企業合同管理履約風險識別與防范的探討

沈彩霞　王君

摘要：隨著我國進入社會發展的新時期，各類企業也實現了新的發展和進步，在社會主義市場經濟環境之下，企業的發展離不開對外的合作與交流，并且需要進行各類合同的簽訂，保障工作的開展。文章主要研究的是企業合同管理履約的風險識別與防范。

關鍵詞：企業合同；管理履約；風險分析；防范策略

中圖分類號：TU723.1 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

前言

對于企業來說，合同的簽訂和履行是工作順利開展的有效保障，但是也避免不了各類風險的出現，因此要注重合同管理工作的開展，明確合同簽訂履行過程中存在的風險，保障企業工作的順利進行。

一、企業合同管理與履約概述

在現代企業的發展過程中，任何工作的開展都需要依照一定的程序與條款，尤其是同其他企業或者單位進行合作的過程中，更加需要進行合同的簽訂，這樣能夠明確雙方權責，保障雙方的利益，使得雙方都可以從工作中獲取所需[1]。在實際企業工作的進行過程中，合同的管理對于企業自身工作的開展以及利益的維護是至關重要的。

簡單來說，合同管理指的是簽訂合同的雙方為了實現合同的目的，并且根據自身情況和相關法律規定，在合同簽訂、執行、變更等整個過程中所進行的行為。實際上，企業合同管理和履約的過程中，存在著很多需要解決的風險，因此企業需要注重合同的履行與管理工作的開展，這樣更有利于企業實現長足的進步與發展。

二、企業合同管理履約存在的風險分析

1.企業合同簽訂的風險

一方面在企業合同簽訂之前，合同雙方有一項合作，簽訂合同時，存在的潛在風險就是合同雙方是否具備簽訂合同的資格，以及雙方是否具有履行合同的能力。在實際工作開展中，如果在簽訂合同之后發現對方無法依據合同要求進行工作的開展，這樣就會使得合同出現無效的情況，給企業帶來損失。

另一方面在合同簽訂的過程中，合同的管理者由于缺少專業的知識，以及管理能力的不足，在合約相關條款的擬定過程中，會出現合約文體不符合規范、合約內容表達不清楚、合同雙方責任不明確等情況，如果出現這樣的風險，在今后的合同履行過程中會給企業造成嚴重的損失。

2.合同履行過程中的風險

在企業與其它單位或個體簽訂合同之后，合同的履行同樣存在風險。一是企業合同管理時，不能夠對合同的履行情況進行及時的追蹤，使得很多合同的具體條例得不到很好的執行，致使合同糾紛的出現[2]。二是在合同的履行過程中，最常見的情況就是一方出現違約行為，在合同管理工作開展時如果對違約合同得不到及時處理，或者處理不當，不僅影響工作的開展，甚至會違返相關法律。三是合同管理工作對于相關職員來說并不是一件容易的事情，要求管理人員不僅要具備財會相關知識，還要具備法律、管理等方面的知識，很多職工由于自身的疏忽，對合同履行缺乏有效的管理，同樣會出現各種風險，導致合同的簽訂形同虛設。

3.合同雙方糾紛的風險

實際上，企業在生產經營的過程中需要面對各種風險與意外，這對于任何企業來說都是不可避免的，在各種風險之中，就包括合同管理與履行的風險，其中一種表現就是合同簽訂的雙方出現糾紛的風險，如果得得不到及時的解決，不僅會影響到企業當前項目的開展，而且還會影響到企業雙方之間今后各種合作的開展。在當今的商業環境中，需要企業之間的相互合作，這樣才能夠實現共贏。因此說，必須要采取有效的策略來避免合同雙方出現糾紛，如果糾紛問題已經存在，那么就應該對問題進行及時進行協調與解決。

4.風險出現的原因分析

雖然一些風險的存在是必然發生的，但是很多企業之所以在經營管理中出現問題，依然是有原因可究的。一是企業自身在合同管理與履行方面缺乏較為科學、專業的制度，不能夠很好的完成與合同管理履行相關的工作。二是合同簽訂的雙方缺少有效的溝通和交流，以至于合同的很多條款不明晰，導致糾紛問題的出現。三是企業內部缺少高素質、高能力的合同管理人才，使得工作開展中的問題得不到有效的解決。

三、企業合同管理履約風險防范策略

1.合同簽訂中風險防范策略

想要有效避免企業在合同管理方面存在的風險，就應該注重恰當的風險防范策略。在合同簽訂過程中，應該做到以下幾個方面。一是要對合同簽訂的另一方進行全面的資格審查，在這一過程中需要注重相關法律規范的遵守，并且要根據另一方提供的相關信息進行真實性的驗證。

二是要注重合同的推敲，一方面要保障內容的清晰明了，并且保障內容的可執行性，這樣才可以保障雙方可以按照合同來履行工作。三是要保障合同的形式合乎規范，避免之后出現糾紛風險。實際上，對于企業來說，要做到工作的準確無誤，就應該首先提高合同管理意識，這樣才可以推進相關工作的順利進行。

2.合同履行中風險防范策略

合同的履行是企業雙方簽訂合同的最終目的，想要有效防范合同履行中存在的風險，需要做到以下幾點。一方面，企業應該注重各類資料的收集，并且隨時跟進合同履行的進度，必要時可以采取一定的手段來督促合同的履行工作[3]。另一方面，如果合同在執行的過程中需要進行變更等，要及時再次進行書面上的協定，這樣才可以維護雙方的利益，保障雙方工作方面的協調與同步。

3.注重合同管理工作的開展

合同管理工作的開展關系到企業工作是否可以順利進行，想要避免各種風險的發生，還應該注重管理工作自身的完善，具體來說，應該從以下幾個方面著手。一是要構建起一個完善的合同管理部門機制，這樣工作人員在工作執行中可以嚴格按照企業制度辦事，對合同進行更為嚴密標準的審查，避免合同簽訂時出現問題。二是要注重計算機技術的應用，對于企業來說，可以構建起一個合同信息管理系統，這樣通過網絡就可以對各類合同進行管理，在減輕工作人員負擔的同時，還可以提升工作效率，推動企業工作的開展。三是要注重合同管理人員素質的提升，推動企業的進步與發展。

四、結語

總而言之，隨著未來社會的進步與發展，企業一定會在合同的管理與履行工作方面取得巨大的進步，這樣才有利于企業內部的運行，并且不斷擴展企業的市場，為企業贏得良好的發展前景。

參考文獻：

[1]陳陽.我國固定資產投資結構的經濟效應研究[D].山西財經大學，2016.

[2]徐向國.企業合同管理法律風險識別與防范[D].吉林大學，2014.

[3]師旭麗，傅高峰，王龍.基于風險防范的企業合同管理模式探析[J].中國管理信息化，2015，23：94-96.

作者簡介：沈彩霞（1983-），女，上海松江人，本科，工程師，主要從事合同管理研究。