固定資產管理核算問題探討

摘要：固定資產作為企業資產的重要組成部分，是企業進行正常運轉的基礎，本文通過對固定資產管理核算的現狀以及存在問題的分析探討，提出一些改進的建議措施，以期能進一步加強對固定資產的管理，使固定資產的使用效能得到進一步的發揮。

關鍵詞：固定資產；管理核算；問題措施

中圖分類號：F276 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

固定資產是企業生產經營的主要物質基礎，它的存在和運作過程是從購入—投入使用—價值轉移—補償—報廢—更新一個周而復始的循環過程，在這個循環周期的每一個環節都有相應的管理、核算的規定和要求。但由于種種原因不少企業的固定資產在管理、核算過程中不同程度地存在著問題。本文就固定資產管理核算談談自己的看法。

一、固定資產管理核算的現狀

（一）購建固定資產決策不當、入賬價值不實

一些企業在購建固定資產之前沒有經過各個部門的相互溝通、協調，沒有經過認真的考察論證，僅憑想當然。盲目購建后很容易出現不能正常使用和發揮應有效益的狀況，在使用了幾年甚至剛開始使用就已不能滿足生產經營需要，或是大材小用，或是長期“趴窩”，造成資源浪費。

固定資產計價是對固定資產原始價值的確定，但在實際操作中，不少企業不同程度地存在計價不詳實的問題，其計價不能如實反映固定資產的實際價值。如有的企業對購入固定資產只按購買發票價格入賬，而運費、保險、安裝等其他支出直接計入了當期費用；更有個別企業對稅收法規不學習、不研究，將本可抵扣的進項稅額也沒有抵扣，給企業造成損失；對接受捐贈、盤盈等增加的固定資產不按規定計價入賬或者根本不入賬，人為地造成了固定資產賬面價值與實際價值不符、存量不實、賬外資產等問題。

（二）日常管理不規范，賬目核算不準確

許多企業制定有固定資產日常維護管理制度，但執行不到位，一是責權利不明，造成固定資產維修保養不到位，使用壽命縮短、使用成本升高；二是各部門不能各司其職，有調配管理職能的部門不掌握固定資產的日常使用情況，而日常使用操作部門又往往是只管使用，未盡維修保養職責，久而久之，固定資產失管就不可避免了。另一方面，隨著信息化的發展不少企業固定資產已實現電算化管理核算，固定資產的管理使用部門依賴于財務部門的電算系統的卡片、明細賬，逐步丟掉了固定資產臺賬、部門固定資產卡片，固定資產的使用情況、責任部門、責任人、轉移變動、維護保養、清理報廢等沒有記錄，好壞不清，多少不明，造成資產失管。

固定資產賬目反映著固定資產增減變化及存量，是企業進行管理和核算的基礎，但不少企業對固定資產的日常核算不予重視，要求不嚴，數據不準。個別企業從本位主義出發，折舊年限、預計殘值隨意制定，成為企業效益的“調節器”；固定資產的定期盤點不到位，調入調出、處置、報廢不經過財務部門辦理變動手續，隨意搬來搬去，無法保證核算的正確，甚至造成流失；一些企業，特別是已實現電算化的企業，計提折舊不準確，原因是每期計提折舊后沒有進行檢查、復合，當出現由于設置、操作失誤等情況導致少提或多提折舊時，不能及時發現，造成折舊金額不實。

二、固定資產管理存在問題的主要原因

（一）領導認識不到位

有的企業領導不懂固定資產管理和核算的基本知識，對固定資產的作用、運作規律、管理核算要求等不了解。也有少數領導經營思想不夠端正，沒有長期經營的思想觀念，追求自身短期利益，違規操縱固定資產的管理核算。

（二）固定資產管理核算人員素質不高

有的管理人員對固定資產管理意識不強，不知如何才算管理到位。習慣于實物形態管理，不注意價值形態管理，認為只要東西還在就盡到自己的職責了，而這樣的結果很可能是東西還在，卻已是一堆不能使用的廢鐵了，體現在會計方面便是其使用價值和賬面價值的嚴重脫離。而一些企業財務隊伍整體素質不高，人員緊張，疲于應付；有的主管財會人員不熟悉業務，不懂固定資產管理，甚至不清楚固定資產各個環節的核算；個別財會人員管理和核算的主動性不強，怕麻煩，圖省事。

（三）監管不嚴，措施不到位

很多企業沒有完善的固定資產管理制度，或管理制度不健全，或是有制度也沒有得到貫徹執行。致使整個固定資產管理系統顯得非常混亂，造成固定資產隨意購買、損壞、缺失、賬目不清等問題的出現，而且還找不到直接的責任人員實施追究。

三、完善固定資產管理核算的主要措施

（一）提高企業各級管理人員對加強固定資產管理重要性的認識，一是明晰自己在固定資產管理核算中的職責

二是加強相關業務知識的培訓，使每一位管理者清楚如何才算把固定資產管理核算工作做到位。三是提高企業領導對固定資產價值觀念和效率觀念的意識，克服本位主義思想，促進企業固定資產的良性循環。

（二）完善內控制度建設，建章建制，使固定資產從購建到清理、處置全過程的管理核算有章可循

一是要建立固定資產管理責任制，形成一個鏈條式的管理流程體系，每個環節都有明確的人員分工、管理細則、量化指標，責任到人；二是要建全固定資產核算制度，建立完善企業固定資產臺賬、卡片、會計賬目，保證核算及時、計價準確、賬實相符；三是要建立清查登記制度，規定財務部門要協調有關部門定期檢查清理固定資產，按照規定手續處理有關固定資產入賬、內部轉移、清理報廢等事項；四是要建立綜合計劃制度，每年制定固定資產投資、使用、更新改造、維修保養計劃，定期分析固定資產管理狀況，提高固定資產使用效能。

（三）加強監管、考核力度

再完善的制度如果缺乏監管，也是流于形式。建立固定資產監督考核機制，企業應設立資產監督管理委員會，對固定資產的投資決策、日常管理、清理處置、財務核算進行全過程的監督、檢查，量化固定資產管理核算考核條款，形成“企業-職能部門-使用部門-班組-個人”的責任考核機制，將設備管理核算的責、全、利落實到每個部門、每個人，定期檢查、獎懲，使固定資產各項管理核算制度落實到位。

參考文獻：

[1]喬春章，熊德元.軍隊企業固定資產管理的思考[J].軍隊企業財會，1997（5）.

作者簡介：薛長森（1963-），男，工作單位：天津華津制藥有限公司財務部。