關于KJ公司開展創新創效活動的思考

程書田

摘 要 當前，世界經濟已進入創新和產業變革的關鍵時期。十八大更是提出了企業應以內涵增長為新的增長的方式，提升企業的自主創新能力，推動企業科學發展。創新是企業效益增長的方式與手段，創效才是企業增效的目的與核心，如何更好地促進創新高效有序地開展，是我們當前努力思考的課題。

關鍵詞 內涵增長 創新創效 考核 項目

當前，世界經濟已進入創新和產業變革的關鍵時期。十八大更是提出了企業應以內涵增長為新的增長的方式，強化企業在技術創新中的主體地位，提升企業的自主創新能力，推動企業科學發展。如何更好地促進創新高效有序地開展，是我們當前努力思考的課題。創新是企業效益增長的方式與手段，創效才是企業增效的目的與核心，近幾年來，KJ公司不斷完善創新創效活動的各項制度和網絡體系，組織企業核心員工積極投身到創新創效的實踐活動中去，有效地促進了企業的生產經營效益和管理水平的提高。

一、企業實施創新創效活動的步驟

（一）成立企業創新創效組織機構，負責整體統籌規劃企業創新創效的組織開展、資源協調、評價考核、兌現與再提升等決策

KJ公司成立了三級創新創效組織：高層成立創新創效領導小組，負責創新創效活動的整體組織策劃；中層成立創新創效管理辦公室，負責創新創效活動的具體實施，如項目立項、培訓、評估、督辦、效益測評、宣傳、驗收及考核兌現等；基層成立創新創效小組，負責具體創新創效項目的實施與過程調整；日常督辦機構設在創新創效管理辦公室。完整的組織體系是創新創效活動開展的必要的保證，只有有了完整的組織保證，有了必要的人力與資源保證，才能有效地開展創新創效活動，這是基礎。

（二）確定企業創新創效的項目

企業的項目來源一般來說有三個方面：一是公司決策層提出的戰略性課題；二是企業科技創新項目的分解子項；三是基層單位提出的課題。創新創效項目按以下流程立項：

第一，項目申報。凡符合創新創效條件的項目，公司內任何個人、小組或單位均可申報，申報須按公司規定的格式填寫。主要內容應包括：創新創效的設想、提出的背景、將達到的目標、技術方案、計劃實施方案、投資分析、效益分析及實施進度、項目實施的風險性分析等，并形成書面報告提交項目管理辦公室。

第二，項目初審。項目管理辦公室根據項目需要成立專家組，對申報的創新創效項目從技術可行性、經濟有效性等方面進行嚴格評審，并提出意見和建議。

第三，項目立項。經評審符合創新創效內容的項目，經公司創新創效領導小組批準后立項。經批準的項目，按項目負責人建立項目臺賬（例如表1：KJ公司市場部創新創效項目臺賬），同時組織項目啟動會，簽訂項目責任狀，正式啟動項目。

（三）創新創效項目的實施

項目的實施一般分為以下幾個階段：項目啟動、項目計劃、項目實施、項目監控及項目收尾。創新創效項目要成立項目組，明確項目負責人、目標（增效）、團隊組成、進度、費用、質量及風險控制計劃等，項目的實施要處于受控狀態，實行月報制，每月定期報項目管理辦公室備查。項目在實施過程中如遇以下例外情況應及時調整（增加和撤銷）：

第一，市場、技術等情況發生變化，造成項目原定的目標及技術路線發生變化；

第二，項目或課題所依托的工作已不能繼續執行的；

第三，項目或課題的技術骨干發生重大變化，致使項目無法正常進行的；

第四，其他不可抗拒因素，致使項目不能正常進行的；

第五，出現或發現新的好的創新創效項目的。

（四）創新創效項目的驗收評定

創新創效項目完成后，由項目實施單位填報項目成果申報表，統一報到項目管理辦公室進行評審。由項目專家組對項目進行評審，其結論可分為通過評審、需要復議或未通過評審三種情況。通過驗收的創新創效項目直接作為最終考核結論的依據。需要復議的項目，項目實施單位在接到通知后，應在一周（或其他期限）內針對存在的問題做出相應改進，達到評審標準后，重新提出評審。未通過評審或復議后仍未通過評審的，取消項目獎勵資格。

（五）項目獎勵與推廣應用

項目完成后，按照項目考核及獎勵辦法及時兌現獎勵，可以分紅、現金、提職或其他方式兌現。項目獎勵一定要充分體現項目的戰略價值，對企業有重大影響及長遠意義的，一定要給予充分的體現。同時做好推廣示范作用，一定要做好項目后期的推廣應用，盡最大可能地用好創新項目，為企業的產品升級與內涵增長做出應有的貢獻。

二、實施創新創效活動的關鍵核心

（一）創新創效活動是一把手工程

“一把手工程”是一個本土化的形象提法，強調了企業一把手的責任和作用。英文的原意是”管理高層承諾（top management commitment），指的是“管理高層團隊”對項目的倡導和責任，指的是一個班子，并不是某個人。 實施創新創效活動不僅需要有企業高層領導的倡導，更需要中級管理層的堅定推行，中級管理層的作用和影響同樣不容忽視。因此，“一把手工程”又有“各級一把手”的含義。廣義講，“一把手工程”包括了所有的高中層管理干部，也就是企業的各級管理團隊。因此創新創效活動只有各層級的一把手親自參與，才能協調好各方面的資源，才能更堅定的推行創新創效活動的開展。

（二）創新創效活動是全員全成本要素參與的活動

創新創效活動只有企業的全員全要素參與，才可最大限度地發揮公司的整體實力。全員參與要求企業的高層、中層、基層必須全休參與，要求企業的供應、生產、銷售、管理、科研、后勤、倉儲、運輸部門的全環節全流程的參與；全要素參與要求企業的生產經營環節中一切參加的要素，如資產要素、負債要素、成本要素、費用要素等全要素的參與。只有全員全要素的參與，才可以實現1+1>2合力的作用。

（三）創新創效活動的開展必須注重時效，必須有效可控

創新創效項目的實施必須有一定的時限，不能無限期的延伸。在項目的實施過程中必須受控，發現不受控的現象要及時調整或取消，項目的投入產出必須在企業的可承受的范圍內，同時要注意投入產出效益比，對于效益低的項目要及時調整或取消。

（四）創新創效的成果，必須明確

創新創效項目在立項之初，要明確項目的成果要由企業享有，如在創新創效實施過程中產生的專利及專有技術等；項目的費用投入由企業支付，以上要求須體現在項目的立項申請中，具體的格式見表2。

三、開展創新創效活動出現的問題

開展創新創效活動是一個新興的事務，也不是很成熟，這樣就導致在實施中總會有各式各樣的問題與矛盾出現，這就要求我們必須實事求是的依據出現的問題，有針對性地提出相應的解決思路。在開展創新創效的活動中發現以下幾類問題，需要大家重點關注：

第一，市場推廣類項目，尤其是新產品推廣或原有產品升級，此類創新創效項目一般涉及多個部門，特別是市場與研發部門，如何界定各自在創新創效中所占比例，如何分享其成果，這是一個需要客觀思考的問題。

第二，原材料降本工作，大面積更換原材料，可能會造成原有采購資源的積壓或者更換原料供不應求的情況，另外原材料降本具體實施時間進度也存在時間差。以產品升級換代為例，在如何計算增效利潤方面，需要區分新老配方產品與原有庫存量與銷售量。

第三，工時類工藝優化降本，存在單個產品工時降低，可以計算其降低工時制造費用，但在車間整體水電氣費用及其他制造費用變動不大的情況下，車間整體并沒有降低成本費用，相應也就沒有實現成本降低及利潤的增加，這時就需要考慮車間整體工藝優化及整體產品總工時的優化。

四、結語

企業的創新創效活動，不僅是促進科技與經濟密切結合的有效途徑，更是培養企業員工創新精神，提高創新能力，開拓工作新領域的重要途徑，同時也是企業不斷發展的永恒動力，公司各級員工只有不斷完善創新創效活動的運行機制，才能全力服務于企業的生產經營工作，才能實現公司提質擴量增效的最高追求。

（作者單位為中國石化潤滑油有限公司天津分公司）

參考文獻

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