高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策思考

袁翠珍

摘 要：當(dāng)前社會對高校教務(wù)管理提出了更高的要求。運用現(xiàn)代化信息技術(shù)及管理方式，加強高校教務(wù)管理的數(shù)據(jù)收集工作、整理工作及分析工作，可以從根本上提升高校教務(wù)管理信息化建設(shè)水平。本文就高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策進(jìn)行了詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞：高校教務(wù)管理；信息化建設(shè)；現(xiàn)狀；對策

教務(wù)管理是高校管理的重要組成部分之一，同時也體現(xiàn)了高校的辦學(xué)水平。在高等教育事業(yè)快速發(fā)展的背景下，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，使高校教務(wù)管理逐漸復(fù)雜化，甚至在一定程度上阻礙了高校教務(wù)管理工作的順利開展。因此，高校教務(wù)管理人員必須從管理理念入手，針對管理理念進(jìn)行積極創(chuàng)新，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，強化高校教務(wù)管理，實現(xiàn)教務(wù)管理的規(guī)范化及專業(yè)化，有效提升管理的信息化水平，進(jìn)一步帶動教務(wù)管理工作的健康發(fā)展。

一、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.重視度不夠

首先，高校領(lǐng)導(dǎo)對教務(wù)信息化管理的認(rèn)識程度不夠，也沒有意識到教務(wù)管理信息化所具有的重要現(xiàn)實意義，從而在管理投入上相對較少，進(jìn)而影響了高校教務(wù)部門相關(guān)設(shè)備的更新與維護(hù)，制約了高校教務(wù)工作效率的提升。其次，高校教務(wù)管理人員未能對信息化建設(shè)有一個全方位的理解，沒有樹立科學(xué)化的信息化建設(shè)理念，依然采用手抄登記或翻簿調(diào)檔的方式進(jìn)行管理，最終影響了高校教務(wù)管理的有效開展。

2.系統(tǒng)設(shè)計不科學(xué)

現(xiàn)階段，大多數(shù)高校的研發(fā)能力相對較弱，其教務(wù)管理系統(tǒng)往往是委托軟件公司設(shè)計或研發(fā)的。但是軟件公司難以直接參與到教務(wù)管理中，無法全面了解高校的學(xué)科性質(zhì)與實際辦學(xué)特點，從而使現(xiàn)有的高校教務(wù)管理系統(tǒng)無法充分滿足教務(wù)管理工作的需要。另外，一些高校在教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計方面不夠合理，其微機運行速度相對緩慢，所設(shè)置的窗口數(shù)量也相對較多，進(jìn)而對教務(wù)系統(tǒng)功能的發(fā)揮產(chǎn)生了嚴(yán)重影響；計算機中的部分功能與實際操作要求不符，最終影響了高校教務(wù)管理效率。

3.管理隊伍素質(zhì)水平不高

目前，高校教務(wù)管理隊伍的綜合素質(zhì)水平相對較低，具體表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面是指教務(wù)管理隊伍信息化專業(yè)素質(zhì)欠缺；另一方面是指高校師資隊伍信息化專業(yè)素質(zhì)相對薄弱。高校教務(wù)管理人員的技術(shù)水平及管理能力相對薄弱，難以滿足現(xiàn)代化高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。從某種程度上講，教師屬于高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的具體實施人員，在現(xiàn)代化水平日益提升的背景下，高校教務(wù)管理信息化建設(shè)將會對教師的整體素質(zhì)水平提出更高的要求。然而，目前教師隊伍在信息化建設(shè)層面的綜合素養(yǎng)相對較差，嚴(yán)重影響了教務(wù)管理信息化工作的順利開展。

二、高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

1.樹立科學(xué)化的教務(wù)管理理念

信息化校園建設(shè)是一項復(fù)雜性及系統(tǒng)性都相對較強的長期工程，其中教務(wù)管理信息化建設(shè)工作是其重要組成部分之一。高校相關(guān)管理人員必須樹立先進(jìn)的管理理念，結(jié)合學(xué)校實際特點進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一指導(dǎo)及相互協(xié)調(diào)，并根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)，實施全新的管理模式，實現(xiàn)教務(wù)管理科學(xué)化。此外，高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)所涵蓋的范圍非常廣，相關(guān)的信息數(shù)據(jù)也在不斷更新。因此，高校各大職能部門或教學(xué)單位必須明確自己的職責(zé)，并安排專人負(fù)責(zé)，確保管理系統(tǒng)的合理運轉(zhuǎn)。從高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的服務(wù)對象上來看，其面向所有師生。相關(guān)工作人員可以采用多種宣傳方式，增強高校師生的使命感及責(zé)任感，使其積極支持與配合，以推進(jìn)高校教務(wù)信息化建設(shè)。

2.完善教務(wù)管理信息化規(guī)章制度

規(guī)章制度是高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的重要保障。因此，高校應(yīng)建立健全規(guī)章制度，實現(xiàn)制度的規(guī)范化、嚴(yán)密化，并充分體現(xiàn)信息化管理需求。此外，自學(xué)分制實施之后，高校選課制、導(dǎo)師制以及主輔修制等制度的貫徹執(zhí)行期間出現(xiàn)了許多新問題，這就需要相關(guān)管理人員及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并提出合理的修改意見與補充建議，使高校教務(wù)管理制度不斷完善。從某種程度上講，教務(wù)管理規(guī)范化屬于信息化建設(shè)工作的前提條件，其工作的規(guī)范化要求各項工作必須根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)去開展，所以教務(wù)管理人員應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，促進(jìn)各項規(guī)章制度真正得到執(zhí)行，實現(xiàn)按章辦事。

3.強化管理隊伍建設(shè)

從某種程度上講，高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的前提是設(shè)計出一整套科學(xué)的管理信息系統(tǒng)，而該系統(tǒng)的設(shè)計又與管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān)。所以，高校教務(wù)管理的相關(guān)研究工作人員可以借助專題報告、參觀學(xué)習(xí)或研討會等方式，強化高校教師技能培訓(xùn)。第一，應(yīng)促進(jìn)相關(guān)管理人員現(xiàn)代化管理水平的提升，掌握科學(xué)化的管理手段。第二，制訂相應(yīng)的激勵措施，保證管理人員勤于思考，為其提供更多的技能培訓(xùn)機會，定期組織教務(wù)管理人員開展工作交流或參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)一步拓展其工作視野，增強其管理工作熱情。第三，教務(wù)管理人員在完成教務(wù)管理任務(wù)之余，還應(yīng)積極投入到信息化建設(shè)中，增強管理的主體意識，掌握獨立處理信息化工作的能力，及時發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)工作中的相關(guān)問題，實現(xiàn)信息化管理技術(shù)與科學(xué)管理方法之間的有機結(jié)合。

4.實現(xiàn)信息化資源共享

高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)所涉及的部門及數(shù)據(jù)庫相對較多。因此，高校必須認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的教務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，最大限度地規(guī)避管理系統(tǒng)不規(guī)范所帶來的風(fēng)險，減少高校系統(tǒng)開發(fā)的支出，實現(xiàn)高校教務(wù)管理信息化的最佳化效益整合。除此之外，目前高校教學(xué)體制日益革新，學(xué)生校際交流越來越頻繁，而且彈性學(xué)分制的實施也使跨校選課逐漸成為可能。上述情況要求高校要嚴(yán)格遵守統(tǒng)一的教務(wù)管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范信息化管理制度，實現(xiàn)資源共享。

三、結(jié)語

總之，構(gòu)建高校教務(wù)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)是一項漸進(jìn)性工程。高校需將信息化制度、理念和信息化軟硬件環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，以各自的實際情況為立足點，合理規(guī)劃，逐步實施，建立起有自身特色的教務(wù)教學(xué)信息化管理模式，不斷提升教務(wù)管理水平。

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