現代技術教育下高校檔案管理的新思路

田甜

摘 要：隨著現代化社會技術水平的不斷提升，高等教育工作得以發展，使高校對師資力量提高更高要求。特別是高校檔案管理工作中，一定促進創新性管理，加強管理工作人員的創新思維，并利用現代化技術實施管理工作，從而為新時期發展提供新思路。

關鍵詞：現代技術 高校 檔案管理 新思路

在現代技術教育下，為高校檔案管理工作提供新思路。在執行期間，不僅要分析檔案管理工作中的相關規律，還要使其符合現代實際發展情況，增強管理工作人員的服務意識和技能，以實現創新性發展。

一、管理理念的形成

現代技術教育發展趨勢下，無論在內容、形式上，都需要使用現代化科學技術，促進高校檔案教育工作新局面的產生。所以，促進檔案管理新理念的形成，需要在幾方面對其改善。首先，重新認識檔案管理職能。人們越來越重視現代技術教育的利用，實現了高效能管理與建設，為高校人才培養工作提供更高要求，促進新時期高校的積極發展。目前，高校管理工作還在使用傳統方式，充分利用各種教育資源，促進工作的積極發展。為了充分發揮教育資源，保證高校檔案管理價值得以體現，要求檔案管理工作人員認真工作，研究高校檔案管理工作，促進準確性與利用率的提升，這樣才能保證綜合價值的充分體現。然后，根據整體化的檔案管理，形成新的認識[1]。現代技術教育發展理念的形成，需要促進檔案管理工作的全方位實施，保證高校教育資源價值以及整體效能目標的形成。工作執行期間，檔案管理能為高校提供信息服務，在一定發展角度下，高校各個部門需要分析歷史特點、相關影響因素等，保證教育資源整體化、系統化的有效利用，保證在整體上為信息利用工作提供載體。所以，在該發展趨勢下，不僅能提升高校檔案管理水平，還能促進教育管理質量的穩步提升。對高校教育整體性進行優化，在管理工作中，需要對各個資源進行組合，保證高質量管理工作的形成。期間，可以為系統化、準確化管理工作提供真實、可靠的信息，實現檔案信息的充分利用。最后，檔案管理工作的個性化認識。現代化技術教育理念的形成，能夠改變檔案管理工作中的制度化方式，利用該手段促進現代化指導工作的有效形成。因此，在高校檔案管理工作中，一定要轉變管理理念、思維模式等，促進檔案管理工作的優化實施，實現管理工作的個性化發展[2]。

二、聯系實踐情況

現代技術教育下，為高校檔案管理工作提供新的發展思路。在工作執行期間，需要根據實際發展情況，對其積極研究，以促進創新性管理。具體表現在：

其一，將高校的實際發展情況作為標準，對檔案信息實施規劃。期間，需要根據教育資源、背景情況，研究高校特殊性個案，以實際發展情況促進檔案化管理有計劃執行，實現檔案信息的科學化實施。在這種發展情況下，不僅能對檔案信息進行全方位思考，還能使其跟上時代發展需求[3]。

其二，將高校發展目標作為導向，促進檔案信息管理工作的優化規劃。高校在長期教育戰略發展下，為其制定合理的實施計劃。但在工作中，需要對不同時期的特殊項目、重要目標進行管理，促進目標的專業整理和有效歸檔。在這些工作執行下，計劃、規劃工作都能將高校資源充分發揮，促進相關活動的展開具備一定的參考意見。

其三，將高校教學任務作為核心，促進檔案信息的有效整理。在實現高校檔案信息管理期間，需要將檔案作為重點，提高工作服務意識。例如：教學工作、科研工作，都是高校檔案管理中的主要內容，所以，要分析其重點內容，引導相關人員進行專業管理，在這種執行方式下，不僅能凸顯出學校的檔案管理特色，還能提高學校的整體質量，保證信息整理工作、歸納工作的積極建設和發展。

其四，保證檔案的真實性管理。根據高校的實際發展情況，促進管理工作的創新性，能夠為檔案管理活動提供真實信息。在該工作執行下，一定要保證檔案信息的真實性，保證為其提供信息、資源支持條件[4]。

三、服務創新的執行

將服務創新作為主要的實施對策，保證高校檔案管理價值的充分體現。在現代技術教育下，促進新局面的形成，需要將服務創新作為主要理念，針對高校檔案管理工作現狀，促進檔案管理工作的創新性建設。在工作執行期間，需要對高等教育價值進行思考，明確檔案管理工作、服務工作的實施方向。新時期教育背景下，高校需要將社會價值作為發展過程中的主要目標，促進高等教育事業的穩定發展。在具體工作執行期間，將服務創新作為實施理念，突出高校檔案管理工作價值，保證執行準則的規范性。其中，將教育與人才培養作為實施目標，凸顯高校教學特色，將知識性信息管理工作作為關鍵，促進社會化服務工作的有效形成。不僅如此，還要通過教育，將檔案管理工作中的文化價值充分顯現出來。各個高校在教育與管理期間，一定要將文化、政治、經濟等因素表現出來[5]。因此，在管理過程中，就要將存在的價值發揮出來。同時，在高校檔案管理工作中，為了將教育價值充分發揮，需要促進自身的創新性發展。如：文化建設和社會價值，對其發展具有重要作用。文化價值是通過對文化的講解、對文化的傳播實現發展的，高校在檔案管理工作中，能夠將具備文化價值的檔案信息進行規劃與整理，以促進信息的完整性與真實性。并且，面對這些檔案信息的開發工作，還需要在最大限度的發揮信息資源的文化價值和優勢，保證科技文化信息服務工作在執行期間更可靠、更豐富，從而促進高校檔案管理工作的創新性發展，促進現代技術的合理利用。

結語

在現代化技術教育背景下，實現高校檔案信息管理工作的創新性，能夠為其實現新局面。執行期間，不僅要轉變管理人員的思想意識，還需要與實際情況進行聯系，利用服務工作的創新策略，為其提供更有價值的對策。

參考文獻

[1] 陶衛萍.現代技術教育下高校檔案管理的新思路[J].湖北函授大學學報，2015（7）：31-32.

[2] 張萃媛.淺談高校保衛檔案建設——高校保衛檔案建設迫在眉睫[J].黑龍江科技信息，2010（2）：210.

[3] 馮金蘭.淺談高校學生檔案管理利用的改革創新[J].太原城市職業技術學院學報，2014（4）：85-86.

[4] 楊似海.信息化背景下高校圖書館檔案共享模式研究[J].圖書館界，2016（3）：21-24.

[5] 王秋音.高校圖書館檔案優化管理新思路[J].青年文學家，2014（8）：173-173.