數字檔案信息安全管理策略分析

宋連福

摘 要：數字檔案作為國家信息資源的重要組成部分，通過對數據檔案進行有效的儲存和良好的保護，有效的保護好數字檔案信息的安全，這對于檔案事業的長遠發展具有非常重要的意義。數字檔案管理不同于傳統的檔案管理方式，數字檔案信息管理更具自動化、網絡化的特點，但數字檔案信息具備及時性和共享性的特點，這也對數字檔案信息安全管理工作帶來了較大的挑戰。因此需要針對于當前數字檔案信息安全管理工作中存在的問題進行分析，并提出具體的策略來保護數字檔案信息的安全性和有效性，全面提高數字檔案信息的價值，使其更好服務于社會。

關鍵詞：數字檔案；安全管理；問題；策略

隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，這些先進技術開始在檔案管理工作中進行應用，因此大量的數字檔案產生。數字檔案的產生為信息管理帶來了更多的便利，而且存儲載體更具多樣性，利用數字介質進行存儲，使信息的復制、移動和傳播更具便捷性。不同于傳統的紙質檔案，數字檔案對計算機軟硬件都具有較強的依賴性，這也使數字檔案信息安全受到較大的威脅。因此一直以來數字檔案信息安全成為檔案工作者一直致力解決的關鍵問題。當前數字檔案信息安全管理工作中還存在許多不足之處，這對數字檔案信息的安全帶來了較大的威脅，因此需要采取有效的策略加以解決。

1 數字檔案信息安全管理中存在的問題

1.1 管理者的安全意識不強

檔案信息化水平不斷提升，這也使檔案信息安全問題越來越突出。當前很多檔案管理人員對于檔案信息安全的重要性和緊迫性缺乏有效的認知，特別是當前檔案網站安全、計算機系統安全等問題普遍得不到重視。由于檔案管理者對數字檔案信息安全意識缺乏，這也導致普遍民眾對數字檔案信息的安全問題更是一無所知。很大一部分檔案管理人員在日常工作中都沒有意識到數字檔案存在的安全隱患，這些數字檔案信息可能隨時消失不見，對風險缺乏有效的認知，這也造成數字檔案信息安全問題始終存在，這對于數字檔案信息安全管理工作帶來了較大的挑戰和難度。

1.2 數字檔案信息安全管理技術滯后

隨著信息技術的快速發展，數字檔案檔案安全技術也緊跟信息技術發展步伐取得了較快的發展，但在發展過程中存在著技術層面專業問題的制約，這就導致數字檔案信息安全管理技術相對滯后。在實際工作中，往往都是檔案信息安全問題出現后，數字檔案信息安全技術才能針對出現的問題進行改進，從而取得技術上的發展。即在數字檔案信息管理工作中，安全隱患一直存在，風險一直管觀存在，數字檔案信息安全時刻受到威脅，因此要實際工作中需要有效的降低風險，即應用數字檔案信息安全技術來將風險降至最低水平。

1.3 數字檔案信息安全管理制度不完善

現今我國在數字檔案信息安全領域的制度不夠健全，所以才會在實際的數字檔案信息安全管理中出現許多紕漏。由于數字信息安全管理制度的殘缺導致我國的數字檔案信息安全管理水平普遍偏低。從實際出發，我國大部分的檔案管理部門都制定了相應的數字檔案信息管理制度，許多制度都是為了應付檢查才制定的，相互抄襲的情況比較多，這樣的情況就會造成所制定的制度并不能與實際的數字檔案信息安全管理工作相匹配。對實際的數字檔案信息安全管理工作起不到任何制約與指導作用，甚至可能造成安全隱患給數字檔案信息安全管理工作帶來不必要的麻煩。

2 加強數字檔案信息安全管理的策略分析

2.1 加強對工作人員的培訓，樹立安全防范意識

隨著檔案信息化的不斷發展，檔案數字化全面普及率已成為檔案工作發展的必然趨勢。為了能夠更好的提高數字檔案信息管理的安全，需要遵循以人為本原則，重視檔案管理人員的培訓工作，努力提高檔案管理人員的專業技能。在具體培訓過程中，要加強對檔案管理人員信息安全知識的講解，使檔案管理人員樹立安全防范意識，認識到數字檔案安全管理的重要性，并能夠在實際工作中利用安全技術來維護數字檔案信息的安全。培訓過程中還要重視檔案管理人員計算機技術水平的提升，這樣在實際工作中才能更熟練的應用檔案管理系統，提高檔案管理系統的先進性，從而更好的實現對數字檔案信息的有效管理。

2.2 提高重要信息的加密性和計算機的安全性

網絡環境的不安全會影響數字檔案信息的安全性，因此要加大對網絡環境的保護力度，提高計算機環境的安全性。為防止重要信息被黑客入侵盜取，要加強對信息的加密保護，保證數字檔案信息的保密性，在網絡層能夠安全、自由的傳遞，特別是對帶有密級的數字檔案信息系統，更應該加強文件的加密保護能力，保護重要的檔案信息。對計算機要定期的清理，防止留下的瀏覽記錄被別有用心的人利用，可能會從中得到很多私人信息，提高計算機系統的安全性。因此在計算機上必然安全可靠的殺毒軟件和防火墻，做好安全防范工作，降低計算機系統受到病毒破壞及黑客攻擊的可能性，提高計算機系統的安全水平。同時檔案管理人員還要熟練應用計算機軟件，并定期對病毒庫進行更新，強化計算機系統的安全防范，有效的提高數字檔案信息的安全性和可靠性。

2.3 健全數字檔案信息安全管理制度與法律

數字檔案信息安全管理是需要制度與法律作為強大的支撐的，所以要建立和完善數字檔案安全管理的規章制度。制定數字檔案信息安全管理的相關制度與法律是提高數字檔案信息安全管理水平的一個有效方法。要做到數字檔案信息安全管理其實是很難的，這其中所需要具備的條件很多、工程量極大。要結合管理工作中遇到的具體問題來制定與實際相符的并且執行性較強的數字檔案信息安全管理制度。數字檔案信息安全從根本上看主要是人在發揮主要作用，并且我國為了保障數字檔案信息安全頒布了兩部相關法律。從目前形勢來看，數字檔案信息管理還存在許多不足之處有待于進一步完善，如數字檔案信息安全管理的相關制度與法律還需要進一步補充。還要從數字檔案的形成之時起一直到歸檔保存，這其中在每一個過程都必須嚴格遵守規范的管理制度，這樣才能從源頭就開始對數字檔案信息進行規范化管理，有利于后期的安全管理。

3 結束語

數字檔案信息的安全管理具有復雜性和廣泛性的特點，其是一個系統、持續性的過程，需要將安全防范意識貫穿到檔案工作的每一個環節，時刻將數字檔案信息安全放在首位。數字檔案信息管理系統并不存在絕對的安全性，這也說明數字檔案信息隨時都存在被泄露的可能性，因此需要我們時刻保持警惕性，樹立良好的安全防范意識，不斷對數字檔案管理系統進行完善，努力提高數字檔案信息安全技術水平，確保數字檔案信息的安全，使其更好的服務于社會和經濟的發展。

參考文獻

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