探究新形勢下高校財務信息化建設的思考

臧達靈

（溫州肯恩大學財務部 浙江 溫州 325000）

【摘要】對于高校財務管理工作而言，管理規范化、手段現代化是其今后發展的根本趨勢，而且高校教育改革中所出現的財務管理問題都能采用財務信息化來進行解決。基于此，文章對新形勢下高校財務信息化建設進行了詳細分析，促進了財務管理工作的持續發展。

【關鍵詞】新形勢 高校 財務信息化 建設

近年來，信息化時代逐漸到來，由于受到信息化技術手段的支持，高校財務信息化已經成為一種必然發展趨勢。在高校財務管理工作中采用信息化技術手段，不僅能夠提高工作效率，還能促進高校會計模式和財務管理模式的創新。但是，因為受到高校外部環境以及自身發展的影響，對其財務工作提出了比較高的要求，導致財務信息化建設過程中存在的一定的問題。文章以此為基礎，對高校財務信息化建設策略展開了探究，有利于高校財務工作的順利實施。

一、高校財務信息化建設中存在的問題

（一）信息查詢功能不夠完善

現階段，高校財務信息化建設還處在會計核算電算化的階段，只是轉變了以往手工記賬的方式，卻沒有實現網絡信息技術的有效應用。除此之外，財務的查詢功能不夠完善，不能為師生提供相應的便利，如，學生無法在網上查到是否欠費，科研人員也不能對各個項目的資金使用情況進行即時查詢，這樣情況不利于高校財務信息化的良好建設。

（二）預算管理機制不夠健全

對于高校的財務管理而言，其中最關鍵的部分是預算管理，但是在我國高校預算管理中，仍然存在一些問題，如預算管理機制不夠健全，不能準確判斷各部門的預算經費，無法實現有效評價；財政部門的預算與高校內部的綜合預算不一致；預算管理力度較弱，導致預算內容和執行力存在問題。

（三）財務管理信息化存在安全隱患

高校財務管理信息化，實質上就是網絡信息化的應用，也就是說，該項工作主要是在計算機和網絡的基礎上進行的。由于網絡信息非常繁瑣，再加上財務信息與高校的各個方面都有著非常密切的聯系，因此，如果遭受到黑客攻擊，就會出現信息泄漏、系統癱瘓等現象，從而限制高校財務管理工作的順利進行。所以，財務管理信息化存在著一定的安全隱患，我們一定要加以重視，構建保障機制，避免危險事件的出現。

（四）信息資源無法實現共享

財務部門主要是對高校發展中出現的經濟活動進行記錄，而財務部門獲取信息的途徑重點來源于其他部門，比如，工資核算管理系統中主要包括人事部門，二級學院管理部門以及人事二級學院管理部門等。但是，通過對高校中各個部分的工作進行分析，發現其內部的信息資源無法實現共享，而是各自開展相應的工作，在這種情況下，財務部門要將所有的信息重新輸入，不僅浪費人力物力，也會對工作效率造成嚴重影響。

二、新形勢下高校財務信息化建設策略

（一）不斷完善財務信息化管理系統

要想完善信息查詢功能，必須要完善財務信息化管理系統入手，從而實現高校財務管理工作理念、工作方式和工作技術的創新，從而促進高校財務管理內部系統的信息化，并充分發揮出高校財務管理工作的信息查詢功能。另外，信息化財務管理系統的完善，能夠加強業務信息和財務管理信息之間的融合，通過校園網絡建設以及數據分析功能，為高校師生提供了查詢信息的便利性。

（二）建立健全管理制度

在高校財務管理信息化建設中，對信息的統一性有很高要求，因此，一定要建立健全的信息管理制度，不斷革新以往部門局域網中的信息交流體系，從而對信息進行統一化的處理，實現財務信息系統中的數據與其他部門的轉換，從而達到信息的共享，為信息化制度的建立奠定基礎。所謂信息化制度，即高校財務信息管理中所包含的各項規章制度，通過信息化制度的構建，能夠促進學校各部門之間的交流合作，并為財務管理信息化的建設提供一定幫助。除此之外，內部控制制度的建設也是非常重要的，要盡可能實現財務信息化管理的敢為責任制，從而對信息的應用、處理等進行規范。最重要的是，要及時備份高校財務信息化管理中的數據，以免出現信息丟失和破壞的現象，不利于高校財務管理工作的順利開展。

（三）構建財務管理信息化的安全保障機制

為了促進高校財務管理信息化的建設，必須要構建更加安全的信息保障機制，這樣才能確保財務數據的安全性，從而促進高校的健康發展。第一，要加強對高校財務人員進行財務風險防范意識的培訓，防止其出現使用設備不合理的現象，嚴禁登錄對學校網絡有威脅的網站，防止財務數據丟失或被損壞。第二，采取有效的安全管理措施，引進先進的安全技術，如防火墻、網絡防病毒、身份認證以及入侵檢測等安全技術，防止違規操作將高校財務數據泄漏，確保高校財務管理工作的安全運行。第三，設定風險點，并對其進行重點關注，如果有特殊情況出現，一定要采取有效措施進行應急處理，防止出現信息泄露，對高校造成嚴重影響，實現高校利益的維護。

（四）創建高素質人才隊伍，實現信息技術的內部管理

硬件、軟件是高校財務信息化建設中非常重要的兩個部分，要想對這兩個部門進行良好的維護和管理，一定要安排具備財會理論知識、計算機能力較強的人員負責相應工作，因此，高校必須要創建一支高素質的人才隊伍，要求人才是能夠熟練應用網絡管理維護、軟件開發、計算機應用的多方面復合型人才，使高校財務管理工作信息化進程向著更好的方向不斷發展。另外，信息技術內部管理在高校財務信息化建設中也起著非常重要的作用，它能夠實現財務管理工作的有效控制。將管理與信息技術融合、管理創新理念與現代化信息技術相融合，為高校財務信息化建設提供了一定的幫助。因此，高校財務信息化建設要對內部控制制度的構建加強重視，在該制度的基礎上，使財務管理人員堅守職責，確定工作流程，確保各崗位之間的合作、溝通，防止由于人為因素而導致信息化管理存在風險，不利于高校財務管理工作的信息化開展。

三、結束語

綜上所述，高校財務信息化的建設是一項非常繁瑣的工作，而且具有長期性、系統性等特點，因此，我們一定要堅定信念，從高校的財務管理工作入手，結合高校實際情況，強化財務信息化的建設，從而促進高校財務管理工作的順利進行。

參考文獻：

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