(長沙環境保護職業技術學院)
【摘要】大數據是高校財務管理能力提升的重點,以現階段高校財務管理工作情況為基礎,結合近年來大數據發展特點,分析在大數據背景下高校財務管理能力提升的方案。
【關鍵詞】大數據 高校 財務管理 能力 提升
信息技術的快速發展,特別是現階段大數據等新興信息化技術的推廣,高校校園數字化建設已經成為評估一所高校是否滿足現代化大學標準的重要信息資源,但是財務管理已經成為高校管理的重要構成部分,這也是現階段大學發展標準的重要信息資源之一。本文主要是以大數據為背景,結合現階段高校財務管理工作存在的問題,分析高校財務管理能力的提升方案。
一、大數據背景下高校財務管理工作存在的問題
(一)財務管理等信息化系統整合度較低,系統構建缺少前景
大部分高校財務管理信息在實際發展中并沒有全面融入到數字化校園建設中,其他職能部門構建和應用的系統也較為封閉化,獨立發展的情況較為平常。在實際發展的過程中,高校各個職能部門在設計信息系統平臺的過程中缺少未來發展前景的思考,并沒有為其未來系統拓展、平臺整合以及信息溝通等工作提供發展的空間。
(二)高校財務管理信息系統的支撐力存在約束
目前,高校財務管理主要是用于十四設計記賬證明、各種形式的賬本記錄信息查閱、經費額度控制以及工資信息的引入、獎學金勞務費的發放等工作,其輔助方案的影響力較為單一,還無法實施財務工作中的研究和管理、評估等工作,也沒有能力向高校決策層和其他部門提供研究性、評估型的財務信息資源,從而決策層提供標準的決策。
(三)預算編制與執行“兩層”,與決算缺少對比性
在實際發展的過程中,高校一般存在上報財務管理部門的預算和院校實際的校內預算存在一定的差異,上報財務管理部門的預算設計口徑依據相應政策規定的標準和口徑設計,不能出現編制赤字預算,但是高校實施校內預算工作需要結合所在時期學校的工作方案和重要工作編制,兩者之間的本質存在區別,然而在實際發展中國,大部分高校的校內預算都是赤字預算。
(四)注重人力資源與信息技術的支持能力的提升
高校在管理經費的保障系統工作一般情況下存在著基礎不強和發展老套等問題,這是由兩方面原因造成的,一方面是人力資源支持水平較低,另一方面是信息化水平不高。
二、大數據背景下高校財務管理能力提升的方案分析
(一)有效提升會計計算標準化建設強度
一切的財務信息化工作建設一定要確保自身工作的有效性和完善性,并且以標準性的會計核算為基礎,設計高校財務管理系統的工作要從優化會計計算和有關工作步驟標準最先實施。其中主要分為以下幾點:第一,確保服務目標的標準性。高校財務信息化服務系統是依據工作者、組織系統以及信息技術結合的應用系統,確定服務目標,了解信息需求的重點。需要對服務目標的標準實施整合,確保身份證、工資號、銀行卡等“三號和一”,保障部門編碼的整合性和標準性,以此構成標準的編碼信息系統。第二,確保會計計算基礎標準化。會計科學和項目的標準化建設是高校財務核算工作的重點,也是優化高校財務管理能力。第三,確保人才培育的標準化。一方面要有效提升高校財務工作者的信息管理水平和實踐工作水平。另一方面要對參與工作的人員實施操作培訓,促使其可以進行技能的操作和訓練,從而向著“自動化”方向發展。
(二)依據學校實際發展分析信息系統,全面展現會計服務功能
高校需要從會計根本工作要求和規定進行研究,結合信息系統研究或者是深入應用,拓展多樣化的會計服務功能和財務管理方案。其中主要分為以下幾點:第一,分析網絡上預約的報賬系統,并且結合短信、微信等形式及時告知管理者工作結果和特點,處理教師和學生員工報銷排隊問題,為教師、學生以及其他的工作人員提供方便的辦理業務,促使報銷工作更為便捷。第二,構建全新薪酬系統,創造公共繳費系統,設計財經決定展現平臺,促使應用者可以自主選擇政策方案、預計算信息資源、收費要求、薪酬發放以及項目到款德國多樣化財務信息。
(三)構建信息化決定平臺,優化財務管理能力
高校在全面發展預算、計算等關系的創新和整改時期,需要將有關經濟活動的財務和管理等工作組合為信息化的全生命周期管理形式,結合大數據背景下的技術和理論,構成同意的決定支持平臺。其中主要分為以下幾點:第一,構建全面化的預算管理系統。高校需要逐漸構建預算管理的大數據支持系統,研究或者是購買整體預算管理信息系統,從而進行全面化的管理工作,如匯總、下達、編制、執行以及查詢、評估等工作。第二,會計核算系統的優化和整合。在整體優化財務核算系統的過程中,高校需要連接網上預約報賬系統和研究預算管理形式,從而整合科學研究經費、核算和決算等工作,有效、全面、優質的管理科學費用支出,促使固定資源、無形資產、素材管理系統和網上預約等報賬系統有效結合,從而確保入庫、報銷以及財務解決工作一起進行。第三,分析建設財務管理的“駕駛艙”。這項工作不但可以有效連接預算、核算以及決算三大系統,還可以有效統一財務內部收費、酬薪個稅等多個角色,同時兼顧各個角色的用戶體驗,并且結合多個維度信息配置和可視化展現出不同需求的管理者的及時性、直接性,全面展現財務情況,認識財務管理工作的輔助性。
結束語:總而言之,在大數據的背景下,對高校財務構建與管理形式產生了一定的影響,高校財務構建是現代化大學發展需求的重要內容。因此,在實際發展的過程中一定要優化大數據背景下高校財務管理工作的重要內容,引導高校財務工作向著現代化、信息化的方向發展,以此構建現代化的高校財務工作。
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作者簡介:楊元鳳(1973年8月-),女,侗族,湖南芷江人,本科學歷,副研究員,長沙環境保護職業技術學院,研究方向:高校財務管理。