事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施

趙磊

摘 要：隨著社會不斷的發展，我國經濟水平與科學技術水平逐漸提高，事業單位檔案數量的需求量逐漸增加，這對事業單位檔案管理工作的正常進行來說造成了很大的影響。要想保證事業單位的檔案管理工作可以順利進行下去，就應該加強對事業單位檔案管理信息化的建設，只有這樣才能提升事業單位檔案管理工作質量與效率。然而，在事業單位檔案管理信息化實際建設過程中常常會因為多種原因導致其在建設過程中存在一些不足，因此，事業單位管理人員應該提高對檔案管理信息化建設的重視，并根據本自身發展現狀制定出一項科學、合理的檔案管理信息化方案，并嚴格遵守該方案進行，只有這樣才能保證事業單位的檔案管理信息化建設工作可以順利進行下去。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化建設

為了跟上社會發展的腳步，檔案管理正朝著信息化的黨項發展下去，開發事業單位檔案信息資源，提升事業單位檔案信息管理工作質量與效率。然而，我國檔案信息管理信息化在發展過程中與一些發達國家相比仍存在著很大的差距。因此，事業單位在開展檔案信息化建設工作時，應該推進科學、合理的檔案管理信息化建設方案，只有這樣才能保證事業單位的檔案管理信息化建設工作可以順利進行下去。

1 檔案管理信息化建設概述

檔案管理信息化是指在檔案信息在管理過程中通過現代化技術對檔案信息資源進行收集、整理、管理、利用，提高服務水平。檔案管理信息化建設的內容的主要包括了基礎設施的建設、檔案信息資源的建設、檔案信息管理的標準化建設、檔案信息應用系統建設以及人才隊伍的建設[1]。要想做好檔案信息的傳輸、交換、共享工作，就必須要做好檔案信息網絡基礎建設，提升網絡的安全性與穩定性，只有這樣才能保證檔案信息管理信息化建設工作可以順利進行下去。

2 事業單位檔案管理信息化建設的重要性

隨著社會不斷的發展，我國經濟水平逐漸提高，事業單位發展迅速。在事業單位快速發展的同時，事業單位檔案信息量逐漸增加，傳統的檔案管理方式已經不能滿足事業單位發展的需求。因此，事業單位應該加強對檔案管理信息化的建設，提升檔案服務質量，做好事業單位各項數據信息的記錄工作，為事業單位各項任務的順利進行提供良好的保障，只有這樣才能促進事業單位快速發展[2]。

3 事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題

1.檔案信息化建設針對性不強

現階段，事業單位在檔案管理信息化建設過程中由于檔案系信息化建設的針對性較低，導致期間實際應用期間出現匹配失效現象，很難將檔案管理信息化的價值體現出來。另外，事業單位主要通局域網的形式進行檔案信息存儲、查閱，這對檔案的信息的安全性來說造成了很大的影響。

2.檔案信息化建設安全性較低

事業單位在開展檔案管理工作時，對信息化建設不重視，常常與一些普通的檔案混為一體，從而導致檔案信息資料泄漏。另外，由于事業單位的技術水平較低，導致檔案管理信息化建設中檔案資料的安全性得不到保障，使檔案信息存在著一定的安全隱患[3]。如果檔案信息安全得不到保障，那么在對檔案信息審核過程中可能在一些外來的網絡系統中獲取事業單位的檔案信息。

3.檔案管理人員綜合素質較低

事業單位的檔案管理工作崗位平淡，薪資待遇較差，很難吸引高質量、高素質的專業人才，從而導致檔案管理信息化建設落后，檔案管理工作不能順利進行下去。另外，由于事業單位領導人員對檔案管理工作不重視，不了解員工的綜合素質水平與專業知識技能就讓其上崗工作，這對檔案管理工作的正常進行來說造成了很大的影響。

4 事業單位檔案管理信息化建設的可行性對策

1.提高檔案信息化建設的針對性

事業單位要想做好檔案管理信息化建設工作，就應該加強對其的投資，提升檔案管理信息化建設的實用性[4]。其次，事業單位還應該建立檔案信息服務功能，并將其通過網頁的形式展現出來，實現檔案管理信息化的網上查找和應用。最后，事業單位還應該定期開展網絡設備的檢查工作，及時更新網絡系統，提升檔案管理信息化功能，從而提升檔案管理工作質量與效率。

2.提高檔案信息化建設的安全性

事業單位在發展過程中，應該制定出一項科學、合理的方案管理制度，并嚴格遵守該制度開展各項工作任務，明確工作人員的崗位責任，只有這樣才能減少在工作期間出現的失誤現象。另外，事業單位還應加強對網絡系統的防毒設置，減少黑客的入侵，保證檔案的安全性。

3.強化檔案管理人才引進和培養

事業單位在發展過程中，應該加強對檔案管理人員的培養與引進，制定出一項全新的激勵制度，挽留住檔案管理人才，激發員工工作積極性，提升工作質量與效率[5]。另外，事業單位還應該根據檔案管理部門工作人員工作現狀制定出一項科學、合理的培訓制度，加強對工作人員的培訓、管理，從而提升檔案管理工作人員的綜合素質水平與專業知識技能，從而保證檔案管理工作可以順利進行下去。

5 總結

隨著社會不斷的發展，我國現代化信息技術水平逐漸提高，計算機科技發展迅速，事業單位檔案管理信息化已成為了事業單位在未來發展的必然趨勢。本文對事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題與解決措施進行了簡單的研究，文中還存在著一定的不足，希望我國專業技術人員加強對其的研究。

參考文獻

[1]史向云.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].內蒙古師范大學學報（哲學社會科學版），2015，05：166-168.

[2]許莉莉.探究事業單位檔案信息化管理的推動思路及舉措[J].黑龍江科技信息，2016，08：173.

[3]陳天宇.事業單位檔案管理信息化建設解析[J].信息與電腦（理論版），2016，03：177-178.

[4]鹿曉玲.事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施[J].現代國企研究，2016，22：95.

[5]張永衛.基于信息化談事業單位會計檔案管理[J].財經界（學術版），2014，21：176+178.