試論失業保險檔案管理存在的重要性

閆茂玉

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）06-000-02

摘 要 失業保險檔案的管理一直是我國檔案管理中的一個重要的部分，失業檔案在人們再就業過程中發揮著重要的作用，并且在人們的再就業的活動中逐漸形成的一種重要的作用。失業檔案主要是對一些相關人員的一些基本的資料的記錄，其中也包括工作的表現、個人的基本資料、專業信息以及一些在之前就業公司所擔任的崗位和一些信息等。

關鍵詞 失業保險 檔案 管理 重要性

一、失業保險檔案概述

（一）失業保險

設計業保險其實是國家通過立法強制執行的，主要是有社會集中的建立保險基金，對一些因為失業而造成生活來源中斷的勞動者提供一些物質上的幫助的一種制度。失業保險是我國社會班長體系中的一個重要的組成部分，也是社會保險的一個重要的內容。

（二）失業保險檔案

人們由于非本人的原因暫時性的失去了工作，這就使得人們的工資收入暫時的中斷，進而就失業了生活的來源。人們失業之后，檔案也會從原來的單位移出來，失業人員的檔案就會由失業保險中心進行管理。失業保險檔案的管理其實主要是對失業人員的檔案進行管理，其中主要是包括失業檔案的接交、檔案的查借、檔案的轉移等等。失業保險檔案主要是包括用工單位的招工證明、勞動合同、解除勞動合同以及事業的人員繳納的失業保險登記卡和戶口、身份證等一些的資料。

二、失業保險檔案的管理流程

（一）失業保險檔案的接交

第一、我們在對失業保險檔案進行管理的時候，我們首先是要接受失業人員的檔案，我們在接受的時候要對檔案進行清點，檢查失業保險檔案的一些材料情況和密封的情況，做到準確無誤的時候才可以進行接受。

第二、我們在移交失業人員的檔案的時候，必須憑勞動、人事部門、用人單位或職業介紹機構證明，我們還要對失業保險的檔案進行密封處理，保護事業人員的信息，防止個人信息的泄漏。并且經過失業保險中心的主任進行初審、局長進行復審之后，才可以將失業保險檔案進行移交處理。

第三、我們在對失業保險檔案進行接收、移交的時候，一定要對進行詳細的登記，并且還需要失業人員進行簽名，這樣才能夠對失業人員提交的保險檔案進行整理、保存和管理。

第四、在對失業保險檔案進行接收、移交的時候，是由專門的人員進行管理的，一旦管理這些檔案的工作人員工作發生變動的時候，必須要辦理完檔案移交手續后才可以離開。

（二）失業保險檔案的查閱

第一、失業人員政審以及組織處理，想要更改出生、參加工作和入黨團時間等的時候，都是可以查閱失業人員的人事檔案。

第二、想要查閱失業人員的失業保險檔案室必須要憑單位介紹信，并且還要填寫《查（借）閱失業人員人事檔案登記表，這樣才可以進行查閱。工作證、身份證等是不可以作為查閱失業保險檔案的憑證的。

第三、失業保險檔案在一般情況下是不允許外界的，除非有特殊的情況才可以外借。失業保險檔案外借時，必須是要填寫《借用失業人員人事檔案登記表》，進行審批辦理之后才可以外借，而且借出的時間是有規定的，要限期歸還。

第四、在查閱失業保險檔案的時候，是要保持檔案的整潔、干凈、完整的，不能夠對失業保險檔案進行拆散和抽取、而且還不能夠在檔案材料上涂改、圈子劃和批注。不經過允許的時候，不可以講檔案上的內容進行摘錄、復制，不得泄露和擅自向外公布檔案內容不得，否則一切后果自負。

第五、失業保險檔案室可以進行借用的，但是借用的時候必須要進行妥善的半管，要保證檔案的安全，并且失業保險檔案室不可以進行轉借、復制、抽取其中的一部分資料，也無權交給其他人觀看。

（三）失業保險檔案的轉移

第一、失業人員在辦理退休，異地再就業的時候是可以進行失業保險檔案的轉移的；第二、檔案提取后直接轉交局社會保險科，本人不能接觸檔案；第三、社保局是要對失業保險檔案進行審核，如果檔案到期之后還不可能辦理手續的話，失業保險檔案室會重新的返回到事業保險中新進行保存與管理的；第四、失業保險檔案要轉移到外地的時候，必須要失業人員提供失業保險檔案的接受單位檔案接收函轉移材料；第五、我們在對失業保險檔案進行轉移的時候，是要填寫《失業保險中心檔案查詢表》《退休檔案轉移登記表》，這樣才能夠辦理失業保險檔案的轉移手續，然后檔案要進行整理、上封條以及進行交割；第六、要及時整理保存轉移材料，并且還需要在檔案管理系統中作登記處理。

三、失業保險檔案的特點體現

我們將失業保險檔案和一些普通的檔案的管理進行比較之后就會發現，失業保險檔案的管理是更加具有真實性和機密性的，管理的流程也是比較復雜的。在失業保險檔案資料中，失業人員的個人信息的記錄是比較的詳細的，并且也是真實的。這就使得失業人員進行再就業的過程中，這些資料對招工單位發揮著重要的作用。因為這些個人信息都是真實的，這些信息能夠將失業人員的特點、神火習慣一些之前的工作情況都能夠反映出來，所以對招工單位起了重要的參考作用。隨著社會的不斷進步和經濟的不斷發展，失業保險檔案的管理也應該進行創新與進步，我們在對失業保險檔案進行管理的時候，對于一些記錄的資料其實也應該進行更新與添加，而且失業保險檔案的是有失業人員的個人信息的，不能夠將個人信息泄漏，失業保險檔案屬于機密的文件，所以我們在對失業保險檔案進行管理的時候，一定要遵守國家頒布的檔案管理的相關制度的規定，最終實現對失業檔案管理的不斷完善。

失業保險檔案室具有一定的機密性的，而且對失業人員的個人信息的記錄也是比較全面的，所以我們在對失業保險檔案進行管理的時候，一定要將失業保險檔案重視起來。并且在失業保險檔案進行管理是出現的一些問題要進行及時的解決，這樣才能夠不斷的促進失業保險檔案管理的不斷進步。因為失業保險檔案記錄了失業人員的大量的信息，所以對失業保險檔案的管理是十分重要的。目前，隨著我國社會的不斷改革，機關單位一定要加強失業保險檔案的管理工作。

四、失業保險檔案檔案管理的重要性

（一）失業人員結構的改善

我們在對失業保險檔案管理的過程中，由于失業保險檔案記載了失業人員的一些的相關的信息，失業人員在進行再就業的過程中，失業保險檔案記錄的一些信息是可以為用人單位提供一些參考。用人單位在進行招工的時候，是可以充分的利用失業保險檔案資料中所提供的一些信息，這樣就可以對應聘人員的做出一些相應的分析，而且失業人員的檔案管理其實也反映了失業人員的數量。這樣就能夠對提高對招聘人員結構的不斷改善，將失業保險檔案的作用充分的發揮出來。

（二）失業保險檔案對失業人員信息的掌握作用

失業保險檔案是人們失業之后，之前的檔案就會從工作的單位移交出來，這就需要失業人員將一些相關的資料交道失業保險中心進行管理。失業保險檔案的管理人員需要對一些相關的資料進行審查，清點，檢查失業保險檔案的一些材料情況和密封的情況，做到準確無誤的時候才可以進行接受。失業人員的檔案必須憑勞動、人事部門、用人單位或職業介紹機構證明，對檔案進行密封，經中心主作初審、局長復審后，之后才能以接受失業人員提交的檔案，這就使得失業保險檔案能夠全面的掌握失業人員的相關信息，而且也是的失業保險檔案的管理是比較嚴密的，這也充分的說明了失業保險檔案對失業人員相關信息是具有一定的掌握作用的。

（三）失業保險檔案能夠對失業人員進行全面的分析

失業保險檔案主要是包括用工單位的招工證明、勞動合同、解除勞動合同以及事業的人員繳納的失業保險登記卡和戶口、身份證等一些的資料。這些資料是對失業人員個人信息的記載是比較全面的，這就能夠對失業人員進行全面的分析。

五、結語

本文主要是從失業保險檔案概述、失業保險檔案的管理流程、失業保險檔案的特點體現以及失業保險檔案檔案管理的重要性進行分析與研究，希望通過本文的分析，可以提高人們對失業檔案重要性的認識，促進失業檔案管理的不斷進步。