樣的關聯?在一個完整的項目體系中,各自發揮了什么樣的作用呢?下面讓我們逐一開始解密。

首先,我們來說一下估算。估算,也可以叫做投資估算,發生在工程項目建設與可行性研究階段,它的依據是項目建設的方案,對于項目建設中可能會發生的工程費用(包含安裝費用、消防費用、水電費用、室外工程費用等一系列費用)、工程建設其他費用、預備費用及建設期利息進行初步計算,以供項目建設投資方進行參考。需要注意的是,在進行估算工程建設其他費用時,要結合地區性和地區政策,不同地區對于項目工程的政策要求不同,有較強的政策性和地區性。

其次,就是預算。其實預算和估算大體的意義相同,但本質上又不同。預算也可稱為施工圖預算,發生在項目建設施工圖設計階段,它需要具備施工圖紙,涉及工程項目中的人、機、物的預算,將三種預算匯總,從而確定建安工程造價。

工程預算在項目工程造價里占據重要地位,是對建筑工程將來一定時期里收入與支出安排,會受到價格、市場及管理等原因影響,加強工程預算的有效控制,可將預算控制在預算之內。建筑施工造價控制必須要將工程預算做到實處,然后開展建筑工程造價科學性、合理性分配,促進施工人員、建筑材料合理使用,從而確保建筑施工順利開展。由于建筑市場競爭壓力不斷增大,激烈競爭下建筑工程預算控制變得越來越重要,因此,為了確保建筑企業具有強力的競爭實力,需要不斷加強工程預算控制,促進建筑工程成本降低。建筑工程造價預算關系到整個工程建設的經濟效益和社會效益。在保證工程質量的前提下,為了盡量節約資金成本,提高資金利用率,在項目開展前期必須做好預算工作。

第三,我們來說項目工程的結算。結算,也稱工程價款的結算,發生在項目工程建設過程中,結算也叫竣工結算,發生在工程竣工驗收階段;結算一般由工程承包商(施工單位)提交,根據項目施工過程中的變更洽商情況,調整施工圖預算,確定工程項目最終結算價格;結算的依據是施工承包合同和變更洽商記錄(注意各方簽字),準確計算暫估價和實際發生額的偏差,對照有關定額標準,計算施工圖預算中的漏項和缺項部分的應得工程費用。工程建設周期長,耗用資金數大,為使建筑安裝企業在施工中耗用的資金及時得到補償,需要對工程價款進行中間結算(進度款結算)、年終結算,即為進度款結算,待全部工程竣工驗收后應進行竣工結算。在會計科目設置中,工程結算,是建造承包商專用的會計科目。工程結算,在工程項目承包中起到十分重要的工作,任何項目建設都不可或缺。

工程結算是反映項目工程進度的主要指標。在項目建設過程中,工程結算的依據之一就是按照已完的工程進行結算,根據累計已結算的工程價款占合同總價款的比例,能夠近似反映出工程的進度情況;在反應進度情況的過程中,它是加速資金周轉的重要環節。施工單位盡快盡早地結算項目工程款,有利于債務償還,有利于資金回籠,還可降低內部運營成本。通過加速資金周轉,提高資金的使用效率;工程結算是考核經濟效益的重要指標。對于施工單位來說,只有工程款如數地結清,才意味著避免了經營風險,施工單位也才能夠獲得相應的利潤,進而達到良好的經濟效益。

最后我們來了解決算。決算,工程決算是工程項目建設中的一個尤為重要程序,它是對所完成的各類大小工程在竣工驗收后的最后經濟審核;包括各類工料、機械設備及管理費用等,一旦決算通過項目建設承包方和施工方的認可(如有第三方,需得到三方認可),在竣工通過驗收后即可進行結款。

決算是對項目工程年度財務收支、經營成果和管理績效的綜合反映,也是出資人考核企業經營業績、評價財務績效的基本依據。決算是對預算經費執行情況的總結,與部門預算不可分割。通過決算工作可以對預算經費的執行情況進行認真分析,促進預算的合理編制,從而提高財政經費的使用效益。

在上述的一系列闡述中,我們大體上了解到了估算、預算、結算和決算的定義,以及在項目工程建設中所處的階段和重要性,下面我們就來看下估算、預算、結算與結算之前潛在的關聯。

我們先來看看估算與預算。我們上述提到,估算發生在工程項目建設與可行性研究階段,是依據項目建設方案、項目發生地區及地區性政策而產生;而預算,是發生在項目建設施工圖設計階段,依據項目施工圖紙和施工費用而產生。同估算相比,從時間節點上來看,兩者發生的時間不同,估算在預算之前;從地域性來講,兩者依賴生存點不同,內容不同,附屬條件不同。這是我們講他們二者的不同,從相同點來說,二者必須發生在同一項目工程建設中,由估算引發出概算,從而才可以到預算環節,是項目建設工程中必須有的程序。

再來看預算和結算的關系。在時間上,預算發生在結算之前,是依據圖紙和人、機、料等費用應運而生;而結算是發生在工程竣工驗收階段,結算一般由工程承包商(施工單位)提交,根據項目施工過程中的變更洽商情況,調整施工圖預算,確定工程項目最終結算價格;結算的依據是施工承包合同和變更洽商記錄(注意各方簽字),準確計算暫估價和實際發生額的偏差,對照有關定額標準,計算施工圖預算中的漏項和缺項部分的應得工程費用。

最后,來看結算和決算之間的關系。在時間上,結算發生在同一工程項目的決算之前;但是,竣工結算是與施工單位的結算,主要是核定工程量、價,主要目標是核實應支付施工單位的款項。而竣工決算是財務上的統計、審核,主要目的是歸集工程的總投資額,與概算比較,便于企業日常管理。竣工決算主要成果是交付使用資產表,將工程上形成的資產列出明細,并將發生的相關費用分攤至資產中,最終形成資產明細、規格、數量、金額的表格。便于企業后續的固定資產、無形資產等資產的管理。總的來說,竣工結算就是算價錢的,該部分是實際支付施工單位的工程款。竣工決算是財務上確定、核實工程形成資產金額的。

綜上所述,我們可以梳理出估算、預算、結算與決算在項目工程中的關系,同一項目工程中,都會遵循如下流程:估算---預算---概算---結算---決算,他們之間的關聯相輔相成,互相支撐,密不可分,只有梳理好估算、預算、結算與決算之間的關系,才可以實現經濟利益最大化,以征程整個項目工程的有序發展。

參考文獻:

[1]百度文庫.估算、概算、預算、結算與決算的區別和聯系[J]2011.10.31.

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