蘇寶鋒
摘 要:農業發展的新特點、農村發展的新形勢、農民生活的新需求,在給農村電力市場的發展帶來新特點和新規律的同時,對基層供電服務工作提出了新要求。本文著重探討在新形勢下鄉鎮供電所精益管理與優質服務的策略。
關鍵詞:精益管理;優質服務;農村
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.14.221
1 引言
2017年 2月5日,中央一號文發布。文件提出,要深入推進農業供給側結構性改革,加快培育農業農村發展新動能。實施農村新能源行動,推進光伏發電,逐步擴大農村電力、燃氣和清潔型煤供給,實施新一輪農村電網改造升級工程等。從網架結構到末端服務,電力在推進農業提質增效、推行綠色生產方式、壯大新產業新業態、引領現代農業加快發展等方面,始終發揮巨大作用。
2 鄉鎮供電所精益管理與優質服務的策略
(1)持續強化本質安全管理。層層抓好春檢、秋檢全過程監督,保證檢修質量,切實做到“應修必修、修必修好”,共同保證檢修成效。統籌制定和完善電網綜合檢修計劃,杜絕臨時停電或重復停電等情況。明確供電所崗位安全責任制,切實把安全生產責任落實到每名工作人員。
(2)要認真開展設備巡視和安全大檢查。做好對線路、臺區設備的日常巡視、隱患排查與治理工作,按照隱患嚴重程度,建立隱患銷號制度。認真落實安全大檢查工作方案,全面細致梳理排查,實現閉環管理。以各類檢修、施工現場為主陣地,抓好安全業務培訓,持續增強干部員工安全意識和安全能力。扎實開展每周安全活動,認真組織員工學習近期各類事故通報,全面排查安全漏洞和隱患,制定針對性防范措施,切實消除安全風險。
(3)根據“全能型”鄉鎮供電所的要求,優化供電所機構設置。統籌考慮行政區域、銷售電量、服務半徑、客戶規模、設備狀況、用工配置等因素,統一規范供電所機構和崗位設置。供電所人員(窗口人員除外)必須具有進網許可證、技能鑒定證書。供電所實施營配合一,設置內勤類綜合班和外勤類配電營業班兩類班組。綜合班主要負責供電所綜合管理、所務管理等綜合性工作及營業廳業務咨詢與受理、計量管理、合同管理、系統監控和分析等所內工作。配電營業班主要負責配電設施運維檢修、故障搶修及裝表接電、用電檢查、計量和用電信息采集設備運維、抄表催費、客戶服務等現場工作。實行供電所+供電服務站模式的,供電服務站按照配電營業班設置,負責管轄范圍內農村低壓運維、故障搶修、業務受理、營銷服務、臺區管理等工作。
(4)提升供電所綜合管理水平。供電所與員工簽訂績效考核責任書,嚴格落實人員考勤管理制度和派工單制度,每月公布員工的績效考核情況,發揮績效考核的正向激勵作用。安全工器具室、備品備件室臺賬、出入庫記錄齊全,實行定制管理。值班室放置搶修柜及常用搶修工器具,提升應急響應能力。每月召開所務會、經營指標分析會,每季度開展民主生活會,根據業務培訓需求,制定每月班組大講堂計劃,按照時間節點開展,提升班組凝聚力和業務能力。抓好業擴、電費、計量基礎管理,加強線損和反竊電精益管理,做好重要客戶安全管理,鞏固管理基礎。
(5)以供電所班組對標為抓手,切實提高供電線路、臺區的供電可靠性。以問題為導向,以農網改造和大修項目為支撐,采取以臺區網架改造為主、以局部提升為輔的方式,大力開展新增布點、臺區增容、負荷分流、低壓線路改造,輔助加裝穩定電壓裝置、三相不平衡自動調節裝置、更換有載調壓配變、對配變檔位進行調整,大大提高公用配變臺區運行水平。供電所班組對標突出一個“細”字,抓好細節,強化對標過程管控,實現各環節間的無縫銜接。實施對標目標二次分解,具體到每個人、每個崗位,最大限度的減少推諉塞責現象。 抓好一個“實”字,直面問題短板,全力抓落實抓成效。實行“目標責任、指標監測、指標提升”對標管理體系,深化微信發布等渠道應用,每日排名晾曬、直面短板。落實“三定一考”(定責任、定目標、定措施、抓考核)工作措施,實施班組對標周分析、月分析制度,逐項分析得失分情況,制定操作性強的整改提升措施,通過實在的行動,爭取實在的成效。 盯緊一個“優”字,持續改進薄弱指標,不斷鎖定新起點,力爭再創新高度。深化監控平臺應用,按照“精細監控,精確傳遞,精準落實”工作要求,建立健全公司、部門、班組三個層面的指標綜合監控網絡,不斷提升管理水平。與先進的兄弟單位橫向比,與從前的自己縱向比,凡事力求先人一步、勝人一籌,不斷實現新的跨越。
(6)提高工作人員的服務質量。以客戶為中心,優化窗口服務管理,窗口服務人員認真執行“首問負責制”,對客戶的低壓業擴報裝申請執行“一次性告知”、“免填單”要求。撥打、接聽電力客戶的電話時,工作人員要使用文明禮貌用語,規范、及時回應客戶的查詢、咨詢、故障報修需求。規范、安全、高效推進分布式光伏發電項目接入系統的業務受理、勘察、驗收、送電工作進度。配網故障搶修是供電所的日常工作,直接面對千家萬戶,是做好供電服務工作的“最后一公里”,關系到客戶滿意度。供電所通過構建“一個客戶報修、一張服務工單、一只搶修隊伍、一次到達現場、一次完成故障處理”的“五個一”標準化搶修服務體系,整合搶修資源,提高搶修效率,提升服務質量。做好重大公共事業活動、重要節假日的保電工作,供電所實行24小時值班制度,強化組織領導,成立領導小組,明確責任分工,制定并有效執行保電應急預案,確保備品備件、搶修物資齊全,搶修人員、搶修車輛隨時待命。定期開展用電安全、電力設施保護宣傳進校園、進集市活動,提高群眾的用電安全意識。保證農村客戶春灌用電,成立保春灌領導小組,設立春灌服務隊,農電人員“齊上陣”,零距離解決農民在灌溉過程中遇到的用電問題,幫助檢修灌溉設備,現場指導安全用電技術,將供電服務延伸到田間地頭,形成個個爭做農民“貼心人”的良好氛圍。現代農業發展迅速,各種農業園區紛紛涌現。供電所人員要主動與農業園區負責人對接,當面征求農業開發建設對于電網建設和服務方面的建議與需求,在電力保障方面為現代農業發展保駕護航。
3 結語
鄉鎮供電所對內精益管理,對外優質服務,精益管理是為了實現優質服務,優質服務源于精益管理,兩者相輔相成,共同促進農村電力事業的發展。電網人堅持“你用電,我用心”的服務理念,發揚國家電網“努力超越,追求卓越”的企業精神,秉承精益求精的“工匠精神”,他們正用自己的實際行動點亮著新農村建設的康莊大道。