關于廣播電視臺檔案管理工作的思考

摘要：隨著現代信息技術的高速發展，它不斷影響、滲透著對廣播電視臺的檔案管理工作。而檔案管理工作是廣播電視臺最為基礎性的一項重要工作，記錄著廣播電視臺的發展歷程，隨著大數據時代的來臨，它不斷沖擊著傳統檔案管理模式。本論文筆者首先分析了廣播電視臺檔案管理的現狀，接著針對這些現狀提出了一系列的解決措施，從而提高電視臺檔案管理的工作效率以及檔案的利用率，實現檔案管理自身的價值，創新廣播電視臺檔案管理的新局面，以期對以后的廣播電視臺檔案管理工作具體的思路提供借鑒和參考價值。

關鍵詞：廣播電視臺；檔案管理；思考

廣播電視臺作為人民大眾主流的宣傳媒體，發揮著主要的宣傳功能。做好廣播電視臺檔案管理工作，既能給廣播電視臺帶來一定的經濟效益，又能給廣大人民帶了社會效益，適應現代大數據、全媒體、信息化的發展要求。因此，深化檔案管理工作，提升檔案管理工作水平，是實現檔案管理工作質的飛躍的前提。

一、現階段廣播電視臺檔案管理工作的現狀

1.廣播電視臺檔案管理人員的意識淡薄、觀念不強

一直以來，廣播電視臺的工作重心傾向于如何制作與策劃電視節目，在一定程度上忽略了檔案管理工作的重要性。現階段，大多數廣播電視臺沒有把檔案管理工作納入到日常的議事議程上來，缺乏對檔案管理工作的重要性的認識，特別是基層的領導只重視人事檔案，而忽略在日常工作中形成的錄像帶、影視素材、文藝節目等其他檔案，嚴重影響到后續檔案的利用和查看，以及檔案的完整與齊全[1]。

2.廣播電視臺檔案管理人員的隊伍不穩定，整體素質不高

檔案管理人員隊伍的素質高低直接影響到整個檔案管理工作的順利進行，對檔案工作起著決定性的作用。目前，大多數廣播電視臺檔案工作管理人才匱乏，管理人員要么身兼數職，要么都是非專業人員身處職位，檔案管理人員文化程度及專業素質相對薄弱，一般情況下，人員隊伍不穩定，流動性大，經常發生工作變動，有的剛熟悉了檔案管理工作的業務又被因為其他事由調離管理崗位，職位的變動使之檔案管理工作人員隊伍難以穩定，給檔案管理工作造成極大的阻礙，從而影響了檔案的規范化管理，使檔案管理工作中存在歸檔不及時，丟檔現象頻頻出現，歸類混亂，增加了檔案管理工作的難度[2]。

3.廣播電視臺檔案管理方式落后致使檔案利用率不高

有些基層的廣播電視臺檔案管理制度不健全，落實不到位，缺乏行之有效的保障措施，檔案工作的收集、整理、編目、檢索和查閱等大都以傳統的手工模式為主，檔案管理不夠集中，保管期限模糊，分類不清，沒有明確的系統性和全面性，缺乏現代化信息技術的引進與管理[3]。由于領導在思想上的輕視使之在經費上投入少，保管、整理工作不能落到實處，很大程度上檔案工作的正常性開展，使得檔案的利用率低，沒有真正發揮到檔案管理工作的好處。

二、優化廣播電視臺檔案管理工作的具體措施

1.取得領導得支持與重視，為做好檔案管理工作打下堅實的基礎

檔案管理工作是一項悄無聲息、默默無聞的工作，有個別領導對檔案管理工作存在思想上的一些誤區，簡單的認為無非就是收集資料、保存資料而已，因此在實際的檔案管理工作中存在人員配備短缺、基礎設施投入不足、工作人員的待遇不高等問題，以此導致工作人員積極性不高，對檔案管理工作的順利進行存在隱患。由此可見，領導對檔案管理工作的重視程度是決定檔案工作的關鍵。要想提高檔案管理水平就必須先提高單位領導對檔案工作的重視以及對這項事業的支持，在人力、物力和財力上給予無條件的支持，對檔案管理工作常開綠燈，加強領導，分工明確，健全組織，責任到人。

2.強化教育培訓，努力提高檔案管理工作人員的綜合素質

廣播電視臺要注重和加強對檔案管理人員的培養，以提高他們的專業職業技能和實際操作能力，充分發揮自身的優勢條件，如經常組織專、兼職管理人員參加相關部門組織的專業學習及管理能力的培訓，激發他們的潛能和熱情。選好、用好熱愛檔案管理工作的人員，從生活中予以關心，以保證檔案管理工作人員隊伍的穩定性和專業性。并根據新形式的要求，進行現代化、信息化管理的基本知識和計算機應用能力的培訓，鼓勵他們鉆研新知識、拓展思維、掌握多種技能，善于挑戰傳統方式，勇于創新管理能力和方式，大膽嘗試，以適應社會信息化的發展，從而提高檔案管理工作效率以及檔案的利用率。

3.加強檔案管理工作的基礎設施建設，提高檔案管理信息化水平

檔案的管理是一個長期化的過程，因此對檔案的規范化管理提出更高的要求，如改善檔案保管的條件和環境，加強保管的硬件設施建設，購買質量好的檔案柜、檔案袋，完善檔案管理所需的基礎設施，使檔案管理工作從收集到整理再到保存等一系列步驟規范化。同時為適應辦公自動化及信息時代的發展，要引進先進的技術和設備，如：電子計算機、掃描儀、裝訂機、打印機等，善于利用網咯信息資源管理、保存和查找文件，運用信息技術自動檢索和保存，對檔案管理工作提供良好的物質基礎。對所保存的信息資源庫房要做好各項安全措施，及時更換滅火器、做好防潮工作，室內通風，保持干燥，添置防蟲藥劑，確保檔案隨著時間的推移不褪色、破損、丟失，以保證檔案的完整和安全，為經濟的發展和現代化建設服務。

三、總結

廣播電視臺檔案管理工作是一個長期的復雜的系統工程，面對信息化的發展以及檔案管理人員的意識淡薄，隊伍整體素質不高等問題，必須采取相關的措施的解決，以不斷提高廣播電視臺檔案管理工作的水平和能力，開發利用好檔案資源，促進檔案管理工作更上一層樓。

參考文獻：

[1]樊杰.廣播電視臺檔案管理信息化水平提升的對策思考[J].辦公室業務，2014 （13）：188.

[2]孫立軍，卓淑平.對縣級廣播電視臺檔案管理工作的思考[J].蘭臺內外，2012（6）：41.

[3]韓紅花.加強廣電檔案管理的途徑探討[J].科技傳播，2015（8）：122.

作者簡介：宋海燕（1974.11.04）女，民族：朝鮮族，籍貫：延吉市，學歷：本科，研究方向：檔案管理，單位全稱：延邊廣播電視臺。endprint