李霞
摘要:近幾年來我國經濟發展十分快速,內控環境監管力度在我國使用普遍,但是存在諸多的不足。比如就國有金融機構來說,過去幾年發生過許多違規事件與違法案件,分析其根本原因大部分違規違法還是由于企業的內部控制和合規文化建設滯后所引起的。所以,要加大對合規文化教育的力度,讓合規理念深入人心,讓員工的合規意識、防范意識和對業務管理的能力、防范風險的能力等都能得到提高。加強合規文化管理,對銀行的內控環境得到改善有著很重要的實際意義。下面是對國有銀行合規管理改善內控環境的分析。
關鍵詞:強化;合規管理;改善;內控環境
安全性對銀行的經營管理有著很重要的意義,也是經營管理的主要內容,在業務的各個細節方面的操作和對每個環境上的處理都必須要以合規為基礎,就國有銀行的整體發展來說,在過程中存在不少的問題,比如說制度執行的不嚴謹,過程操作的不夠規范,員工法制意識和自我保護意識不強,都會內控導致很多不好影響。對于存在高風險的銀行業來說,要以擁有健全的制度,規范化的操作以及嚴謹的管理制度為前提,要學習借鑒好的內控管理經驗,吸取經驗教訓,積極強化合規管理,改善內控環境,構建以合規文化和合規理念為中心的內控環境,尤其要加強對員工的合規守法意識教育,讓合規文化理念深入到每個員工心里,合規守紀,按章操作,使銀行各項業務合規穩健發展。
一、合規文化構建存在的問題
(一)員工對合規意識的認識不到位
一方面是員工對合規風險的管理認識不夠到位,了解也不深刻全面,沒能夠引起員工的重視。一些基層單位在管理制度方面存在很多不足和漏洞,由于管理人員只注重業務發展,對內控合規工作不夠重視,使個別員工無視制度的存在,工作不嚴謹,不按規定做事,沒有合規守法意識,使得管理的風險加大。另一方面員工對合規風險管理的意識不足,對工作的責任心不強。有些管理階層的人認為他的責任就是把總行下達的關于合規風險管理的制度傳達給員工有他們執行完成,有些不能還存在推脫責任現象。第三點,員工對合規和發展之間的關系了解的不夠全面。很多人意識不到以合規來保障建行發展的重要性,通常會覺得要想創新發展就不能拘泥于合規。
(二)強化合規管理,改善內控環境
首先要完善合規風險管理制度。一些基層行,在總行下達相關合規風險管理制度的基礎上,自己制定的合規風險管理制度還是存在一些不足。從實際業務管理方面來說,注重發展,忽視規范,在內控制度引導方面不夠明晰,在內控管理方面,缺乏有效的信息交流,制度執行的力度不夠。
(三)重視合規部門存在的重要作用
由于銀行在內控合規教育傳導方面,沒有做好教育示范工作,忽視員工的思想教育,員工在業務操作方面沒有好的示范和輔導,可能會導致錯誤的產生,以及對合規意識的缺乏。要正確的引導員工往好的方面發展,向優秀的員工學習,少批評多鼓勵,提高員工的積極性,尊重員工的工作,加強對合規文化的教育。加大監管力度,減少違規案件風險對業務經營的影響。
二、導致合規文化構建方面薄弱的因素
(一)合規制度制訂的不全面
雖然銀行的規章制度比較繁多,由于部門多,制定的內容就會出現不全面、不切實際、職責界限不清晰等不足導致制度不具有有效的權威。
(二)對合規文化的認識不足
合規文化的宣傳力度不夠,員工對合規文化的認識不足,制度沒有得到嚴格的執行,不遵守規定盲目的服從領導。
(三)合規的方式不足
由于內控機制作用的缺失,導致員工的操作風險加大,忽視過程中應有的防范意識。
三、構建合規文化的途徑以及建議
(一)加大對合規教育的學習力度,全面推進合規文化理念的發展
在構建合規文化的過程中,合規文化的教育學習有著非常重要的意義。首先。對員工進行思想道德和職責道德的教育很重要,培養良好的職業素質和職業情操,避免出現受賄、違章、違法亂紀等現象。然后是讓合規文化在員工心里生根發芽,讓每一位員工都能意識到合規從我做起,同時要求領導做好帶頭作用,員工會把領導作為榜樣學習,所以領導要為員工樹立好的榜樣,積極參與合規文化的構建。
(二)建設合規責任制度,創造合規文化環境
在考核方面要不斷完善考核制度,合理有效的制定考核方案,建立嚴謹的合規責任制度,加大執行規章制度的力度,杜絕出現徇私舞弊的現象,獎懲制度要分明,可以有效的提高員工的積極性,創造良好的合規文化環境。
(三)日常操作的規范化有效的促進內控環境的發展
規范員工的日常操作,抓住日常工作的重點,提高員工對風險的防范意識,樹立合規文化的思想,可以推進內控合規管理的發展。我們要加強對日常工作中重要環節的風險防范,保障每個環節得到有效的控制。動態管理的有效實行可以保障會計工作的合規化。內控合規制度的完善對于有效的解決實際問題具有很重要的意義,可以降低操作風險。
(四)加大監督管理,穩固合規文化建設
依法合規經營的基礎在于內外的統籌兼顧。內控和外監要同時兼并,公開公正的經營制度,可以提高社會的監督力度。要加強對內控管理風險點和不足點的檢查力度,逐漸完善內控環境。
(五)加強領導班子建設,提高隊伍整體執行力
各級行領導班子既是制度的制定者又是執行者,既要授權又要承擔授權產生的責任,是提高系統制度執行力的重要角色。因此,領導班子一是要身體力行地執行制度,提高領導者執行力;二是要通過營造良好的執行文化,提高下屬的執行力。要獎勵優秀的執行者,嚴格監督制度執行,特別是要形成有章可循的制度管人的組織體系,增加內部管理的公平性、公開性,使管理職能化、制度化,從而全面提高隊伍整體執行力。
四、結束語
全面建設合規文化制度,貫徹以人為本的核心,以強化合規文化管理制度來改善內控環境,提高員工的職業道德素質,培養規范的操作行為,以誠信為基礎,創造良好的合規平臺,促進金融業更好更快的發展。合規文化的發展仍需不斷努力積累和積極探索。
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