淺析企業降低成本的途徑

■ 田濤

淺析企業降低成本的途徑

■ 田濤

在市場經濟條件下，企業的競爭歸根到底還是成本的競爭。企業作為以盈利為目的的經濟主體，如何在保證產品質量、優化產品性能的前提下最大限度地降低成本，并保持持續的成本競爭優勢，是決定一個企業生存和發展的必要條件。面對市場經濟的新形勢，深化成本管理已成為企業能否生存和發展的一個突出而又迫切的問題。

一、企業成本的經濟內涵

成本概念是成本管理的基礎，企業應當合理地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出，傳統的成本概念具有片面性，只局限于產品的生產過程，而現代企業的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統，因此，傳統的成本理念已不能囊括其真正的經濟含義。成本管理中的一個基本原則是：不同的對象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務的管理目標決定的。會計分為財務會計和管理會計，財務會計主要從核算的角度來運用成本，強調將收入與其相應的成本相配比，并不能正確核算一些不能在現階段產生收益的成本或不可計量的成本。管理會計提供的信息是為企業內部經營決策服務，又稱為內部會計。在“不同目的、不同成本”的指導下，管理會計擴展了成本的內涵和外延，提出多維成本概念，認為只有按支出的目的來梳理成本的外延，才能從本質上正確認識成本的內涵，并借以構建出層次分明、前后一貫的成本概念框架。

二、現代企業成本管理方法出現的問題

我國企業現有的成本管理系統已經不能完全滿足市場經濟競爭的需要，所以企業需要重視成本管理系統，對企業現行的成本管理系統進行不斷完善，使其能符合企業自身的特點，形成與之相適應的成本管理策略。現代企業成本管理方法主要出現的問題概括有以下幾個方面：

(一)成本管理意識薄弱

我國大部分企業均存在成本管理意識薄弱的缺陷，主要表現在企業高層管理人員這一環節。企業管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視，多數的管理者依賴財務人員去管理成本，只看重財務報表中的數字，以此來控制整個企業的成本。雖然某些企業確實達到了一定的目標，降低了企業的成本，但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底，成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統的影響，很多企業局限于依靠節約的方式來降低成本。不能從長遠利益來應用成本效益原則。企業員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因，主要表現在生產車間的員工在生產過程中不能充分利用原材料，能源浪費嚴重。

(二)成本管理方法陳舊落后

在計算機網絡化的時代，有些企業已進入了會計電算化階段，會計軟件也是飛速發，但在成本模塊的應用程度普遍不高。一些小企業依然手工做賬，這就導致了整個企業成本管理水平的低下，所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。究其原因，發現有些企業用自家印制的表格來統計成本數據，且表格設計不夠合理、規范，在使用上造成很大的差異，產生歧義。

(三)成本數據嚴重失真

有兩種因素是造成這一現象的原因，即人為和非人為因素。一是部分企業管理者因個人私利或小團體利益等不良動機，任意調整成本資料，惡意篡改數字，造成企業虛盈實虧；二是收集原始成本數據的時間不夠及時。目前我國多數企業還沒有達到全部管理信息系統化的地步，最初的成本數據是由下至上一級級匯報，而不是生產人員在獲得數據的第一時間直接輸入系統。在這過程中就容易造成數據流失，致使財務人員難以依靠真實的數據來編制報表。

(四)成本費用超出預算

雖然有的企業事前有做出費用預算，但實際情況卻很難依照計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因，而是融合了多種因素，比如市場營銷部門的營業費用，某些企業的產品宣傳周期較短，但是促銷活動安排得很頻繁，造成人員費用過多，連帶單位產品成本偏高，這樣易陷入市場困境，只能降價處理產品，壓縮利潤空間。

三、降低企業成本的有效途徑

《國務院關于印發降低實體經濟企業成本工作方案的通知》（國發〔2016〕48號）中提出了“合理降低企業稅費負擔”、“有效降低企業融資成本”、“著力降低制度性交易成本”、“合理降低企業人工成本”、“進一步降低企業用能用地成本”、“較大幅度降低企業物流成本”、“提高企業資金周轉效率”和“鼓勵引導企業內部挖潛”等宏觀層面的措施，企業也要在微觀層面加強成本管理，降低成本。

（一）樹立成本管理戰略的整體觀念

新的成本管理策略必須打破原有的以企業自身作為出發點的管理舊理念，必須適應市場經濟戰略的需要，實現根本上的改變。在市場經濟的大環境下，企業應立足于宏觀及微觀環境，建立并逐步完善企業管理系統。企業成本管理必須注重長遠的發展，不僅要降低成本，而且要取得長期、持久的市場競爭優勢。作為企業管理者不僅要從企業全局出發，而且還要著眼于企業外部市場經濟環境，進行綜合的分析。企業管理應落實在制度上，使成本管理有法可依，形成一定的體系。

（二）加強市場的調查與相關信息的反饋

隨著科技的發展，市場變得越來越信息化，信息也成為企業經營活動的一個重要影響因素。此時企業應盡最大可能抓住市場機遇，不斷借鑒成本管理的成功經驗，提高自身信息管理的水平和企業成本管理水平。同時還應該建立完善的的內部控制制度，不斷促進企業貫徹既定的經營方針以及提高企業的經營效率。

（三）控制成本效益

在企業進行成本管理控制時，應該選擇性的對產品成本進行適當控制。企業應根據自身的現實基礎來選擇適合自己的成本控制方法，如企業文化、生產方式等，當然在必要時企業也可對自身現實基礎進行改革，尋找能夠降低成本的成本項目。

（四）拓展成本管理的視野

成本管理不應僅僅局限于產品的生產過程，要將視野延展到產品的市場需求分析、產品的設計、相關技術的運用及發展態勢等，甚至還可延伸至顧客的使用、處置及維修等方面。對產品的技術、生產、銷售成本等以科學手段進行嚴格、細致的管理，以增強企業產品的市場競爭力。隨著我國社會市場經濟的飛速發展，各種非物質產品日趨增多，因此，企業成本管理的內涵也應逐漸由相應的物質產品擴展到非物質產品方面，例如：資本成本、產權成本、人力資源成本、服務成本以及環境成本等，避免出現涉及范圍窄等問題。

（五）提高企業管理者的成本管理意識有些企業管理者因各種原因造成其制定的計劃以及采取的措施對產品成本有很大的影響，因此加強成本管理的任務不僅僅在于提高廣大企業管理者對成本管理的認識，而且要向他們進行良好的成本意識宣傳教育，增強他們的成本觀念，培養全員意識，最終實現企業成本管理的目標;還可引進內在約束和激勵機制，實現自我激勵以及自主管理，這樣不僅可以有效地降低成本，而且是最有效的管理方式。

（六）加強對外交流

西方成本會計是一門歷史悠久的生機勃勃的學科。特別是隨著適時制、戰略管理、基準管理、限制理論、行為科學、運籌學、系統工程和電子計算機等科學技術成就在成本會計中的廣泛應用，形成了新型的著重管理的經營型成本會計。例如，適合我國當前多數企業實際需要的標準成本會計、責任成本會計、目標成本計算、質量成本會計、成本決策、成本預測和近十幾年孕育的適時制與倒推成本法、作業成本法與作業管理、成本企劃、產品生命周期成本會計以及戰略成本管理等。對此，我們應結合國情和不同企業的具體情況認真研究。有些方法可以直接引進，有些方法應加以改革和完善，有些方法只能在少數具備條件的企業采用，或局部吸收。

（七）建立成本管理保障措施

企業成本管理保障措施是為了保證成本管理方法的有效性和成本管理方法的順利實施而建立的各種規范。它主要通過建立起一系列的業務處理與報告應該遵循的程序和規范，以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等，來保證組織內的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行企業成本管理的方式進行。這些方法和措施的功能不直接作用于成本發生過程本身，而是對處理業務的行為按照管理的需要加以倡導或約束，其作用是基礎性的和防范性的。

另外，在激烈的競爭環境中，為了及時了解環境、內部條件和競爭對手的變化可能帶來的機會與威脅，還應該建立成本預警分析系統，對外部環境、競爭對手及企業自身條件的變化進行長期觀察，對可能出現的重大變化、可能面臨的機會和威脅作出及時預報，使企業能夠有充裕的時間作出反應。

隨著社會的進步和經濟的發展，任何一種有效的成本管理模式都會隨環境的變化而不斷發生改變，所以需要我們從不斷發展的角度，用動態的眼光去探索成本管理的模式，只有這樣才能不斷創新我們企業的成本管理模式，制定新的成本管理策略，以適應新的形勢發展的需要，跟上社會和環境的發展步伐，從而使企業得到最快最新的發展，使之在現代市場競爭中立于不敗之地。

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(作者單位：遼寧省盤錦市鹽務管理辦公室)

(編輯：梁辰)