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會計信息化財務軟件的特點及未來發展

2017-07-08 08:57:36曾艷
中國集體經濟 2017年20期
關鍵詞:會計信息化特點

曾艷

摘要:財務會計工作是企業持續經營的重要保障,隨著信息化時代的來臨,會計信息化逐漸取代了傳統的工作模式,轉變為更加高效和科學的信息處理過程,其中財務軟件的出現,會計信息化發展如虎添翼,文章從會計信息化財務軟件的特點開展論述,對其發展前景進行展望。

關鍵詞:財務會計;會計信息化;財務軟件;特點;發展前景

信息化對于社會的影響是多方面的,對企業的會計工作的發展和轉型也產生了很大的促進作用。企業會計信息化是企業增速發展的動力,也是財務工作順利開展的保障,近些年來,為了支持會計信息化的發展,研制出了財務軟件,幫助會計人員強化核算能力,從具體的工作方式和習慣上推動信息化的進步,可以說,財務軟件的出現,是會計工作前進的發動機,還能夠精準提供所需要的各種數據信息,高效的處理數據,降低了會計人員的工作強度,也利于為企業提供更好的核算服務。

一、新形勢下會計信息化財務軟件的特點

(一)財務軟件多樣化

受到信息化的數據的規范性和對信息復雜程度的處理能力的影響,財務軟件體現出了各種不同的功能版本,在會計人員進行賬務核算時,軟件能夠為工作人員提供快速準確的計算方式和結果,對比傳統的人工計算方式,效率大大提升,體現在會計核算中的巨大作用,數據的精確度是關鍵,人工計算容易造成失誤,對于各項數據的核算有可能發生遺漏,財務軟件能夠明確記錄數據、運算數據以及獲得需要的準確結果,給會計人員做好財務規劃提供助力。

在使用財務軟件開展工作的過程中會發現,很多的遺漏和錯誤別自動的修改了,這就保證了財務工作的準確性,制止了一些不法分子趁機實施不法勾當的行為,也在時刻的提醒工作人員的工作態度要更加的端正,數據是不能隨意的進行更改的,一切按照會計核算的規定程序進行,不僅提高了工作速度,還能夠防微杜漸,起到防范風險監督監管的作用。

由此可見,財務軟件的多樣化不僅僅是指功能的多樣化,也指其發揮的意料之外的作用正在向多樣化發展,嚴格的核算程序,沒有人工模式造成的失誤,有利于工作人員全面真實的了解公司的財務狀況和經營水平,提高管控力度,找出真正的問題所在,才能在今后的發展道路中少走彎路,減少運營的成本,增加經濟收益。

(二)財務軟件輔助性的功能

財務軟件除了擁有強大的計算能力之外,還具有信息整理和提取查詢等輔助性功能。會計工作的開展不只是賬務的核算,還要根據核算的結果制定預算以及公司的發展規劃中的各項支出比例,財務軟件就可以幫助會計人員開展決策部署,以其強大的信息處理能力,可以為決策的制定以及執行提供信息經驗的支持,工作人員根據其整理出的信息資料來評估預算的可行性和合理性,給企業的財務工作運行提供穩定保護和發展的動力,決策終歸要由人來做,但是財務軟件充分的發揮其輔助功能的作用,為決策提供更加可靠的保障。

對于企業運營過程中出現的問題還可以及時的指出,方便人們利用充足的時間制定解決方案,在對會計核算開展決策的過程中,差錯和失誤會被迅速找出,助力會計信息化實現決策預算精準性等重要作用。

(三)財務軟件具有信息化處理功能

對于會計中的具體工作也可以進行精確化的信息處理,對于一項費用支出,經過財務軟件的信息處理,可以得到更加合適的預算配置,減少資金盲目支出造成不必要的損失,有利于企業的開源節流,以信息化處理能力,對實施方案和具體細節進行數據處理和信息分析,綜合各種因素完善實施方案,不遺漏具體細節,做到面面俱到。

信息化的處理功能能夠隨時提供會計信息服務,將信息和數據存儲起來,逐漸形成成熟高效的服務模塊,積累越多,軟件所能提供的信息化處理結果的精準度越高,可靠性越強,隨著財務軟件不斷的推陳出新,信息化處理能力也會隨之提升,為會計人員提供更加利于會計決策的功能。

(四)數據共享

信息化最大的特點就是其高速的信息處理以及信息資源的共享,對于會計工作而言,有很多的賬務票據所體現的都是同一類事項的費用支出,傳統的會計核算要進行逐步累加,逐個登記錄入,方法陳舊,效率低下,如果財務管理出現漏洞,很可能要進行重復計算,增加了工作量和工作強度。而會計信息化財務軟件能夠將會計核算信息進行共享,所有的財務部門上到管理人員下到會計人員,都可以時刻的跟進了解企業的賬務核算信息,不僅可以使管理人員了解真實的企業經營狀況,方便財務工作的規劃方案制定,還能夠滿足會計人員的工作需求,掌握各項數據的信息資料,有利于快速推進核算工作的開展。

二、新形勢下會計信息化財務軟件的發展

(一) 財務軟件向財稅業一體化方向發展

財務與稅務的綜合發展,是會計信息化財務軟件發展的新趨勢,主要起到了三個方面的作用。其一,對于企業來說,稅務工作是經營中重要的環節,了解稅收的相關知識和信息,是企業健康發展的重要保障,財務軟件的財稅一體化,幫助企業及時的了解稅務政策和現行的措施對于企業的經營和發展帶來哪些影響,需要采取何種對策完善企業稅務制度,既要考慮企業的發展,還要執行好稅收政策,以便于制定更加科學合理的財務計劃。其二,是對企業稅務工作的一種監督和督促,防止企業偷稅漏稅,強化企業的納稅意識。其三,對于企業的經營決策來說,稅務信息的及時獲取,有助于企業做出更加適應市場發展的有利決策,規避一些風險,稅收也是市場發展的一個指向標,企業應當利用好財務軟件進行稅務信息分析整理工作,抓住發展機遇,防范經營風險。

(二)財務軟件向會計管理決策方向發展

財務軟件促進了會計信息化的發展,反過來,會計的信息化進程中,財務軟件的功能和作用也發生了質的變化。在進行會計決策,制定預算的工作中,財務軟件一般只提供需要的信息和一些數據資料,起到的是輔助性的支持,而現在隨著會計信息化的發展要求,更加高效、功能一體化操作,財務軟件被賦予了新的功能,不但可以隨時的提供所需要的數據和信息,還能為企業進行初步的會計決策,沒錯,能夠單獨為企業提供智能化的決策服務,為真實的會計決策提供最有參照性的信息數據。

財務軟件可以進行信息化的處理,形成會計核算結果,再進一步,軟件增加了決策模塊服務,在結果中對各項數據進行分析整理,形成一個可供參考、值得借鑒的會計決策,該項決策并不是粗淺的軟件計算程序結果,而是真實有效的決策。該決策過程可以規避企業今后經營中遇到的各種風險和干擾因素,提升決策方案的可行性依據,進而對企業的整體經營狀況,比如成本、費用的限制性開支方案,會計工作操作流程合理性以及財務管理工作規劃的制定等內容,其強化了企業的經營能力,對于存在的風險進行了分析,而風險和機遇總是并駕齊驅的,規避了風險,就能夠很好的抓住發展的機遇。軟件還可以對企業生產經營活動以及職員的工作過程進行監督管理,可以將企業的各個環節有序調動,發揮出最大的能量,助力企業增加營收能力,提高財務會計工作效率,進而不斷推動會計信息化的發展。

(三)財務軟件向開放性、集成性方向發展

部分企業將財務軟件作為獨立的系統,不能夠實現經濟的發展,無法達到企業的有效管理,財務軟件本身就具有靈活性以及開放性,可以被廣泛應用到各個領域。企業之間的發展不同、需求也不同,企業在運營的過程中可以進行自身的調整,財務軟件在開發的過程中留有擴充接口,以便于為財務軟件增加新的功能,滿足不同企業之間的需求,不同公司的工作人員可以通過財務軟件對公司的產品以及價格等進行查詢。財務軟件也在向集成性的方向發展,企業應具備集成化的思想,不斷的擴大規模,提高企業的競爭力,合理的運用財務軟件,能夠將資源進行合理的整合使用,科學合理的配置企業資源,結合財務軟件開發分析以及控制功能,擴大了財務軟件的職能,使企業的使用范圍也在不斷的擴大,將企業的成本資金以及數據信息等業務協調發展,財務軟件開放性、集成性方向發展的趨勢越來越明顯。

開放和集成能夠使企業不斷的提高綜合競爭力,會計信息化的發展離不開信息的集成處理和資源的開放共享,獨立系統的發展一定會遭遇瓶頸,使企業經營難以為繼,而開放性和集成性的發展方向帶來的是無限成長進步的可能。

三、結語

會計信息化財務軟件適應了社會的發展,滿足了企業會計管理的需求,應明確財務軟件的特點以及功能,財務軟件在會計信息化中發揮著重要的作用,為會計信息化發展提供了良好的環境,會計工作人員應認識到財務軟件的優勢,在實際的工作中,運用財務軟件加快會計化的發展,使企業能夠更好的運用財務軟件開展會計業務,使會計信息化不斷的發展,提高企業的市場競爭力。

參考文獻:

[1]錢金花.會計信息化下財務軟件的特點分析[J].江蘇科技信息,2016(03).

[2]張琴.財務軟件在實際教學中的應用與對策[J].新經濟,2015(02).

[3]田青,張玉紅.淺析會計信息化發展方向[J].電子世界,2013(12).

(作者單位:江西省公路橋梁工程有限公司)

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