新醫改背景下醫院檔案管理問題和改進策略

沈麗嬌

【摘要】當前，積極迎合新醫改工作的開展，加強對醫院的管理，實現真正的科學化、嚴謹化，從而更好地提供檔案服務是重頭戲，但如何加強對醫院檔案管理與改進成為值得我們深思的問題。目前，我國醫院的檔案管理還存在著一定的問題，本文對醫院檔案管理在新醫改下出現了哪些問題、如何進行改進等方面提出行之有效的策略。

【關鍵詞】醫院檔案管理；新醫改；問題；改進策略

無論是單位機構或者個人都有專屬的檔案，檔案的意義在于保存歷史信息以及發展過程中對重要事項的記錄，檔案的管理應相比于其他要求更加嚴格規范。近年，新醫改的實施對我國醫學方面的要求更具體和規范，醫院的相關管理部門也對新醫改的內容進行了具體分析與探討，找出能夠更好符合新醫改內容要求的具體措施，對醫院檔案管理進行統一的整理與保存，為醫院今后更好地發展打下了堅實的基礎。

一、新醫改實施后醫院檔案管理出現的問題

（一）醫院檔案管理的政策不夠具體完善。大部分醫院制定的檔案管理相關政策不夠完善，在整理與檢查中漏洞百出，主要原因在于國家下發了通用的檔案管理規范，但各地醫院未依據自身情況完善檔案管理制度，從而欠缺規范性與嚴謹性，在相關部門進行檢查時，出現了工作效率差、不能快速找到所需材料、部分資料缺失等問題。

（二）醫學檔案管理的重要性未引起所有人的重視。在醫院發展過程中，大多數人將目光放在了醫療技術的研究上，而對檔案管理沒有明確的認識，甚至會認為檔案的存在對醫院的發展沒有太大的影響，處于可有可無的地位，從而降低了對檔案管理的要求，致使檔案管理不具備完整性和利用性，沒有真正體現出檔案的實用價值，致使檔案內容出現缺失。

（三）部分檔案管理人員不具備良好的專業素質。在各個醫院的檔案管理人員中，存在著一個普遍的問題，那就是管理人員能力分配不均。從事檔案管理工作的人員，在專業水平、理論研究、文化程度等方面素質區別較大。檔案管理人員大多數是因部門需要而調動過來進行檔案管理的，他們很少有人具備專業的管理能力，對檔案的認識欠缺，而且缺乏創新意識，無法在檔案管理方面有所作為，更不可能進行高效管理。從而出現檔案管理不及時、缺乏專業檔案管理的能力，導致醫院發展沒有可靠的材料依據等問題。

二、改善醫院檔案管理的措施

為深化醫療衛生改革，不斷增強醫院檔案管理水平能力，現根據以往經驗以及所出現過的問題，重點將整改措施放在能長久推進醫院發展的檔案管理層面。現提出三條對檔案管理行之有效的解決方法：

（一）擺正態度，增強檔案管理人員對檔案的重視。進一步改善檔案管理的內容，首先要讓檔案管理人員意識到自己工作的重要性，這要求醫院領導和各部門負責人、檔案管理人員重視檔案工作，進行定期統一的培訓，清楚工作職責，重點加強對檔案的收集、整理、分類、歸檔等，為方便日后的管理與查找做好鋪墊。還要培養管理人員的創新能力，充分發揮各自優勢，各抒己見，提出高效管理檔案的方法和措施，豐富檔案內容，提高檔案質量，做到真正使檔案發揮自身優勢，為醫院的發展作出貢獻。此外，醫院要對檔案管理工作進行適當的宣傳，不僅要讓檔案管理的人員知道它的必要性，還要讓其他方面的工作人員了解檔案管理的重要性，這樣才能更好地配合檔案管理人員的工作，使檔案管理工作順利進行。

（二）完善醫院檔案管理制度，制定一套創新、高效的管理措施。隨著醫改工作的不斷發展，對檔案的管理要求也更加嚴格，如何能跟進醫改發展的步伐，提高醫院的檔案管理水平，需要相關管理部門制定出一套創新高效的管理措施。在進行檔案管理的過程中，應專門成立一個檔案管理小組，并配有專業的管理人員進行大局的管理，指導其他人如何高效地對檔案進行分類、歸整。此外，在檔案具體內容、檔案人員分配、檔案管理環境等方面都要有創新性研究，從而高效提高醫院檔案管理的能力。

（三）提高對檔案管理人員的要求。醫院檔案管理的好壞與管理人員的素質高低有著密切的聯系。只有將檔案管理人員的行為規范到符合管理工作的要求后，才能使檔案管理的工作順利進行。醫院在選擇管理人員時，應對其責任心、對待工作的嚴謹性、思維創新性、管理能力各方面進行考核。同時，要不斷提高他們的文化能力和對專業知識的培養，不定時舉行部門檔案管理水平競賽，激發他們工作積極性，面對問題時學會運用所學知識進行解決。并要求檔案人員定期進行工作總結，多聽取他人的經驗，多看有關醫療政策和檔案方面的報道、論文等，做到與時俱進，能夠通過創新性思維高效開展管理工作。

三、結語

檔案管理是醫療改革發展的重要依據，增強對檔案管理的要求是如今醫療水平提高的重點內容之一。因此，我們要加強對醫院檔案管理的重視，培養檔案管理人員創新的能力，使之善于結合當代科技的進步，學會利用網絡媒體高效地對其進行完善，為醫院今后能夠更好地發展添磚加瓦。

【參考文獻】

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