大數據時代高校網絡信息化辦公室建設分析

沈雅慧+康健+賈林琛

[摘 要] 在我國現代化全面發展的大環境中，高校現代化建設成為了其主要的組成部分。其現代化發展一方面是要進行教學的現代化進步，另一方面是要進行管理的現代化提升，這樣，教學在管理的促進下可以實現更加快速的發展。辦公室管理是高校現代化管理的一項重要內容，積極的進行辦公室管理的現代化建設有著十分突出的意義。就目前的情況來看，信息技術和網絡技術在管理中進行運用后產生了巨大的效果，所以出于未來發展的需要，積極進行高校網絡信息化辦公室的建設十分必要。目前，世界經濟發展到了知識經濟時代，在這樣的時代背景下，大數據資料為高校信息網絡化辦公室建設提供了便利的條件，因此討論大數據時代高校網絡信息化辦公室的建設意義明顯。

[關鍵詞] 大數據時代；高校；網絡信息化；辦公室建設

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 085

[中圖分類號] G472 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0173- 02

0 前 言

從目前的高校發展來看，教學質量的提升離不開教學管理，所以說高校教學發展的重要助推器就是高校的管理。為了實現高校教學的迅速發展，強化高校管理建設，進而提升管理水平價值十分的明顯。從目前的高校管理強化來講，無論是著眼于現在，還是放眼于未來，管理的技術化目標都要實現，所以積極的進行先進技術的運用從而發展管理十分的必要。在大數據時代背景下，網絡信息化的管理無論是效率還是質量都有著明顯的優勢，所以在高校辦公室建設的時候，積極的進行網絡信息化的運用，從而推進高校網絡信息化辦公室的建設，這對于高校發展十分的有利。

1 現階段高校網絡信息化辦公室建設存在的問題

1.1 對于網絡信息化的認識不全面

就目前的高校網絡信息化辦公室建設來看，存在的一個主要問題是對網絡信息化的認識不全面。就目前的調查研究來看，在高校從事管理工作的辦公室人員，比較年輕的工作人員對于網絡和信息化的認識比較深入，對其具體的操作也比較的熟練，但是年級稍大的人員，在認識和掌握上就明顯的不如年輕的工作人員。從目前的高校辦公室人員結構組成來看，年輕管理人員只占了少部分，而占據絕大多數的仍是一些年紀相對偏大的工作人員。他們的認識存在著落后的情況，所以在具體的網絡信息化理解方面會存在較大的誤區。

1.2 在辦公室建設的時候網絡信息化運用不充分

在目前的辦公室建設當中，網絡信息化運用不充分是另一個較為突出的問題表現。在大數據時代下，信息化管理已經成為現代管理最有效的方式，而要實現高校辦公室的升級，積極地利用網絡和信息技術對辦公室改造提升意義重大。但是在目前的具體辦公室建設中，一個方面是對網絡信息化技術的認識不夠深入，另一方面是對此項技術的掌握不夠全面，所以網絡信息化在具體的辦公室建設中只運用了極少數的內容。這些內容雖然實現了辦公室具體效果一定程度的提升，但是要達到現代化的水平還需要做重點的突破。

1.3 網絡信息化辦公室人員與辦公室的水平發展不一致

網絡信息化辦公室的建設需要和人員水平保持一致性，這樣，其價值的發揮才會得到充分的體現。從目前的情況來看，網絡信息化辦公室的建設相對而言由于人員水平的提升，換言之就是建成了網絡信息化辦公室，但是人員自身水平的缺陷導致了辦公室作用發揮受限，所以辦公室的使用價值大打折扣。面對這樣的情況，積極的進行辦公室人員的整體性提升意義重大。另外，在進行網絡信息化辦公室建設時不能一味的考慮辦公室，要切合人員條件進行搭配性建設。

1.4 網絡信息化辦公室建設的整體模式有待提升

網絡信息化辦公室建設的整體模式有待完善也是目前網絡信息化辦公室建設存在的主要問題。就實際分析來看，在進行網絡信息化辦公室建設的過程中，現階段采取的主要措施是技術添加法，這種方法指的是在辦公室的基礎上進行技術利用的添加。因為現階段的辦公室具有固定化的傾向，所以技術的添加很難將其優勢充分的發揮出來，為了實現辦公室水平的進一步提升，需要打破這種模式進行全新的辦公室建設。

2 解決高校網絡信息化辦公室建設問題的主要措施

2.1 加強思想教育，提升對網絡信息化的認識

加強思想教育，提升對網絡信息化的認識是解決高校網絡信息化辦公室建設問題的主要措施。就思想教育的進行來講，主要有兩方面的內容：

一是集中辦公室管理人員進行網絡信息化的組織培訓。通過組織培訓使工作人員全面了解到網絡信息化辦公室的運用優勢，從而使其能夠重新的認識網絡信息化。

二是在日常的管理中，要不定期的進行網絡信息化內容的滲透，通過內容滲透實現管理人員自我的意識提高，從而促進其思想的轉變，并實現其對網絡信息化的關注。簡言之就是通過積極的教育讓管理人員明白網絡信息化的價值，從而能夠擴大其應用。

2.2 深化技術分析，實現網絡信息化在辦公室建設當中的應用

深化技術分析，實現網絡信息化在辦公室當中的應用也是解決高校網絡信息化辦公室建設問題的主要措施。就此措施的執行來看，主要有兩方面工作：

第一是進行網絡信息化的技術分析，從而加強對此技術的運用探討，并將此技術的優勢和辦公室的建設進行整合，這樣，此技術優勢可以得到充分的運用。

第二是利用網絡信息化實現辦公室管理的簡便化。在大數據時代下，數據資料的豐富性得到了明顯的加強，積極的進行網絡信息化辦公室的建設，可以更加充分的利用數據資料，這樣，辦公室管理可以擺脫固有的流程模式，實現數據傳輸以及管理交流的便捷，這樣，網絡信息化辦公室的具體利用效率會明顯地提升。

2.3 強化人員水準，實現其水平和辦公室水準的一致

強化人員水準，實現其水平和辦公室水平的一致也是解決高校網絡信息化辦公室建設問題的一項重要措施。網絡信息化辦公室具有較強的先進性，但是如果人員的水平達不到標準，那么這種先進性的體現就會受到抑制。所以為了充分的建設和運用網絡信息化辦公室，進行工作人員的水平提升意義重大。

就目前工作人員的水平提升來講，主要包括兩方面內容：第一是進行辦公室管理人員的認識水平提升；第二是進行辦公室人員操作水平的提升。在這兩方面水平得到綜合強化的基礎上，網絡信息化辦公室的建設會更加的順利，其運用價值的發揮也會更加巨大。

2.4 提升和改變網絡信息化辦公室建設的模式

提升和改變網絡信息化辦公室的建設模式也是解決網絡信息化辦公室建設問題的重要措施。在模式提升和改變方面，主要的措施有兩個：第一是采用設計性建設模式。此種建設模式主要是將網絡信息化和辦公室的基本功能和優勢進行設計融合，從而實現網絡信息化辦公室的建設。第二是采用創新型的建設模式。此種模式在包含辦公室特色和網絡信息化優勢的基礎上會增加更多的便捷性和現代化元素，所以辦公室的綜合性會更加顯著。簡言之，采用全新的模式進行網絡信息化辦公室的建立，辦公室的優越性會更加的突出。

3 結 語

在大數據時代，網絡信息化辦公室可以充分的利用信息進行管理的強化，但是目前的高校管理因為受到傳統的束縛，所以網絡信息化建設還存在著諸多的問題。積極的分析網絡信息化辦公室建設中存在的問題，并就問題的解決措施進行探討，無論是對辦公室建設而言還是對高校管理而言都有重要的意義。

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