基于內部控制視角下農村中小學財務管理問題和對策研究

陳明

（重慶市永川區板橋鎮初級中學校 重慶 402195）

摘 要：我國曾在教育資源上極度匱乏，隨著國家政策對教育的不斷重視，教育資源逐步豐富起來，城鎮及農村地區的學校數量逐年增加，私立及民辦學校也逐步多了起來。但是在這些學校中，或多或少都存在經濟資源運作、內部管理混亂、財務制度未被嚴格執行等問題。筆者結合農村中小學財務管理現狀，對農村中小學校財務管理中存在的問題及成因進行梳理，并試圖從內部控制管理的視角，就如何加強和改進農村中小學校財務管理談些基本想法和思考。

關鍵詞：內部控制視角；農村中小學；財務管理問題；對策研究

1、前言

學校財務管理是學校的一項重要工作，對確保資金的有效運用具有重要作用。在日常工作中，為了促進資金的有效運轉，必須采取相應的措施加強財務管理工作，建章立制，完善內部控制制度，確保財務管理效率的提高。學校的收入有限，經費出現問題會導致教師收入減少、教師質量下降，對教育質量造成影響。面對這樣的問題，合理利用中小學的資金、配置教學資源，是中小學財務管理的首要任務。內部控制強調的是企業或者經濟單位內部財務措施對資產、經營和信息的影響。本文所描述的內部控制視角，是基于內部控制的基礎上，站在一個農村中小學財務管理人員的角度，以內部財務政策調整的手法，解決目前農村中小學遇到的財務問題，幫助更好的實現農村中小學的發展，為農村中小學學生們提供更好的義務教育環境。

2、農村中小學財務管理中存在的主要問題

2.1內部控制基本要求執行方面的缺失

主要表現為：一是學校經濟活動的決策、執行與監督不能做到相互分離，“拍腦袋”決策現象比比皆是；二是學校后勤財務管理及內部控制各關鍵崗位責任制不完善或明顯缺失；三是學校缺少經濟活動風險評估機制，不能準確地對本校經濟活動風險進行評估；四是缺少必要的內部控制措施，或有關措施不能執行到位。

2.2管理目標不明確

農村中小學能夠有效的運轉起來，創造更多的價值，從而更好的解決農村少年兒童的就學問題，豐富人民大眾的物質文化生活，萬萬離不開內部管理的規范化，以及強有力的監督力度。而中小學財務內部審計制度的完善作為監督和管理教育教學的重要一環，能夠對于學校教育教學過程中出現的財務問題，及時的調整發展策略，從而更加有效的預防財務風險的發生，最大程度上減少農村中小學校遭遇未知損失的可能性。然而，絕大多數農村中小學領導并非財務人員出身，部分中小學的財務管理人員也沒有經過相關專業的學習培訓，對業務的處理不熟悉。對財務風險的認識不足是常事，對于財務風險給企業帶來的巨大影響更是了解甚少。

2.3財務核算水平較低

預算管理工作不到位，收支管理不規范，資金資產管理不到位，管理人員沒有嚴格按照規定定期對財務進行核算，對存在的問題沒有及時處理和應對，或者是管理與核算部門的信息交流不暢，不僅加大了對賬的工作量，還對增加了對賬和內部控制的難度，給財務管理工作帶來不利影響。

2.4審計工作不到位

審計工作是為了實現財務目標，有助于利用財務資源，與財務管理效率密切相關，審計工作實施到位既能保證財務管理制度的健全，又能提高單位的財務效率。中小學財務管理中，審計工作往往被忽略，審計與督查未能起到防范和處理財務管理混亂的作用，層層的管理部門，對財務問題重視不夠，直到問題到了不可收拾的時候才會著手處理。這無疑助漲了前面提到的支出過度，經費管理混亂，侵占學校資源等問題，并使這些問題進入惡性循環。不僅中小學內部對財務管理不重視，省級市級等審計、監督部門也并未將此問題作為工作重點，財政和審計部門更多的是將工作重心定位于當地的經濟建設，對資金需求量較大的部門關注較多，而中小學并不在此列。受監管部門的人力、物力等各種因素限制，教育系統的審計監督更是被遺忘掉了。

3、解決農村中小學財務管理問題的相關對策

3.1進一步完善農村中小學財務管理體制

要盡快建立“以縣為主”的教育集中核算制度，在不改變學校經費所有權和使用權的前提下，實行農村中小學“校財局管”管理模式，在教育主管部門設立“教育核算中心”，在確保各學校資金所有權、使用權、財務自主權不變的情況下，對各教育單位實行“集中統管、統一開戶、分校核算”。

3.2明確管理目標

在明確財務人員管理目標之前，中小學的領導者應該對財務管理以認真的態度去認知和了解，得到財務意識上的提高。畢竟沒有財務意識的中小學領導不能很好的做出決策，以致其決策與實際脫軌。同時，針對農村中小學自身的財務管理部門未能建立全面的體系，風險控制意識薄弱的問題。我們應該建立健全農村中小學的財務管理制度，以制度化的形式告訴財務管理人員時刻注意到風險的控制這個財務管理終極目標。

3.3加強票據管理工作，全面落實預算管理工作

對于財務管理的配套制度，例如票據管理等也應該采取相應的措施對其進行完善。尤其是要健全票據管理制度，對與具體收費業務密切相聯系的業務，應該采取措施進行完善。設立票據專管員崗位，重視對各種票據的檢查和管理，嚴格按照相關規定執行收費票據的領用和核銷制度。在核銷票據的時候，要對票款進行嚴格的審查，看是否按照相關規定進行收費，從而提高票據管理水平。此外，還要落實全面預算管理制度，中小學校應該選擇合理的預算編制方法，在編制的時候，考慮中小學校的具體情況，包括結構設置、人員、經費標準、未來發展、制定合理的預算編制。同時要強化預算計劃的落實，對經費支出進行全面的審核，提高經費支出控制水平。對于物資采購，例如，辦公用品、學生灑掃工具等的采購支出，應該加強監督管理，確保費用支出的合理。財務部門還應該加強預算執行分析，及時糾正預算執行中存在的偏差，并采取措施進行調控，以節約資金，提高財務管理水平。

3.4加強內部控制規范的執行

根據新出的《行政事業單位內部控制規范》，對中小學財務管理來講，也是一個重要的參考依據。教育主管部門根據當地的具體情況，制定針對中小學內部控制的財務管理制度，加強內部監督與檢查。另外，對《會計法》、《審計法》和新頒布的《中小學財務制度》定期學習，使之作為中小學財務管理的操作準則，逐步建立全面的內部控制制度、財務信息披露制度，對財務管理進行事前、事中和事后的監督。

對學校的預算管理進行監督，將收入與支出納入監督范圍，這將使得學校的經費使用更加透明。對于支出，以具體票據為原則，票據的真實性，完整性，支出理由是否充分，支出數額是否在規定范圍以內，層層經辦人及監督領導的簽字。對于校內物資采購等支出項目，要審核其采購的需求，采購項目實現的途徑，集中管理的方式，可以杜絕較多的不規范行為。對學校的建設規劃進行衡量，避免過度開支、資金的隨意挪用等。對于大多數農村中小學來說，由于實行了義務教育，所產生的對于學生所收的收入幾乎沒有，收入主要來源于單位所產生的非稅收入，應按照上級財政有關要求辦理，及時繳存上級財政賬戶，并按相關要求在規定范圍內使用。

4、結語

綜上所述，加強中小學校財務管理工作具有重要的作用，能夠促進資金得到有效利用，確保財務工作的順利進行。今后在實際工作中，應該認識財務管理存在的不足，并采取相應的應對措施，提高內部控制水平，確保中小學校財務工作的健康、正常運行，提高財務管理水平。

參考文獻：

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