周士群
摘 要:隨著社會的不斷發展,企業內部控制和管理變得越來越嚴格,為了實現企業綜合效益的提高,企業也必須對內部管理嚴加把控。企業會計內部控制和管理對企業的財務安全和資金調度具有重要影響,會計工作的內部控制是企業生存和發展的基礎。因此,本文將對企業會計內部控制中的相關問題和策略進行探討,以期為加強企業會計內部控制提供新的思路。
關鍵詞:企業會計 內部控制 對策 探討
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)02(a)-093-02
市場經濟背景下,各個行業都在發展和變革,市場競爭變得日益激烈,企業之間的競爭也變得日益白熱化。在這種局面下,企業要想謀求生存和發展必須首先要將企業自身的管理進行加強,提高競爭力的前提就是完善企業內部控制,對企業的問題進行解決,完成企業的變革和發展。企業會計內部控制的加強主要從企業會計工作制度、管理體系、權責分配等方面進行完善加強。本文將對企業會計內部控制中存在的問題進行分析,同時將從完善會計制度體系、完善會計條例和會計責任等方面進行解決策略的提出。
1 企業會計內部控制的重要性
1.1 提高企業資產安全性
通過有效的企業會計內部控制,能夠更好地確保企業財產物資的安全性和可靠性,輔助進行物資保管,同時有效控制各項財務物資的使用,降低財產物資損壞、浪費、非法占有、挪用等的可能性。除此之外,還可以確保企業財務工作能夠按照企業規章制度得以順利開展,規范企業會計管理工作,防止資產流失,更好地控制和規范企業會計人員的行為。因此,通過企業會計內部控制能夠從整體上提升企業資產的安全性。
1.2 提高企業管理水平
在當前的市場環境當中,企業與企業之間、企業與其他市場主體之間的權益關系越來越復雜,關系網絡也越來越龐大,而在其中起關鍵作用的是企業的管理者和所有者。會計信息是否完整、準確、及時、有效,直接影響到企業經營者的決策,關系到企業經營者的誠信度與管理能力。而通過企業會計內部控制,有利于提升企業會計信息的質量,從而幫助企業經營者進行決策。所以,從這個角度來說,企業會計內部控制有利于提高企業管理者的管理水平。對于企業管理者來說,其最重要的就是如何更好地提升企業管理質量,實現企業效益最大化。更為重要的是,通過企業會計內部控制,能夠有效調節管理者與所有者之間的利益沖突,更好地適應當代企業管理制度。
2 企業會計內部控制存在的問題
2.1 企業會計內部控制的意識薄弱
我國是世界上最大的發展中國家,因而,我國企業的發展水平相對于國外企業的較低,企業管理水平也相應低下,管理還存在不合理之處。而要解決這些問題首先要做的就是提高我國企業內部控制和管理的意識,加強對企業的內部控制和管理,才能增強企業的生存能力和市場競爭能力。而企業會計的內部控制和管理是保障企業運行和高效資金調度的基礎,因而對企業會計內部控制意識的提高是增強企業競爭力的基礎。企業會計內部控制和企業成本控制息息相關,在一定程度上,企業會計工作的內部控制和管理也是控制企業發展成本的關鍵。
另外,企業會計部門對會計資源的管理意識薄弱也是企業會計內部控制存在的問題之一。企業會計部門的管理人員對會計內部控制意識的提高能夠為會計部門的工作創造良好的工作氛圍,讓會計工作人員意識到自身工作的重要性,從而實現一個高效率高質量的、能夠互相監督的工作環境,為實現會計內部控制和管理提供良好的工作模式,從而實現企業會計內部控制對增強企業競爭力所發揮的重要作用。
2.2 企業會計內部控制的信息化程度低
會計部門的有效運行是保障整個企業運行的血脈,會計部門的工作與整個企業的資金調動和資金流動緊密相關。因而會計部門的高效運轉是企業高效運轉的關鍵,隨著科學和技術的發展,會計工作也變成了一項信息化的工作,而會計工作的主體就是會計信息的更新。但我國作為一個發展中國家,部分小型的企業會計信息化并不健全,從而使得會計信息不夠完善不夠準確,同時會計信息的更新速度也較慢,嚴重阻礙了會計工作的內部控制和企業市場競爭力的增強。
同時,會計信息化程度的提高也與會計信息的質量和會計信息的透明化息息相關,企業對會計資源如果不能進行合理的配置,則無法保證會計信息化程度的提高。而企業對會計信息的監管力度薄弱是阻礙會計內部控制信息化的重要原因,松散的監管力度使得企業會計管理工作人員的責任不夠明確,導致責任推脫,使得違法違規的現象得不到控制,從而影響企業會計部門的內部控制。
2.3 會計管理體系不完善
會計內部控制的加強是以完善的會計管理體系為基礎的,會計管理體系的不完善,會計條例的不健全會使得會計管理工作效率無法得到保障。企業會計工作內部控制水平的提高必須要從加強會計人員的專業水平和業務水平做起,而要想提高會計人員的工作業務水平必須要對會計人員及其相關的工作進行合理的配置。完善的會計管理體系能夠讓會計人員的責任更加明確,會計工作的操作程序將有據可尋,會計工作將變得更加高效。
3 完善企業會計內部控制的對策
3.1 提高企業管理者的會計內部控制意識
企業可以通過對管理者會計內部控制意識的提高來為會計工作的內部控制增強奠定基礎,同時通過會計內部控制意識的宣傳對企業各部門管理者的內部控制意識進行加強。企業在對管理者內部控制意識加強的過程中還要向企業管理者傳輸實現內部控制加強的技術和手段,將專業知識進行普及。
另外,企業負責人應當樹立強烈的責任意識,從思想和態度上對企業會計內部控制工作引起重視,根據企業實際情況構建具有針對性的工作機構及其職能,實施有效的內部管理制度,明確風險控制流程機制,改善企業會計內部控制系統,合理進行內控績效考評,從而進一步提高企業會計內部控制效率及質量。除此之外,企業可以從宣傳培訓的渠道入手,加強對企業職工的專業教育及職業道德素質培訓,努力營造出企業內部濃烈的風險防控意識及風氣,提高企業全體員工的會計內部控制意識、責任意識及誠信意識,形成健康、有效、持續的企業會計內部控制文化,從而更好地促進企業會計內部控制工作的進行及管理工作的開展。
3.2 建立和完善內部審計制度
建立和完善內部審計制度是加強企業會計內部監督和控制的重要手段,企業應當在會計部門設置會計工作和會計信息監督崗位,確保企業的會計信息正確,會計信息處理迅速,保障企業的會計工作順利高效地進行。加強對會計工作的監督和審查,將財務工作進行合理的監管,消除會計工作中存在的隱患。
不僅如此,企業還需要基于自身的實際情況及既有的內部控制制度,結合先進的分層定位理念,對企業內部各個層級、各個部門、各個員工進行合理科學的分工。從內部審計制度的構建過程來說,這是其得以有效實施的基本條件。另外,從整個會計內部控制體系來看,需要分別從決策層、管理層、實施層入手,優化功能設計。在決策層方面,需要完善治理結構,對管理者進行有效監督與控制;在管理層方面,需要構建具體的企業會計內部組織機構,提高機構的運行效率;在實施層方面,有完善細致的內部控制制度,明確各個崗位的具體分工,明確權利及義務,制定有效的業務實施流程。其中需要特別注意的是業務實施中各自的權利責任和負責范圍。除此之外,合理的會計內部控制制度評價體系的構建也是十分必要的,通過評價來對前期工作進行總結,對后續工作進行計劃,充分發揮內部控制的監督控制作用,促進企業會計內部控制工作發展越來越好。
3.3 強化企業部門的協作能力
將企業會計部門的管理體系進行完善后進行嚴格的監管,除此之外還要對企業各個部門的交流和寫作能力進行加強。企業是由各個系統和部門有機組成的整體,企業的發展必須要依托各個部門的合作協調。只有這樣才能增強企業的生存和發展機會,同時在激烈的市場競爭中贏得勝利。
為了能夠進一步加強企業各部門之間的協作能力,內部激勵機制的構建是一個較為有效的方法。在內部激勵機制當中,應當將企業會計內部控制指標作為績效考核指標,從而將企業會計的內部控制轉變為企業管理者的職責之一,通過績效考核的方式促使管理者對企業風險控制引起重視,提高管理者的風險防控意識,從而逐步實現企業業務活動、風險控制活動與效益增長的有效結合。具體來說,針對一線會計工作人員,應當根據工作內容的性質、勞動強度以及工作總量實施考核,根據統一的考核標準及最終的考核結果進行獎勵或懲戒,從而在更大程度上提高員工工作的效率和積極性,活躍企業會計內部控制機制,提升各部門的協作能力。
3.4 健全企業內部控制結構
眾所周知,不同的企業有不同的經營目標和戰略計劃,因而其具體的業務各不相同,這就直接導致不同企業之間存在不同的會計組織結構。因此,判斷一個企業的會計組織結構是否合理的標準則是其是否與企業的發展需求相符,是否能夠滿足企業生存發展的需要。當企業規模達到一定程度時,就需要專門設立財務部門、財務會計部門、管理會計部門、數據處理中心、內部審計部門等。在這種情況下,企業需要明確各個部門的分工及職責。通常情況下,企業的整個會計體系是由財務總監管轄的,同時受到內部審計部門的內部審計與監督。
根據我國相關會計制度的規定,國有企業或者國有資產占控股地位或者主導地位的大、中型企業必須設有總會計師,同時由總會計師管理整個會計系統,負責會計系統的運作。具體到企業的內部審計部門來看,其主要的工作內容則是對會計系統進行審計,包括財務審計和管理審計,為了能夠保證內部審計的獨立性、客觀性及公正性,內部審計部門應由公司董事會或董事會的審計委員會進行領導和管轄,確保崗位分離,提高企業會計內部控制的有效性。
4 結語
綜上所述,對企業會計部門的內部控制的實現,主要還是要完善好對會計部門的管理。而管理的方面主要從完善企業會計部門的管理體系,條例制度,會計資源的合理配置等方面進行,進而實現對企業會計內部的系統控制,減少風險的發生,提高企業的經濟效益,實現企業的長遠發展。
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