行政管理工作在新形勢下的工作策略

張天放

摘要：隨著當前社會經濟的不斷發展，行政管理工作也需要進行及時的更新和改善，一個單位中，行政管理工作在其中占據著相當重要的位置，涉及到文秘、檔案、信息及督查、人事等工作。要想在新形勢下更好的發揮行政管理工作的作用，就需堅持以人為本，不斷地進行創新，調動行政管理人員的積極性。本文主要研究新形勢下行政管理工作的工作策略。

關鍵詞：行政管理工作；新形勢；工作策略

行政管理工作是一個單位中最為重要的部分，承擔著對整個單位的領導、執行及服務等方面職能的上傳下達[1]。也就是說行政管理工作是單位的中樞部分。行政管理工作看似簡單，但是因為其復雜性、全面性，一旦其中存在問題就會對單位的正常工作造成嚴重的影響。在新形勢下，行政管理工作也需不斷的進行優化和完善，下面就具體對行政管理工作在新形勢下的工作策略進行分析。

一、行政管理工作的特點

行政管理工作是一個單位最為重要的部分，職責相當復雜，主要承擔著上傳下達的工作，是企業的信息中心、后勤基地以發揮著溝通內外、聯系左右、上下的作用。也就是說行政管理工作堅持的就是服務性的原則，需確保相關的工作的有效完成，這樣才能使各項工作保證順利的運行，盡管行政管理工作本身相當繁雜，但其中仍然存在一定的規律，且有其自身的特性。首先行政管理工作具有服務性。服務性是行政管理工作的核心價值，在進行行政管理工作的時候需樹立為人民服務的思想，只有這樣才能充分發揮行政管理工作的職能。行政管理工作的協調性主要是由于各部門的職責不同，因此最終的理解問題和處理問題的層次和角度不同，這種情況下就會因為局部利益及整體利益、不同局部利益之間存在矛盾和分歧，如不能有效的實現對這些問題的有效處理，就會出現矛盾和分歧的推諉，為了避免這種現象的出現，行政管理部分就需要按照一定的原則和領導的要求，對矛盾和分歧產生的原因進行綜合分析，對各方面的關系進行認真的協調和管理，通過對其中存在問題的有效解決，才能達到預期的目標。事務性主要是由于行政管理工作比較瑣碎繁雜，不過盡管這些事物都比較雜，相應的工作人員還是必須認識到相關工作的重要性，不斷的提高自身的綜合素質和業務能力，用認真、負責的態度面對工作，這樣才能確保每一項工作的質量。最后，行政管理工作具有突發性特點。行政管理工作本身并沒有系統性，往往都是根據領導的交待完成相關的任務。工作具有極強的臨時性和突發性，這種情況下行政管理人員就必須做到主動性和被動性的統一，這樣才能確保行政管理工作的順利進行。

二、新形勢下優化行政管理工作的策略

（一）提高服務意識

行政管理工作主要是切實的貫徹執行領導的決策，同時將群眾的意見及時的向上級反饋，協調好內外之間的關系。因此行政管理工作人員必須樹立正確的服務意識，用積極的心態面對工作，不斷的強化對工作的預見性，在實際工作的進行中歐，需要保證縝密的思維，針對領導在一段時期內需的資料應該事先進行準備，以供領導進行科學的決策。另外還需在實際的工作中做到心中有數，提供的文件必須保證質量，不斷的進行創新意識的提高，這樣才能更好的促進行政管理工作的發展，更好的適應企業發展的需要。在工作中應該培養觀察能力，善于發現問題，并且及時采取有效的措施進行解決。

（二）重視團結協作

行政管理工作雖然具有突發性，但是在實際工作的進行中，要想使工作的質量得到有效的保證，辦公室人員就需做到齊心協力，加強相互之間的配合的，這樣才能做到雜而不亂，凝聚起整個團隊的力量。在實際的管理工作中應該樹立以人為本的管理思想，推行人性化管理，這主要是由于不同的工作人員，在思想、特點一級擅長的方面都有所不同，要想激發出不同員工的潛能，充分發揮員工的特長，就需適當的采取激勵機制，這樣才能盡最大可能的發揮員工的價值。

（三）促進個人能力的提升

要想更好促使行政管理工作適應新形勢的發展，相應行政管理工作人員就需不斷的學習和自我提升，加強對新知識和理念的學習，及時更新思想，這樣才能更好的適應當前形勢的發展。在實際的工作中，首先應該加強對政治理論的學習。另外，應該加強對相關法律法規的學習，這樣不僅能夠提升自身的綜合素質，對促進行政管理工作的順利進行也有重要的意義[2]。其次，需不斷的提高業務水平。當前計算機技術已經在各個行業都得到了廣泛的應用，行政管理工作的順利進行同樣離不開計算機技術。這種情況下行政管理工作人員就需不斷的提高自身計算機系統的操作水平，這樣才能使工作效率得到保障。再次，對自身的知識結構需不斷的進行完善。行政管理工作中相關的工作人員必須擁有廣闊的知識面，不僅需掌握科學文化知識，同時對政治理論及法律法規也需有一定程度的了解，同時行政管理工作不是一個人能夠順利完成的，而是需所有工作人員進行有效的配合，只有這樣才能使行政管理工作更好的適應當前新形勢的變化。

三、結束語

綜上所述，隨著當前社會經濟不斷的發展，新時代也向我們提出了新的課題和挑戰，行政管理工作作為單位行政工作的中樞，責任重大，在實際的工作中，只有充分的認識到行政管理工作在單位中的重要地位和職能作用，針對當前形勢的變化主動的進行適應，并且抓好行政工作重點，對各環節工作進行有效的協調，這樣才能不斷的促進服務質量的提升，更好的發揮行政管理工作的職能，推動全局工作的順利開展。

參考文獻：

[1]鄧群.在新形勢下進一步加強和改進黨史部門的行政管理工作[J].傳承，2008（2）.

[2]魏巍.提升職業院校行政管理工作有效性的策略分析[J].中國職工教育，2014（20）.