專業技術人員業績考核檔案管理

劉鑫

摘 要：專業技術人員業績檔案主要記錄著各類企事業單位專業技術人員業務能力、學識水平、業績成果及科技創新等方面的真實體現，其與人事檔案存在較大的差異，具有鮮明的個性特點，是企事業單位管理、選拔和任用專業技術人員時的重要依據。文中分析了專業技術人員業績考核檔案的特點，并進一步對專業技術人員業績考核檔案管理措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：專業技術人員；業績考核檔案；特點；管理措施

專業人員業績檔案是專業技術人員在各項專業技術活動中所取得了成績、參加各種學術活動和學習培訓時所獲得榮譽等。這也使業績檔案成為各單位領導、組織人事部門和專業技術人員最常利用到的資料。但由于這些檔案材料保管較為分散，這也為其利用帶來了許多不便，因此需要加強對專業技術人員業績檔案的管理，有效的提高業績檔案的管理水平，使其更好的為單位領導、人事部門及專業技術人員提供優質的服務。

1 專業技術人員業績考核檔案的特點

1.1 真實性

專業技術人員業績考核檔案真實記錄著企事業單位專業技術人員的培養過程，其內容具體、全面，具有較強的可靠性。當前企事業發展過程中對專業技術人員的業績考核已成為一種常態，而且具有統一的業績考核標準體系和指標規范。對于專業技術人員參與的技術創新、技能競賽等活動中形成的材料都被納入到專業技術人員業績檔案收集歸納范圍中來，有效的保證了專業技術人員業績考核檔案的全面性和完整性。

1.2 復雜性

專業技術人員業績考核檔案呈現出復雜性的特點，這體現在較多的方面，如業績構成材料、載體、技術人員自身等等。在實際業績檔案中，材料來源主體具有多樣化的特點，如企事業單位、其他部門、甚至專業技術人員自身。載體物質形態也具有多樣性，紙質材料、證書、獎章、新聞報道、影音記錄、書刊雜志等，材料規格尺寸和保管要求也各不相同，這就對檔案管理工作帶來了較大的難度，需要進一步強化專業技術人員業績檔案的科學化和規范化管理，努力提高檔案管理水平。

1.3 互補性

專業技術人員業績考核檔案與人事檔案在內容、作用等方面具有較強的互補性。在人事檔案中，多以表述式或是表格式作為主要的記錄形式，涉及到的業績成果也不會采用證書或是獎章等載體形態進行保存。但專業技術人員業績考核檔案在一定程度上有效的彌補了傳統人事檔案內容上的不足之處，其在內容上更具深度和廣度，更具準確性和真實性，與傳統人事檔案互為補充。

2 加強專業技術人員業績檔案管理策略分析

2.1 提高對專業技術人員業績檔案管理重要性的認識

專業技術人員業績檔案管理工作的好壞與單位領導的重視度具有直接的關系。單位領導充分的意識到專業技術人員業績檔案的重要性，從而從政策、資金和人員等多方面來支持檔案管理工作。因此需要加快單位領導和技術人員觀念的轉變，利用多種形式加強對專業技術人員業績考核檔案管理工作的宣傳，使單位領導及相關人員認識到專業技術人員業績考核成檔案對自身單位發展及管理的重要意義，從而努力提高專業技術人員業績考核檔案管理水平，使檔案能夠更好的服務于單位的發展和建設。

2.2 做好檔案收集工作

為了確保專業技術人員業績考核檔案的完整性和準確性，需要主動收集檔案材料。單位檔案部門要積極主動聯系專業技術人員，使專業技術人員意識到個人業績材料歸檔的重要性，并有效的配合檔案管理人員的工作，主動將各種業績檔案材料上交到檔案部門。同時還要對專業技術人員業績檔案材料的歸檔范圍進行確定，并及時對專業技術人員參與的各種活動進行了解，實現對檔案材料的動態管理，采取有效的措施及時將檔案材料進行收集。另外，檔案管理人員還要把好立卷關，根據相關規范要求來做好檔案整理和立卷工作，針對業績檔案材料變動的實際情況及時對相關內容進行更改，確保歸檔材料的真實性和準確性。

2.3 建立健全規章制度，實施科學管理

要根據企事業單位的實際，建立健全符合國家相關要求的規章制度體系，使專業技術人員業績考核檔案管理具有可操作性，簡便易行、有章可循、又法可依。同時，在規范制度體系建設中要明確目標責任，增強規范制度體系實際執行過程中的客觀性、嚴肅性與權威性。并具體將完善專業技術人員業績考核檔案管理所必須的技術指標要求、經費支出渠道、人員素質要求以及體式規格要求等加以明確，從而更好地發揮規范制度體系的指導、引領作用。切實使專業技術人員業績考核檔案管理工作得到健康有序的發展。

2.4 管好業績檔案，提高利用效率

首先，做好保護工作。由于專業技術人員業績檔案具有利用率高的特點，大量的查閱、復印會使檔案壽命受到一定影響，為了解決這個問題，我們可以將利用最頻繁的文件材料按內容制成簡表，并作備份，以供利用者查閱復印。在做好紙質檔案保護的同時，還應當建立電子檔案。電子檔案同紙質檔案相比在保存壽命上占有絕對優勢，而且可以進行多份復制并可刻錄成光盤，在日常保護技術上也相對簡便。

其次，提高工作效率。專業技術人員業績檔案內容較多，要做到快速、準確提供檔案信息，僅憑手工檢索，已無法適應現代工作節奏的要求。因此，除了將常用資料制成簡表方便利用外，還必須借助計算機管理手段進行檢索。根據單位具體情況，編制相關軟件錄入所需檢索科目。要做到可以根據不同層次專業技術人員的個人簡歷、職務、學歷狀況、專業技術職務評聘情況、主要工作業績、論文發表情況、獲獎成果等級和數量、主要著作等詳細內容提要進行檢索，這樣可以大大提高專業技術人員業績檔案利用的工作效率。

最后，做好保密工作。專業技術人員業績檔案具有私密性，因此要參照人事檔案管理制度建立專業技術人員業績檔案管理利用制度。檔案管理人員要堅持原則，按照有關規定要求提供業績檔案的利用，做好保密工作。對于利用者要求更改業績檔案中關鍵的內容，如：專業技術職務聘任時間、學習、培訓相關記載等，必須經過單位人事部門核實批準后方可給予更改，這樣才能做到維護業績檔案本身的真實性。

3 結束語

對于專業技術人員來講，一份完整準確的業績檔案能夠真實反映其工作業績和社會活動情況，是對專業技術人員業務能力、工作態度、學術水平和學科地位衡量的重要依據，可以為干部和人才選拔、任用提供有效的參考。而且通過專業技術人員業績檔案能夠對專業技術人中進行量化評分，并將其作為崗位聘任的主要依據，通過人才評價來起到激勵先進和鞭策后進的作用，進一步實現人才的合理任用，實現人力資源的優化配置，為單位的健康、有序發展奠定良好的基礎。

參考文獻

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