中學教學檔案的特點與管理

張彪

【摘要】教學檔案管理是中學管理工作中的重要內容，如實記錄了學校各項教學活動的開展情況，能夠體現出學校的教學水平，并為學校提升教學質量、改善教學方法提供可靠的參考依據。本文將簡述中學教學檔案的特點，并提出了相應的管理策略。

【關鍵詞】中學教學檔案；特點；管理

在中學教學實踐活動過程中，會產生大量教學檔案，且很多資料具備較高的保存價值。中學教學檔案形式也很多，常見的有文字材料、圖片、錄像、錄音、光盤等，主要根據立卷、歸檔等制度進行管理。教學檔案能夠反映出學校實際教學情況，并為教學、教研等提供全面的參考資料。對此，學校要高度重視教學檔案管理工作，主動改善工作方法，確保教學檔案管理效率的提升，更好地服務于學校各項教學活動。

一、中學教學檔案的特點

一是多樣性特點。中學教學檔案有很多種載體，大多以紙張為主，此外還有很多具備較高保存價值的實物，如照片、圖表、錄音帶、幻燈片等。學校整個教學過程可以通過教學檔案反映出來，是教學中非常重要的資料信息，需要加強對其的管理工作，確保教學檔案作用得到充分發揮。

二是知識性特點。教學檔案記錄了學校教學、科研等活動的過程與成果，可以反映出教師的教學思想、方法和經驗，本身具有知識的屬性，是學校日后開展教學、教研等活動的重要依據。

三是廣泛性特點。教學檔案涉及范圍很廣，產生渠道也多，比較分散。通常來說，教學檔案主要來自學校、教師和學生這三個方面。學校方面主要有教學計劃、教學任務安排表、課表、學籍管理規定等。教師方面主要有教案、教學進程計劃表、學生成績表、教研材料等。而學生方面包括學生的思想政治表現、參加比賽活動情況等。

二、中學教學檔案管理的對策

（一）完善教學檔案管理制度。學校通過制定健全的教學管理制度，能夠確保教學檔案管理工作順利開展，提升工作的效率。一是學校要從自身實際情況出發，結合制定的規定與標準，健全各項管理制度，將教學檔案管理工作的實施細則明確下來。二是制定完善的崗位管理制度，明確檔案管理人員的工作職責，對于學校教學檔案的收集、保管與利用等工作，應該安排專人負責，規定其具體的職責范圍，確保權責明確。三是由于中學教學檔案管理工作量較大，涉及事項眾多，也比較復雜。學校除了要健全制度以后，還要采用其他管理方法，比如加強宣傳工作，提高檔案管理人員的重視程度，能夠主動做好工作，讓教學檔案管理工作更加標準化、規范化和科學化，從而將更好地服務學校的各項教學活動。

（二）提高服務質量，做好歸檔查檔工作。開展中學檔案管理工作時，應加強與各科教師的配合，確保歸檔和查檔工作可以及時開展。因為教師處于學校教學工作的一線，他們掌握了第一手的教學檔案，通過這些材料，能夠將學校教學情況反映出來。學校要增強一線教師的意識，讓他們充分認識到教學檔案的價值，能夠主動將教學檔案移交給學校檔案管理部門，這樣教學檔案才能及時歸檔，從而確保了學校教學檔案的完整性。如教師可以提供講稿、教學經驗總結、教學研究論文等，可以將學校教學工作進展情況反映出來。對此，學校必須激發檔案管理人員的工作熱情，切實加強對教學檔案的管理，將教學檔案在學校教學、科研等活動中的作用發揮出來。

（三）提升教學檔案管理信息化水平。在中學教育事業發展與改革過程中，教學檔案資料的數量與日俱增，大大增加了管理工作的難度。如果仍然采用以往的教學檔案管理方法，則很難滿足現階段教學檔案管理工作要求，不僅效率很低，也不利于教學檔案的開發與利用。對此，學校領導與檔案管理人員要及時轉變理念，主動引進先進的技術與設備，提升教學檔案管理工作的信息化水平，這樣才能讓教學檔案得到有效的保存與利用，最大限度地發揮出檔案資料的價值。學校應加大資金投入，使用最新的信息系統，如成績管理系統、學籍管理系統等，這樣在檢索與查詢學校教學檔案時，才變得更加高效與便捷。

（四）加強培訓，提升檔案管理人員素質。檔案管理人員素質與能力的高低，對教學檔案管理工作的水平有著重要影響。學校應該定期開展對檔案管理人員的培訓工作，為他們提供學習先進檔案管理知識的機會，并掌握各種新技術，如計算機技術、網絡技術等，提升其業務能力。這樣檔案管理人員才能更好地勝任本職工作，從而更好地開展案卷整理、歸檔等工作，并提升編研質量。此外，檔案管理人員也要具備較強的責任感，樹立起超前意識，不斷總結教學檔案管理工作規律，積極改善工作方法。同時在日常工作中加強學習，豐富自身的知識儲備，這樣在遇到問題后才有能力解決，從而為中學教學檔案的順利開展提供保障。

三、結語

總之，隨著新課改的深入推進，中學教學檔案也發生了巨大變化，有了很多新的特點。為真正體現教學檔案的價值，學校要提高重視，不斷創新檔案管理方法，為學校各項教學活動的開展提供保障。此外，學校還要健全規章制度，讓教學檔案管理工作能夠依法開展，跟上時代發展步伐。通過妥善做好教學檔案的收集、整理、歸檔等工作，才有利于教學檔案的開發與利用，并更好地為學校的發展服務。

【參考文獻】

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