摘要:預(yù)算管理是政府采購中基礎(chǔ)性工作,可以節(jié)約政府采購成本,促進政府采購科學化、精細化和規(guī)范化,對于整個采購工作的開展有著十分重要的奠基作用。文章對政府采購預(yù)算管理問題進行探討,通過對現(xiàn)狀進行分析,然后提出了對策與建議。
關(guān)鍵詞:政府采購;預(yù)算管理;體育館;采購成本;采購工作 文獻標識碼:A
中圖分類號:F230 文章編號:1009-2374(2017)10-0236-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.10.119
預(yù)算管理是節(jié)約政府采購成本,促進政府采購科學化、精細化和規(guī)范化的重要工作。從當前政府采購預(yù)算管理來看,還存在一些不容忽視的問題,值得我們深入思考與探析。
1 政府采購預(yù)算管理的意義
政府采購預(yù)算有利于政府及部門做好預(yù)算工作,促進預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)算編制質(zhì)量,提高執(zhí)行率,提升資金使用效益,并促使部門資產(chǎn)管理及財務(wù)管理水平的提升。
1.1 有利于促進政府管理
通過政府采購預(yù)算管理,讓政府及相關(guān)部門的財務(wù)預(yù)算更加科學化、精細化,資源管理更加規(guī)范,能夠為政府資產(chǎn)管理提供堅強的基礎(chǔ),促進政府及相關(guān)部門資產(chǎn)及財務(wù)管理。在實際操作中,政府及相關(guān)部門應(yīng)注重政府采購預(yù)算管理與資產(chǎn)資源管理、財務(wù)管理的配合。
1.2 有利于促進預(yù)算編制
要想做好政府采購預(yù)算工作,就必須提高財務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量。如果財務(wù)預(yù)算編制不到位,就會直接影響到政府采購工作。政府采購預(yù)算促使政府及相關(guān)部門必須提高預(yù)算編制水平,確保預(yù)算編制的科學性及合理性。在預(yù)算編制過程中,必須結(jié)合實際情況,進行科學規(guī)劃,注重采取有效的調(diào)節(jié)控制手段,保障政府及部門的資金運轉(zhuǎn)。
1.3 有利提升資金的效益
通過政府采購預(yù)算工作,能夠優(yōu)化政府及部門對財政資金的使用與管理,促使其更加注重資金使用的科學性、合理性和安全性,讓有效的資金發(fā)揮出最大的效益,盡可能地減少政府采購成本,提高政府采購資金的使用效益。
2 現(xiàn)狀分析
雖然加強預(yù)算管理工作的開展具有十分重要的意義,但是就當前來看,政府部門在采購預(yù)算管理中還存在這樣或那樣的不足,具體主要體現(xiàn)在以下五個方面:
2.1 思想認識存在偏差
我國少數(shù)地方政府及部門對政府采購預(yù)算管理政策的認識不到位,理解和把握上存在一定的偏差。有的不注重學習政府采購相關(guān)的政策法律法規(guī)知識,存在漏報、瞞報、多報等問題,從而導(dǎo)致政府采購預(yù)算編制與實際不相符合,嚴重影響采購預(yù)算編制的針對性、可操作性。有的在進行政府采購預(yù)算編制時比較粗放,缺乏精細化管理意識,存在以主觀意愿代替客觀分析,以大概估算代替精確計算的問題,從而導(dǎo)致所制定的預(yù)算編制質(zhì)量較低,無法真正發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。從一般情況看,政府采購預(yù)算編制中不僅包括財政預(yù)算資金及其配套資金,還包括單位自籌的財政資金,但是從現(xiàn)實中發(fā)現(xiàn),有的在進行采購預(yù)算編制時,只是列舉財政預(yù)算資金所采購的項目,卻漏報了自籌資金解決的采購項目,在操作中很容易出現(xiàn)漏報的問題,從而導(dǎo)致預(yù)算編制與實際需要不相符合。
2.2 預(yù)算執(zhí)行力度不夠
由于采購管理模式比較分散,政府采購預(yù)算與部門預(yù)算聯(lián)系不夠緊密,沒有真正實現(xiàn)同步編制,導(dǎo)致兩者脫節(jié),這樣就很容易操作采購預(yù)算管理與部門預(yù)算不一致,甚至出現(xiàn)相互矛盾、相互脫節(jié)的問題。在這樣的模式下,各個相關(guān)職能部門及工作環(huán)節(jié)的銜接難以到位,采購預(yù)算執(zhí)行力較低,操作時存在較大的隨意性和盲目性,沒有真正較好地實現(xiàn)信息傳遞及共享,影響了預(yù)算執(zhí)行的實際效果。在政府采購預(yù)算中,主要以工作人員的主觀意志為決定性因素,沒有缺乏客觀科學精準的計算分析與研究,使得政府采購預(yù)算執(zhí)行難以到位。
2.3 統(tǒng)籌安排調(diào)度不夠
有的政府及相關(guān)部門缺乏整體化一盤棋的大局意識,在采購預(yù)算時與部門預(yù)算沒有進行統(tǒng)一安排部署,而是各自為政,從而導(dǎo)致一些實際所需要采購的相關(guān)物品往往會因為采購指標限制而無法采購。政府采購預(yù)算與部門預(yù)算的整合度不夠,資產(chǎn)管理、采購預(yù)算、采購執(zhí)行等各個相關(guān)環(huán)節(jié)之間缺乏密切的溝通聯(lián)系,幾乎都是各唱各的調(diào)、各吹各的號,沒有形成步調(diào)一致、整齊聯(lián)動的良好格局。有的部門在進行實際采購中,沒有將一些利益自籌資金采購的項目列入到采購預(yù)算編制
中來。
2.4 預(yù)算標準不夠統(tǒng)一
從政府采購預(yù)算來看,存在著預(yù)算標準不統(tǒng)一的問題。由于政府采購預(yù)算缺乏統(tǒng)一的標準,就會導(dǎo)致對不同地區(qū)與部門的政府采購預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行情況的無法進行科學客觀準確的分析、衡量及評估。正因為如此,就會讓那些進行隨意采購和盲目采購的現(xiàn)象無法及時的發(fā)現(xiàn)、糾正和整治。特別是政府采購預(yù)算編制及執(zhí)行方面,缺乏密切的聯(lián)系,存在著預(yù)算與執(zhí)行“兩張皮”的問題。有的工作人員受傳統(tǒng)管理模式的影響,熱衷于分散性的臨時采購,對采購缺乏科學有效的預(yù)先安排部署。從整個預(yù)算編制及執(zhí)行過程來看,缺乏行之有效的監(jiān)督方式及監(jiān)督手段,采購預(yù)算及執(zhí)行過程不夠透明,沒有采取公平公正的公開招標。
2.5 工作人員素質(zhì)不高
從政府采購預(yù)算管理人員來看,主要以兼職人員為主,缺乏與采購預(yù)算管理工作需要的高素質(zhì)復(fù)合型專業(yè)人才。有的從業(yè)人員年齡偏大,專業(yè)技術(shù)水平較低,缺乏足夠的工作積極性和主動性,在工作中以被動應(yīng)付為主,從而影響了采購預(yù)算管理工作的實際效果。在對政府采購預(yù)算管理方面,缺乏科學嚴格的獎勵與懲罰制度,導(dǎo)致相關(guān)部門及人員的責任心不強,從而降低采購預(yù)算編制及執(zhí)行的質(zhì)量。
3 對策與建議
針對政府采購預(yù)算管理中存在的諸多問題,作為采購預(yù)算管理人員,應(yīng)該正確分析,冷靜思考,采取科學有效的具體策略與措施,不斷提高采購預(yù)算管理專業(yè)化水平,促使預(yù)算管理工作高質(zhì)高效地開展。
3.1 統(tǒng)一標準,提高預(yù)算編制質(zhì)量
一是統(tǒng)一預(yù)算指標。預(yù)算編制是預(yù)算管理的首要工作,對于預(yù)算效果有著至關(guān)重要的影響。如果預(yù)算編制標準不統(tǒng)一,就難以真正對預(yù)算工作進行準確科學客觀的評估,也就難以真正無法評判預(yù)算管理工作的效果。因此,為了做好政府采購預(yù)算編制工作,必須首先統(tǒng)一標準。只有采取統(tǒng)一規(guī)范的預(yù)算指標,才能保證預(yù)算編制的準確性、科學性;二是注重政府采購預(yù)算與部門預(yù)算相統(tǒng)一。作為預(yù)算編制人員,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)政策法規(guī)及財務(wù)管理制度做好編制工作,既要突出重點,又要注重統(tǒng)籌兼顧,通過預(yù)算編制,準確真實科學地反映出政府行政行為,更好地為政府行政工作和各種事業(yè)發(fā)展服務(wù),特別是資金來源必須真實可靠。在政府采購預(yù)算編制時,還要與各部門自身實際情況相結(jié)合,從而為預(yù)算執(zhí)行提供科學的指導(dǎo)、規(guī)范作用,給政府工作提供強有力的后勤保障作用。
3.2 嚴管過程,提高預(yù)算執(zhí)行效果
一是暢通信息傳遞渠道。政府采購預(yù)算管理是一項綜合性、系統(tǒng)性工作,需要預(yù)算單位、財務(wù)部門及資產(chǎn)管理部門的密切配合。在預(yù)算單位的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排下,科學分析,充分論證,確保各個項目的資金來源真實可靠。針對預(yù)算編制項目,形成可行性報告,根據(jù)預(yù)算審定來確定科學合理的預(yù)算額度。要建立信息傳遞共享機制,確保預(yù)算編制與執(zhí)行實現(xiàn)高度統(tǒng)一。作為預(yù)算單位,必須要嚴格遵守預(yù)算編制的要求,嚴格控制預(yù)算執(zhí)行行為,充分調(diào)動財政審計、監(jiān)察等部門的積極職能,嚴格按照要求做好政府采購工作;二是加大監(jiān)督檢查力度。要充分發(fā)揮財政、審計、監(jiān)察部門的職能優(yōu)勢,按部門預(yù)算開展政府采購活動,要讓財政部門、審計部門、監(jiān)察部門一起共同強化對政府采購預(yù)算管理工作的監(jiān)督與檢查,并建立健全對政府采購的監(jiān)察制度、審計制度,保障采購預(yù)算工作能夠科學、高效、權(quán)威地實施。要堅持先編制再采購、無編制不采購的原則,嚴防出現(xiàn)超范圍、超標準采購的行為。對于非預(yù)算內(nèi)自主采購行為,必須堅決杜絕和嚴厲打擊。嚴格審核,加強采購預(yù)算監(jiān)督嚴管過程,提高預(yù)算執(zhí)行效果。
3.3 嚴格審核,加強采購預(yù)算監(jiān)督
一是加強對預(yù)算編制的審核。在進行總體預(yù)算時,就要將政府采購預(yù)算納入其中,從全盤的角度來看,必須嚴格審核預(yù)算編制。重點加強對采購程序、資金來源、對象的單獨編制,進一步建立健全采購預(yù)算制度,避免出現(xiàn)違反國家政策、法規(guī)及有關(guān)規(guī)章制度的情況。預(yù)算人員應(yīng)保持高度的政治敏感性,時時關(guān)注了解國家政策的新動向、新情況、新要求。針對相關(guān)政策變化情況,及時調(diào)整采購預(yù)算工作。通過財務(wù)部門嚴格審核,可以促使采購預(yù)算與部門整體預(yù)算工作的有機統(tǒng)一。應(yīng)注重預(yù)算單位政府采購預(yù)算與總體預(yù)算工作的緊密結(jié)合,確保兩個部門的銜接;二是加強預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算部門要科學分析政府采購工作報告,將采購任務(wù)進行細化,分解到相關(guān)部門,這樣就能增強相關(guān)預(yù)算工作人員的責任心和積極性。對有關(guān)采購項目要明確審核流程,對采購項目的真實性、合理性、相關(guān)性進行仔細審核,在預(yù)算執(zhí)行中,要嚴防出現(xiàn)超標準、超范圍的采購。
3.4 統(tǒng)籌兼顧,提高預(yù)算管理水平
一是注重統(tǒng)籌結(jié)合。在進行采購預(yù)算管理時,要與資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算管理等相互結(jié)合,進一步摸清底子,最大可能地盤活預(yù)算單位存量資產(chǎn)資源,發(fā)揮出最大的潛力,以彌補預(yù)算內(nèi)財政資金的不足。同時通過采購預(yù)算管理,促進預(yù)算單位財務(wù)預(yù)算管理等各項工作,提高財政資金的整體效益。要建立健全采購制度,注重把預(yù)算、執(zhí)行、支付等相關(guān)制度整合融入到一起,這樣就能夠促使政府及部門的行政效能不斷地提升;二是提高專業(yè)素質(zhì)。嚴格把好人才準入關(guān),將專業(yè)素質(zhì)高,經(jīng)驗豐富的人員招納到政府采購預(yù)算管理中心來。加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取定期培訓(xùn)與不定期培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加強培訓(xùn)過程管理及培訓(xùn)結(jié)果的運用,增強工作人員采用培訓(xùn)的積極性,從而提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。建立健全激勵機制和約束機制,采取賞優(yōu)罰劣的管理制度,對于工作表現(xiàn)突出、業(yè)績優(yōu)秀的應(yīng)該予以充分肯定及表彰。對于工作不認真不浮躁、采購預(yù)算管理不到位的,必須進行批評和懲處。
4 結(jié)語
綜上所述,政府采購預(yù)算管理是一項關(guān)系著政府行政工作開展的基礎(chǔ)性工作,能夠提高整個采購工作的經(jīng)濟效益,降低采購成本。因此作為工作人員,應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立具超前性的思想觀念,改進工作措施,優(yōu)化管理制度,健全運行機制,統(tǒng)一標準,提高預(yù)算編制質(zhì)量,嚴管過程,提高預(yù)算執(zhí)行效果,統(tǒng)籌兼顧,提升預(yù)算管理水平。
參考文獻
[1] 徐靜.政府采購預(yù)算管理研究[D].山東財經(jīng)大學,2016.
[2] 夏科.政府采購預(yù)算管理研究[D].西華師范大學,2016.
[3] 湯志娟.政府采購預(yù)算管理的思考[J].科技經(jīng)濟市場,2015,(3).
[4] 閔勁華.改進和完善政府采購預(yù)算管理的思考[J].中國政府采購,2009,(2).
[5] 王番.關(guān)于政府采購預(yù)算管理問題的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2005,(10).
作者簡介:盧志霞(1978-),女,內(nèi)蒙古阿拉善盟體育館財務(wù)主管,研究方向:財務(wù)、審計及相關(guān)財經(jīng)。
(責任編輯:秦遜玉)