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淺論建筑工程合同管理常見的問題及解決對策

2017-07-04 17:10:00李昀霓
建材發(fā)展導向 2017年3期
關鍵詞:合同管理解決對策建筑工程

李昀霓

摘 要:建設工程施工合同是發(fā)包人與承包人之間為完成特定的工程項目,明確雙方權利義務關系的協(xié)議,是工程實施階段約束承、發(fā)包雙方行為的法規(guī)性文件,尤其在建筑工程行業(yè),合同有著不可替代的作用,可以說直接關系到建筑工程質(zhì)量的好壞,因此加強和規(guī)范建筑工程施工合同管理和使用勢在必行。

關鍵詞:建筑工程;合同管理;問題;解決對策

合同管理作為建設項目管理的核心,是提高項目管理效率的重要措施。任何建筑工程項目的實施前提,都是以雙方簽訂的一系列承發(fā)包合同為基本前提的。對于建筑市場的公開、公平的競爭競爭原則發(fā)揮著重要的作用,對于工程質(zhì)量、造價以及施工周期都有著極大的影響。我們都知道,合同管理應該是全過程的、動態(tài)性的、系統(tǒng)性的,我們要注重合同管理的問題,避免因合同管理不善受到損害。

1 建筑工程合同管理的重要意義

對于一般的生產(chǎn)型企業(yè),買賣的企業(yè)雙方會訂立一些經(jīng)濟合同來保證不違約,保證產(chǎn)品的正常供給,保證生產(chǎn)生意的有效進行,即使一方在萬不得已的情況下出現(xiàn)違約,另外一方也能夠得到經(jīng)濟的補償。然而在建筑工程行業(yè),不履行合同責任義務,不遵守合同規(guī)范造成的損失有時可能是無法有金錢來衡量的來,建筑工程合同的管理規(guī)范程度直接關系到工程的質(zhì)量與進度,如果不履行合同約定,工程質(zhì)量得不到保證,無法得到應有的款項資金,即使蒙混過關拿到了工程尾款,那也是對工程質(zhì)量的不負責任,工程質(zhì)量不合格,往后的使用甚至將付出血的代價,是對人民生命財產(chǎn)的損失,所以加強對建筑工程合同管理的規(guī)范和監(jiān)管具有十分重要的意義。

此外,合同的簽訂明確了即將建立的工程的價格、工期、安全標準等目標,規(guī)定了雙方的權利與責任義務,是工程項目管理的核心,加強對合同管理的規(guī)范與監(jiān)管有利于工程質(zhì)量的保證和工期的順利推進,促進社會經(jīng)濟的有序進行,為今后的發(fā)展道路擬定長遠的計劃。

2 目前建筑工程合同管理中存在的問題

2.1 招投標工作不夠規(guī)范

在建筑工程的招標、投標工作中,承包方與發(fā)包方都存在一定的違背招標程序的行為。一些發(fā)包方在實行建設工程項目的招標工作時,常常故弄玄虛,將本應公開招標的建設工程項目改為采取邀請招標的方法,存在排斥潛在投標人的現(xiàn)象。有些建筑施工企業(yè)為了應對發(fā)包方的強勢壓力,私下里采取不正當?shù)母偁幨侄危诮ㄔO項目工程招標中進行圍標、串標的行為。另外,招標文件中也存在著不規(guī)范、不合理的條款,一些招標文件對發(fā)包范圍表述不清、設計不合理、采購以及支付的規(guī)定不清晰。例如,某些發(fā)包方在文件中規(guī)定,承包方必須在三天之內(nèi)進行報價,同時對工程量清單的數(shù)量負責,但是大多數(shù)承包方都是以總價包干的承包方式進行的,這就為雙方在履行合同中留下了隱患。

2.2 合同訂立不規(guī)范、不平等

僅僅根據(jù)出現(xiàn)事故,機構出面調(diào)查的工程事故的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,應該履約的雙方都存在不按章辦事、不遵循法律違章違法的活動,其中不按時間進行審批和不通報的現(xiàn)象十分嚴重。在進行招標的環(huán)節(jié)中,有些發(fā)包企業(yè)不進行招標私下簽訂合同或者進行招標也只是形勢主義。此外,發(fā)包方在對于成本控制和利益的誘惑下故意壓低價格或者迫使承包方接受苛刻的條件,比如:要求承包方墊付資金、把材料價格波動帶來的風險劃歸給承包方、不根據(jù)實際盲目要求加快進度等。

2.3 合同履行過程中缺乏監(jiān)督

施工單位在施工的過程中有的時候會出現(xiàn)工程量增加的情況,這樣施工方可能會以工程量增加提出申請,向建設單位索要增加的工程量酬勞。但是從正常途徑來說,必須要監(jiān)理單位對實際的工程量進行嚴格審核,監(jiān)理單位一旦發(fā)現(xiàn)施工方存在虛報工程量這一問題,監(jiān)理人員根據(jù)監(jiān)理工作職責,絕對不能在工程量變更簽證審批單上簽字。

3 加強建筑工程項目合同管理對策

3.1 提高合同管理人員的素質(zhì)

隨著建筑業(yè)的發(fā)展,合同管理工作的重要地位不言而喻,為了進一步提高合同管理的水平,更好的探究如何解決合同管理中存在的相關問題,必須提高合同管理人員的素質(zhì)。建筑企業(yè)要經(jīng)過全面的考慮,建立崗位責任制,明確合同人員在工作中的權、責、利。建筑企業(yè)還應定期為合同管理人員組織專業(yè)的業(yè)務與法律培訓,具體的法律培訓應側重《合同法》《民法通則》《擔保法》《公司法》《信托法》等方面的基礎法律知識。專業(yè)的培訓活動,是提高企業(yè)相關的管理人員的法律素養(yǎng)與簽約技巧的有效措施。

3.2 注重管理與招標投標管理的聯(lián)系

施工合同中的合同條件,招標文件、投標書是招標文件與合同文件的重要組成部分。所以說,施工合同與工程招標投標管理的工作是密不可分的。這樣就必須理順對施工合同與招投標的關系。我們不要把施工合同與工程招投標管理分別對待,應該根據(jù)工作性質(zhì)科學,依據(jù)合理設置機構及確定職責,讓旋工合同與招投標工作密切結合。

3.3 對合同履行過程進行監(jiān)督

對于施工單位虛報工程量,以此來讓建設單位支付一些多余的費用的現(xiàn)象,我們應該在監(jiān)理合同實施過程中進行監(jiān)督,對監(jiān)理人員進行思想教育,提升監(jiān)理人員的責任心,避免監(jiān)理人員徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。監(jiān)理單位對于施工單位具體的工程量應該進行全面掌握,在施工過程中應該注意是否存在虛假施工,對施工進度進行全面控制,避免施工進度和具體施工時間有所出入。

4 結語

綜合分析來看,合同管理是建筑工程項目管理的核心,只有熟悉掌握建筑領域法律法規(guī),不斷改進和深化合同管理方法,才能確保建筑市場持續(xù)健康的發(fā)展。因此,我們必須高度重視建筑工程項目中合同管理工作的同時,明確其在建筑工程項目中的重要地位。在實踐中不斷的探索、歸納建筑工程項目中合同管理的相關技巧,促使參建雙方自覺履行合同中的相關約定條款。這在一定程度上會降低建筑工程項目的市場風險,促進相關管理部門切實維護好建筑市場的發(fā)展秩序,為建筑工程項目的順利進行發(fā)揮積極作用。

參考文獻

[1] 宋家琦.淺議現(xiàn)代企業(yè)制度下的合同管理[J].山西科技,2005(04).

[2] 徐建國.張揚.淺談建筑施工合同的管理[J].山西建筑,2002(11).

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