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綜述項目經理在施工項目管理的應用

2017-07-01 10:30:50周晨龍
魅力中國 2016年44期
關鍵詞:項目管理作用

周晨龍

摘 要:隨著市場經濟的發展, 建筑施工市場競爭越來越激烈, 施工項目管理必然更加重要, 施工項目管理以項目經理責任制為中心, 項目經理在項目管理中所起的作用也越來越重要, 了解項目經理制度, 了解項目經理在項目管理中所起的作用, 對于項目決策者、參與者都有很大的作用。

關鍵詞:項目管理 項目經理 作用

1、項目經理在施工項目管理中的地位

施工項目經理是施工企業項目經理的簡稱?(以下簡稱“項目經理”),是施工承包企業法定代表人在施工項目上的代表人,在施工項目中是最高負責人,因此項目經理在項目管理中處于中心地位,是項目管理成敗的關鍵。

①項目經理是施工承包企業法人代表在施工項目上的委托代理人。從企業內部看,項目經理是施工項目全過程所有工作的總負責人,是項目的總責任者,是項目生產要素合理投人和優化組合的組織者。從對外方面看,由項目經理在企業法人代表授權范圍內對建設單位建設項目直接負責。

②項目經理是協調各方面關系的橋梁和紐帶,使各方關系相互緊密協作、配合。

③項目經理能夠對項目實施進行控制,是各種信息的集散中心。

④項目經理是施工項目責、權、利的主體。第一,項目經理是項目的責任主體,責任是實現項目經理責任制的核心,是確定項目經理權力和利益的依據。第二,項目經理必須是項目的權力主體。權力是確保項目經理能夠承擔起責任的條件與手段。第三,項目經理還必須是項目的利益主體,利益是項目經理工作的動力,是由于項目經理負有相應的責任而得到的報酬。

2、項目經理起關鍵作用的幾個方面

項目經理的工作對于施工項目的成功與效果起著關鍵的作用,具體表現在以下幾個方面:

2.1 是施工項目合同履約的負責人

項目合同是規定承、發包雙方責、權、利,具有法律約束力的契約文件,是處理合同雙方關系的主要依據,也是市場經濟條件下規范合同雙方行為的準則。項目經理是施工企業在合同項目上的全權委托代理人,代表施工企業處理、執行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調整、工程索賠、違約處罰等,對執行合同負主要責任。要想管理好工程,創造最大效益,最根本的就是如何履行好合同的問題,要了解自己作為項目經理,在工程建設中的地位、作用及自身的職責和權利。我國近些年加大了對項目經理的管理力度,下大力氣培養項目經理并且對項目經理有了新的要求,在全國實行工程質量項目經理終身負責制,這無疑是對項目經理綜合素質和工作質量新的考驗,也對項目經理自身增加了工作和精神壓力。為了更好的執行合同,在一個新的工程項目投標伊始,候選的項目經理就加入投標小組參加工程投標的全部工作,以便熟悉工程的基本情況,從而最大限度的降低執行合同的不利風險。

2.2 是施工項目實施規劃的制定和執行監督人

施工企業在項目承接后,根據項目特點選派、任命項目經理,按照項目經理責任制的原則,對項目實施管理。為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經理需要事前制定周全而且符合實際情況的項目實施大綱,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執行統一的原則、遵循規范的程序、按照科學的方法協調一致的工作,以期取得最好的效果。一個富有經驗的項目經理,在對合同的要求了如指掌后,會馬上對項目的實施進行策劃,并組織制定針對性的切合實際的項目運行方案、實施細則。項目實施規劃的制定,是項目成功的前提,我們常講,不打無準備仗,就是這個道理。在項目管理科學化、程序化的今天,編制項目實施規劃,也是最基本的要求,但質量與效果的好壞,取決于項目經理的素質、能力與水平。項目規劃能否順利實施,是項目成功的關鍵,這需要的是執行力,靠的是項目經理的有力推動和有效監控。

2.3 是施工項目組織的指揮員

項目經理是項目部的領導核心,是項目管理的最高指揮官,項目成功運做,靠的是項目經理的科學組織,周密安排,運籌帷幄。施工項目部不同于企業的職能處室,他具有綜合、相對獨立的管理特點,體現在決策職能的增強,著重目標管理。施工項目尤其是總施工承包的項目管理涉及眾多的部門、專業、人員和環節,是一項龐大的系統工程。為了提高項目管理的工作效率并節省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工,項目經理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發揮每個成員的作用。項目的八項管理,包括人力資源管理、材料管理、機械設備管理、技術管理、資金管理、合同管理、信息管理和現場管理的好壞,取決于項目經理的組織、指揮能力。優秀施工項目經理的親和力、感召力、自控力和團結友愛、知人善任、凝聚力量的能力及善于抓住最佳時機,并能當機立斷,堅決果斷地處理將要發生或正在發生的問題,避免矛盾或更大矛盾的產生的特質決定了他能更好的領導項目經理部的全體員工,喚起大家的積極性和創造性,齊心協力完成施工項目的建設任務,滿足業主要求,造福社會。

2.4 是施工項目控制的中心

我們通常所講的施工項目控制主要指如下四項控制:即進度控制、質量控制、安全控制和成本控制。而項目投資建設期效益如何,很大程度取決于項目控制,它不僅影響建設方的投資回收期,也影響施工企業的社會效益和經濟效益,因此,進度、質量、安全和成本就自然而然的成為項目合同考核的主要指標,也就是項目部努力的方向。而項目經理作為項目部的領導者,作為合同履約的負責人,作為企業在合同項目上的全權委托代理人,也就必然成為項目四大控制要素的第一責任人,是安全第一、工期保證、質量創優、成本核算、資金回籠中心。項目經理要運用先進的項目管理理念、技術措施對項目的進度、質量、成本、安全進行全員、全過程、全方位的綜合有效控制,制定執行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行。以項目成本控制為例,項目成本控制作為項目管理的核心,如何強化目標成本管理更是項目管理的重中之重。項目的成本管理應以成本核算為中心,加強項目成本預測、成本計劃、成本動態控制、成本分析,應用價值工程原理科學施工,以降低成本,實現從傳統的事后算賬向事先的預測決策、事中的控制調節、事后的分析考核的轉變,真正做到干前有預算,干中有核算,干后有決算。通過項目經理的精心策劃,周密組織,逐級落實成本目標,并對目標成本實施過程控制,努力實現“低成本、高質量、高效益”的管理目標。

3、抓好項目管理目標的執行與控制

目標是前進的方向,目標要靠落實來變成實事。有了明確的項目管理目標和管理制度后,要保證目標的實現必須抓好執行和控制工作。國有企業的管理制度經過長時間的修改完善已經比較健全,之所以沒有取得理想的結果,除了體制原因外,主要在于執行力差。有的發展戰略和管理制度由于沒有好的執行力而被否定,有的是由于不善于處理執行中的情況變化,機械地執行管理規定和制度而導致沒有取得好的結果。執行過程中要強調堅決貫徹落實管理制度,保證施工項目中的階段性目標和最終目標的統一,同時由于受各種客觀因素的影響,各種風險因素隨時有發生的可能性,要把握好施工項目目標的動態管理,對施工項目勞動力、材料、設備、資金和技術等生產要素不斷進行優化配置,執行過程中要進行調整,以便進行有效控制。圍繞質量、進度、成本、安全、施工現場五大目標,落實技術組織措施,同時要加強合同管理、信息管理和組織協調,把整個項目管理目標要通過合同措施、組織措施、經濟措施、技術措施和手段加以控制,確保目標實現。

4、結語

綜上所述,作為施工項目管理責任主體的項目管理,首先應有預定而明確的管理目標,即在項目開始前必須就質量、工程和成本進行綜合分析,確定項目管理總目標和分階段目標,進行目標分析,制訂總體控制計劃并按照目標和計劃實施控制;其次項目經理必須懂得工程技術知識,有豐富的施工經驗并具有較高綜合協調能力的工程技術人員,還應具備博學多識、通情達理、多謀善斷、靈活機變、知人善任、善與人處、公道正直、以身作則、鐵面無私、賞罰嚴明等素養,有講求效率的“時間觀”,有能取得人際關系主動權的“思維觀”,有處理問題解決問題的“系統觀”,有適時選擇最佳管理方法的“權變觀”,這些也是做好項目管理工作的關鍵。

參考文獻

[1][美]劉易斯(Lewis.J)著.項目經理案頭手冊[K].王增東,等譯.北京:機械工業出版社,2001.

[2]劉易斯(Lewis,J)項目經理案頭手冊[K].北京:電子工業出版社,2006.

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