淺談職業培訓與高校教學秘書隊伍建設

彭丹

摘 要：教學管理在一定程度上是高校日常管理中不可缺少的重要環節，而教學秘書在高校管理中發揮著不可忽視的作用，現階段部分高校教學秘書隊伍在建設過程中依然需要不斷加強，提升教學秘書素質。因此在本文中，主要針對職業培訓以及高校教學秘書隊伍的建設進行全面分析研究，并且在此基礎上提出下文內容。

關鍵詞：職業培訓；高校教學；秘書；建設；分析

1引言

高等院校的根本任務是育人，提高教學質量作為育人的重要前提條件，因此高校教育過程中作為教學管理工作的重要環節，是高校保證教學質量的主要核心，高校教學秘書是整個教學活動的基層實踐者，自身素質和工作能力會直接影響高校教學質量以及管理。所以高校應該重視教學秘書職業培訓和隊伍建設工作，只有這樣才能促進高校的全面發展和進步。

2教學秘書職業培訓的重要意義

首先對教學秘書進行職業培訓，能促進教學秘書在工作過程中的技能，保證高校教學工作的順利實施。教學秘書工作特點主要分為三個方面，一是時間緊；二是任務重；三是雜亂等。為教學秘書提出較高要求，怎樣在較短的時間內對學校和院系交代的工作做好，是現階段教學秘書急需解決的重點問題。通過對其職業能力培訓，了解并熟練掌握教學秘書在工作中應具備的能力和工作技巧，促進實際工作獲得良好的效果。教學秘書工作涉及相對來說比較多的專業知識，管理學以及教育學等，如果沒有進行專門的培訓以及鍛煉，很難做好工作。但由于高校普遍實施學分制，由于教務在管理工作中的電子化，進一步使教務管理工作范圍比過去還要廣泛，加大復雜度。與此同時，教務管理工作由于周期性強，所以工作中存在明顯的實效性。因此教學秘書在步入工作前就要具備相應的工作技巧。目前高等學校秘書普遍存在的問題就是職業培訓比較匱乏，尤其崗前培訓工作。加大新上任的教學秘書工作，并且在實際工作中往往抓不住重點，給學院的日常教學秩序帶來嚴重影響。所以要想保證高校教學在管理過程中的質量，就要提高培訓機制的正規化，這在一定程度上加強高校辦學效益。

其次對高校教學秘書實施職業培訓，提高他們人文素養，加強職業道德素質，是提高現階段高校管理服務意識的重要途徑。教務管理工作它不是單純的行政工作，同時也不屬于純粹的操作性工作，是一項具有豐富文化以及科學內涵的管理工作。尤其是高校管理中倡導人性化管理的今天，教學秘書的人文素養訓練和職業道德的養成變得比較重要。教學秘書在日常過程中千頭萬緒，比較復雜，但好的職業素質和服務意識是工作質量得到保證的主要前提條件，另外，養成良好的職業素養和服務意識對促進高校教學管理質量發揮重要的指導作用。要想養成好的職業素質，不是單靠教學秘書自身就可以的，職業培訓在其中起著重要意義。

3教學秘書職業培訓的實現途徑

3.1對新任教學秘書鋼琴進行的培訓機構不斷完善和建立

由于新上任的教學秘書會對工作中的任務存在陌生，但教學秘書自身具有很強的實效性，責任大，因此實施崗前培訓變得比較重要。高校應該利用適當的時間對教學秘書實施培訓工作，建立執行有效的崗前培訓機制。

3.2完善學校內部的日常培訓機制

教學秘書工作在一定程度上是一項熟能生巧的工作。現階段由于高校管理日益系統化，教務管理工作中會普遍存在各種問題和新情況，因此高校不可缺少的一項機制就是日常培訓機制，教務處應該定期組織教學秘書會議，對最近工作中出現的問題實施有效培訓，這也是一種十分不錯的選擇。在此之外學校要抽出專門的時間，定期或者不定期組織培訓，可以根據日常教育工作管理中出現的問題，對教學秘書的工作進行有針對性培訓，提高教學秘書工作技能，對教學管理和服務水平進行全面提高。

3.3靈活運用講座、報告、競賽等多種培訓方式

高校可以通過組織教學管理方面的講座，舉辦一些先進的經驗報告會，進行教學管理知識競賽和操作技能競賽等，加強教學秘書職業素質的同時，還能促進工作技能和水平。通過采取相應培訓，積極引導秘書按照規章制度嚴格執行，同時結合自身實際經驗，幫助教學秘書樹立起為人師表和熱愛學生的服務意識。通過利用講座報告等方法，促進教學秘書在工作過程中的積極性，提高工作熱情，加強監督工作水平，提高工作質量，只有這樣才能在一定程度上保證教學管理的有效性。

3.4適當開展高校間交流學習及外出進修

現如今我國高校普遍都設立在大學城中，并且周圍高校比較多，所以教學管理培訓能充分的對高校云集效應合理利用，積極組織本學校教學秘書學習一些先進的管理經驗和手段，通過不斷的學習明確自身存在的不足，利于日后更好的開展管理工作。與此同時，高校應該為教學秘書的學習設置相應的資金，保證有足夠的資金條件讓教學秘書獲得外出學習的機會。在每年中，中央相關部門可以組織教學秘書參與職業能力培訓，同時高校選擇一些教學秘書參與到其中，進行短期培訓，學習先進的管理理念和技術，接觸新知識，充分了解教學秘書工作。

4總結

通過上述分析可知，教學秘書在現階段高校日常教學管理過程中發揮著不可忽視的作用。并且高校秘書能夠有效的對自身的工作職能進行明確，不斷培養以及提高專業素質，對工作觀念以及方法積極更新，從而起到發揮出自身作用的目的。通過做好職業培訓，能更好的幫助教學秘書提高職業水平，保證教學秘書工作的順利實施。

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