影響醫院會計電算化進程因素探究

摘 要 隨著會計電算化在我國的全面推廣和普及，會計電算化已經被運用到我國的各行各業。但是由于企業自身的結構及環境問題，造成會計電算化的實施受到阻礙。因此，本文對影響醫院會計電算化進程因素展開了研究，目的在于找到影響會計電算化進程的原因，并提出了解決的對策，希望為會計電算化的推進帶來一定的幫助。

關鍵詞 醫院 會計電算化 因素 對策

一、推進會計電算化的意義

第一，會計電算化環境下的各類軟件都相互兼容，通常情況下對于會計電算化系統的數據輸入只需要一次輸入，其他相關終端都可以分享系統上的數據資源，這樣就大大提高了會計工作效率，減少了重復錄入的時間。

第二，會計電算化實現了會計信息的傳遞，監控和反饋，有利于企業的內部控制。傳統的企業會計信息管理，往往會出現滯后的現象，導致會計信息質量的失真，但是會計電算化的應用提高了會計信息的實時監控功能。

二、醫院會計電算化應用現狀

自70年代末我國推行會計電算化以來，會計電算化的發展很快，取得了很大的成就，提高了工作效率。但如果沒有健全和良好的管理，必然導致電算化運行效果欠佳，運行成本上升，會計信息質量下降，這就要求對會計電算化工作進行全面而系統的管理。目前醫學界對會計工作的管理并沒有引起足夠的重視，無論在理論上還是在實踐上都未形成一套完整的體系，導致會計管理工作沒有發揮應有的作用，再加上我國會計電算化起步比較晚，應用也不是很廣泛，這就導致了我國會計管理工作還只是處于會計核算職能階段，沒有真正實現向會計管理職能的轉變。根據調查顯示我國醫院企業實現會計電算化的只占到中國企業的30%，大多數分布在北京、深圳經濟發達的城市，70%的醫院仍然停留在會計核算階段，甚至有的目前還在使用傳統的手工賬，嚴重阻礙了會計電算化工作的開展實施。

三、影響醫院會計電算化進程因素分析

（一）對會計電算化沒有較高的認知度

大多數醫院認為會計工作就是財務部門的工作，涉及不到其他部門，沒有必要進行電算化，而且傳統的方式已經可以應對會計上的問題，就更沒必要浪費人力、物力去研究。醫院沒有較高的認知度，這就造成了好多醫院對會計電算化抱有懷疑的態度，他們認為這是一個很高深的問題，沒有像傳統賬那樣，簡單明了，方便調整，這完全是因為企業對會計電算化認識不足所造成的。

（二）對會計電算化的管理工作不到位

一些醫院自身的管理模式較差，不利于會計電算化的實施。一個醫院的管理水平的高低決定了會計電算化的實施與否。只有醫院從傳統的管理模式向著電算化的管理模式轉化，才會對會計電算化產生迫切的需求。其次會計電算化是一個分工明確一體化的模式，這就要求各個管理部門要協調工作，例如負責錄入數據的部門一定要確保數據的準確性，這是會計電算化的基礎，只有數據準確，才能保證會計工作核算工作的正常運行，保證輸出數據的準確性。其次絕大多數醫院還處于封閉的管理模式，會計信息沒有公開透明化，導致會計電算化進程受阻。

（三）會計電算化行業中缺乏專業人才

我國會計人員很多，但是對精通網絡電算化的會計卻很少，大部分人都處于一瓶不滿的狀態，對于網絡知識了解有限，沒有辦法將會計知識與網絡技術結合起來，這也是阻礙會計電算化發展的重要因素。

四、加快醫院會計電算化進程的對策

（一）加強會計部門和其他管理部門的緊密結合

管理不是一個部門完成的，它是一個系統工程，需要不同部門的密切配合，除了跨級部門外，人力資源管理部門、技術開發部門、生產與業務部門、產品營銷部門、物資采購部門等都在發揮著作用，需要統籌和協調。會計電算化管理工作不是一個單獨存在的個體，而是應該通過自身的管理特點，對其他各個部門提供參謀和預測，實現會計信息的共享，密切配合不同部門的工作，一起發揮作用，如此才能實現企業管理工作整體的高速發展。這樣就要求企業經常進行跨崗位的培訓，讓各部門之間互相交流學習，讓會計人員熟悉整個公司的運營流程，這樣不但能使其更好的服務公司，而且也有利于會計電算化管理工作的有效開展，并且把培訓學習作為年度考核的一項績效指標，可以調動員工的積極性。

（二）完善會計電算化管理工作，強化會計監督作用

會計電算化的管理工作的完善應從基礎工作出發，依托《會計法》和相關的準則制度，做好各個環節的工作，務必符合客觀、真實、及時、準確的要求，能夠較全面地反映企業的經營狀況，而且應實現從會計核算到會計管理的轉換。傳統的會計核算方法比較單一、簡單，數據冗雜，沒有系統合理的安排，就像一個個的表格被羅列起來，相互之間沒有聯系，因此無辦法實現會計數據的縱向與橫向比較，這樣就使得原始數據失去了其價值性，當會計工作實現了電算化后，這些數據就存在了某種關系，看起來相互獨立，但彼此之間又有聯系，能供及時有效的提供給經營者，實現會計信息的共享。除此之外，還要強化會計核算方法的監督職能，可以從以下三個方面著手：首先要監督生產運營中的基礎部分，科學合理的使用會計方法對成本和資本進行有效管理，達到提高產品盈利率的最終目的。其次要考評營業成績，對經營業績的分析要以財務狀況、經營成果和現金流量等數據進行分析。最后要監督物質利益分配，會計信息是資源配置的重要工具，能夠全面評估和確定各種用工的分配。其次還要加強各個部門之間的監督管理，使得各部門既相互獨立，又相互制約，建立制衡體制，以促使全面的發揮會計的核算和監督功能。

（三）培養會計電算化綜合性人才

企業采用會計電算化系統后，使得原會計人員的由數據采集錄入的核算工作，轉換成會計管理工作。隨著會計電算化系統自動生成憑證和各類報表的自動結轉，這不但減少了企業財務會計人員日常業務工作量，而且提高了會計人員的工作效率，會計人員的主要工作不再是傳統的編制錄入會計憑證，而是對會計信息的確認與審核，并對財務數據和財務指標加以分析。這就需要綜合素質更高的會計人員來擔當此重任，他們應當轉換工作思維，實現核算角色與管理角色的轉變。此外，企業還應該培養一些批既懂業務流程又懂財務流程的會計人員，以及熟悉會計電算化系統程序及操作流程的計算機技術人才。而且企業還要開展跨流程操作的培訓，使得會計人員對各業務模塊都知曉精通。除此之外還要加強各個崗位的培訓，加強之間的交流和學習，讓企業財務、業務、信息等各部門的管理人員充分利用會計電算化系統綜合管理功能，及時地有效的為企業經營者提供準確度高、相關性強的，可靠的會計信息。

（作者單位為萊蕪市婦幼保健院）

[作者簡介：王雯雯（1987—），女，山東棗莊人，本科，初級會計師。]

參考文獻

[1] 王東風，金波.淺議影響醫院會計電算化進程中的問題及對策[J].中國管理信息化，2011（18）：6-7.

[2] 趙連燈.我國會計電算化當今現狀與發展趨勢探究[J].時代金融，2014（20）：217-218.

[3] 石天勝.我國會計電算化發展中的問題及解決措施[J].商業經濟，2013（22）：103-104.

[4] 張雪松.企業會計電算化存在的問題和對策[J].經濟師，2009（01）：159-160.