電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理問(wèn)題與思考

張璐璐+徐靜

摘要：近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用普及的越來(lái)越廣泛，出現(xiàn)了很多電子文件檔案，在方便了政務(wù)工作的同時(shí)，也由于網(wǎng)絡(luò)通聯(lián)的自由化，任何人都可以登陸互聯(lián)網(wǎng)，很多電子政務(wù)系統(tǒng)中的文件檔案在上傳、瀏覽中就時(shí)常會(huì)出現(xiàn)泄密、破壞、遺失、侵毒等危險(xiǎn)，給電子政務(wù)檔案管理帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合電子政務(wù)系統(tǒng)中檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，有針對(duì)性、操作性地分析提出了解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；電子政務(wù)；問(wèn)題分析

一.前言

由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，在政務(wù)管理工作中出現(xiàn)了很多的電子檔案，通過(guò)電腦進(jìn)行存儲(chǔ)、瀏覽、傳遞、發(fā)布，在方便了人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹耐瑫r(shí)，由于電腦網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放和自由特點(diǎn)，誰(shuí)都能夠自由便捷地登陸互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站，也很容易出現(xiàn)電子政務(wù)檔案被隨意訪問(wèn)、人為破壞、病毒感染、資料丟失等情況，一定程度上制約了電子政務(wù)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理。因此筆者試就電子政務(wù)系統(tǒng)中的檔案管理，談些粗淺的認(rèn)識(shí)。

二.電子政務(wù)系統(tǒng)中檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

2.1電子政務(wù)系統(tǒng)檔案管理基本情況

電子政務(wù)檔案的出現(xiàn)是伴隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和完善而產(chǎn)生的，國(guó)際上往往認(rèn)為從上個(gè)世紀(jì)60年代起，計(jì)算機(jī)就對(duì)電子檔案產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。60年代初期召開(kāi)的倫敦國(guó)際檔案會(huì)議上，就提出了自動(dòng)處理檔案的要求。60年代末期和70年代初期的國(guó)際檔案會(huì)議上，也相繼對(duì)電子檔案的產(chǎn)生和發(fā)展進(jìn)行了熱議，提出了在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行檔案應(yīng)用的新概念，之后經(jīng)過(guò)了機(jī)讀文件、機(jī)讀檔案和電子文件等幾個(gè)發(fā)展歷程，近些年逐漸規(guī)范地使用了電子文件和電子檔案的準(zhǔn)確概念。……