淺議學校檔案管理人員的素質要求

畢劍峰

摘 要：學校檔案管理人員的素質是管好、用好“檔案財富”的前提。隨著改革開放和社會主義市場經濟的不斷深入，學校檔案管理已成為學校建設工作中的重要內容。全面提高檔案管理人員的素質，不僅是新形勢下學校發展的客觀要求，也是學校檔案管理隊伍自身建設的內在要求。 學校檔案管理是學校管理中重要的組成部分。其中人員的素質尤為重要。本文對管理人員的素質要求進行了分析。

關鍵詞：學校；檔案；管理；人員；素質

1 學校檔案管理人員業務素質現狀

改革開放三十多年來，各學校建設均取得了前所未有的成就，在檔案管理工作上，學校的檔案意識在增強，各部門對檔案工作的重視程度有了一定提高；不但檔案人員隊伍在逐年壯大，而且檔案人員的素質也在不斷提高。如今各學校的檔案人員中，大專以上文化程度的人數已達一定比例，本科以上學歷的人數也在逐年增加，這無疑為學校檔案事業的發展注入了生機。但從整體上看，目前學校檔案管理人員隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀以后，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的人才仍顯得十分匱乏，跨世紀人才嚴重短缺，集中表現在：

1、專業技術人員偏少。檔案管理人員中具有專業技術職務的人數占總人數的比例還是偏低，社會的發展對檔案工作的專業文化程度提出了更高的要求，專業技術人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。

2、檔案專業人員貧乏。幾年來，檔案專業人員隊伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業人員卻極其貧乏，包括檔案專業職業高中畢業生在內，畢業于檔案專業學校的寥寥無幾。

3、復合型的檔案管理人才嚴重缺乏，極大地影響了學校檔案的信息開發和編研工作。

2 提高檔案管理人員素質的有效途徑

1、轉變觀念，不斷創新。

學校檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變檔案工作局面的關鍵所在。特別是在機構改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，學校檔案人員有必要進行相應的調整和重新定位，要改變“守攤看點”的倉庫保管員形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，應當多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉變觀念，使檔案工作產生一定的經濟效益，提高檔案工作的自身價值。

2、努力練就過硬的業務技能

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這就要求從事檔案工作的管理人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案人員提出了更高的要求。

⑴要適應新形勢，敢于向傳統觀念挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案業務上有所創新，有所突破。

⑵檔案人員不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務實基礎上促進創新，努力使檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

⑶具備扎實的語言知識。檔案工作者還應具有較高的語言基礎知識、歷史知識、寫作知識和書法知識，語言文字是檔案管理工作和檔案服務工作的基本工具，不具備扎實的語言知識就無法從事這項工作。如學校檔案的文件匯編、大事記的編寫、全宗介紹、組織沿革、檢索工具、科研匯編、數字匯編等，沒有一定的語言文字、寫作知識是很難完成這些材料的編寫的，就連書法水平也不能忽視，因為檔案管理人員總要書寫一些東西給前人和后人使用如目錄、著錄、標引等，如果所寫的這些文字使他人難以辨認，其效果就必然受到影響。所以一個優秀的檔案工作者只有掌握了扎實的專業知識和其他檔案工作相關的學科知識，才能更好勝任檔案工作的需要。

3、拓寬視野、豐富知識

21世紀學科技術的發展，大大加快了檔案工作的現代化管理，如今各學校已普遍利用計算機等通信設備以及現代化的辦公設備進行檔案管理，從而更加迅速準確地完成檔案信息的收集、加工、傳送處理、檢查貯存和管理等過程，實現檔案管理現代化、自動化。這不但把檔案工作人員從繁重、重復的手工勞動中解放出來，大大提高信息的開發與利用效率，同時還實現了檔案信息資源共享，擴大檔案信息的利用范圍。而所有這些都要求檔案管理人員必須熟悉和掌握復制、縮微以及電子計算機等現代化技術知識，否則根本無法適應現代學校檔案管理的要求。因此，檔案人員必須注重專業知識的學習與更新。要把學習作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣復合型轉變。同時我們還可以制訂相應的制度，提出具體要求，以促進檔案管理人員在其位、謀其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創新氛圍。

參考文獻

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