關于互聯網+時代檔案管理工作的探討

王紅云

摘 要：近年來信息技術的快速發展，有效的提高檔案管理信息化水平，電子檔案取代了傳統的紙質檔案，檔案管理效率大幅度提升，實現了人力和物力的節約。當前互聯網已全面普及，并與傳統行業實現了有效結合，在互聯網+時代，檔案管理工作出現了一些新的變化，檔案管理工作面臨著嚴竣的挑戰和重大的機遇，因此需要加快對檔案管理進行創新，更好的推動互聯網+時代檔案管理工作的健康、有序發展。

關鍵詞：互聯網+；檔案管理；特征；創新策略

互聯網+作為一種新形態，是互聯網與傳統行業的有效結合和共同發展的新業態。在信息技術快速發展的新形勢下，信息技術出現一些新的形態，而互聯網+即是以互聯網為依托，從而實現對社會各生產要素進行優化配置，充分的利用互聯網的創新發展成果在經濟社會的各個領域進行全面應用，更好的促進實體經濟的健康、有序發展。在互聯網+時代，檔案管理工作發生了較大的變化，其以開放共享的發展理念、網絡環境及海量的信息用戶使喚檔案在開發、管理和服務等方面都發生了較大的變化，因此需要加快對檔案管理進行創新，努力提高檔案管理和服務的水平，更好的發揮出檔案的積極作用，為檔案事業的健康、持續發展奠定良好的基礎。

1 互聯網+時代檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

檔案管理工作包括諸多環節，在互聯網+時代，檔案管理實現了優化升級，這也使檔案信息和檔案管理流程都更具完整性。即在當前互聯網+模式下，利用網絡系統和數據庫系統能夠更加方便的實現對檔案資料的獲取和完善。并且充分的利用互聯網技術來提高檔案管理流程的完整性，實現檔案管理各個環節的有效銜接。

1.2 檔案管理存儲介質日益多元化

互聯網+與檔案工作有效結合，能夠為檔案管理工作提供更多的技術支持，加快了檔案信息數字化的發展進程。其充分的利用互聯網的優勢，進一步實現了對檔案信息資源的激活，將檔案數據有效的與公共信息服務相融合，從而實現了檔案管理與其他行業和部門之間的信息的整合。在互聯網+時代，檔案信息實現了數字化存儲，不僅豐富了檔案管理形式，而且建立了檔案管理數據庫系統，將所有檔案信息資源都涵蓋在內，有效的提高了檔案信息的管理效率，實現了人力、物力和財力的節約，用戶能夠更加方便、快捷的實現對檔案信息的查詢和利用，使檔案服務質量和水平有了大幅度的提升。

2 互聯網+時代下檔案管理創新策略

2.1 加快檔案管理觀念的轉變，與互聯網+時代共進

一直以來在檔案管理工作中都存在著一種慣性思維，即更重視檔案的存儲和記錄工作，而對檔案信息的重要作用較為忽視，這也使一直以來我國檔案信息都處于封閉的狀態，檔案信息開發利用程度較低，這對檔案事業的發展帶來了較磊的影響。在當前互聯網+時代，需要加快檔案管理觀念的轉變，利用互聯網思維，并充分的利用各種先進的技術和方法，強化檔案管理系統和數據庫建設，打造局域網絡平臺，不僅實現檔案信息的快速檢索和瀏覽，而且實現檔案信息的真正共享。

2.2 科學規劃檔案管理執行標準

現代化檔案工作的核心是對計算機的應用以及對網絡技術的全方位掌握，因此，網絡技術的掌握對于“互聯網+”時代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設性意義，因此需要以科學化的手段來對相關的檔案管理執行標準有一個較為細致的規劃。而與此同時，這一規劃性體系的構建也能夠間接提升相關電子系統的實際運算速率，進而使相應的工作環節得到較為細致化地簡化，而這對于相對而言無明顯操作規律的檔案管理環節來說，就顯得尤為關鍵。因為計算機是無法進行具體管理控制的，即便可以，因運算程序的復雜也不會有很高的效率。只有加快檔案現代化管理，實現檔案工作的標準化才能適應越來越快的知識經濟的發展要求。

2.3 建立健全檔案管理制度

在當前互聯網+時代，為了能夠更好的提高檔案管理水平，需要建立健全檔案管理制度，即對檔案信息收集、整理、分類、歸檔、保管、借閱、保密等各個環節進行制定標準化細則，針對各環節特點來完善檔案管理規章制度，從而使檔案管理工作能夠做到有章可循。檔案管理制度建設是檔案工作中最為基礎性的工作，同時也是新時期檔案發展的必然要求。因此對于當前檔案工作來講，需要做到依法治檔，強化制度建設，進一步提升檔案管理工作的水平。

2.4 軟硬件以及技術適應“互聯網+”時代要求

我國的檔案管理相關發展較緩慢，并且具有極大的局限性，長期以來導致相關設備以及軟硬件等不能滿足當前的“互聯網+”時代的要求。在“互聯網+”的時代下，檔案信息管理必須配備合適的網絡軟硬件，并且在新形勢下向著智能化方向發展。更新原有的計算機系統以及軟硬件，并且引進新的技術和數據庫系統等，用于檔案管理系統的開發。同時也應該注重網絡技術的發展以及引入，促進檔案管理系統的數據共享和使用。

2.5 強化服務意識，提高服務水平

一直以來檔案管理和檔案管理人員都不受重視，而且在檔案工作中缺乏人力、物力和財力的支持，這也使檔案管理人員工作缺乏積極性，思維陳舊，工作僅局限在接收文件、整理文檔及保管檔案等一些簡單的檔案管理行為，這使長期以業檔案信息一直被束之高閣，得不到有效的應用。在當前互聯網+時代，檔案管理工作要與社會的發展要求相適應，檔案管理人員要加快思維方式的轉變，樹立良好的檔案服務理論，全面提高檔案管理的效率和檔案信息的利用率，更好的發揮出檔案的重要價值，使其更好的服務于社會的發展和經濟建設。

2.6 引進各種人才，利用高科技手段提升檔案管理的科技內涵

互聯網+時代給檔案管理帶來了全新的挑戰，在新形勢下，檔案管理工作者勇于擔當，樂于挑戰。要在平凡的檔案管理崗位上作出不平凡的業績，為單位的快速、健康發展盡自己最大的努力。一方面，各單位要積極引進與培養檔案管理人才，讓他們人盡其才，人盡其用，發揮更大的作用；另一方面，要充分利用大數據平臺，通過運用現代技術方法，加強對信息管理和運用，高效地完成檔案管理工作，為高層領導開展決策提供科學、準確的數據。同時，針對本單位在不同時期、不同階段對檔案的各種需求，都能做到“召之即來，來之能用，科學準確，規范有序”。

3 結束語

在當前互聯網+時代，網絡與各行業之間的聯系十分密切，在互聯網+環境下，各項工作都發生了重大的變革，這也使檔案工作也脫離了傳統的工作思維和模式，實現了檔案信息管理的升級和轉型。在當前新時期，檔案管理人員要樹立全新的發展理念，順應形勢發展需要，依托于互聯網+的強大推動力，努力提高檔案管理水平，使檔案管理和服務水平大幅度提升，更充分的體現出檔案的重要價值。

參考文獻

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