事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施

趙磊

摘 要：隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)水平與科學(xué)技術(shù)水平逐漸提高，事業(yè)單位檔案數(shù)量的需求量逐漸增加，這對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的正常進(jìn)行來說造成了很大的影響。要想保證事業(yè)單位的檔案管理工作可以順利進(jìn)行下去，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)，只有這樣才能提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量與效率。然而，在事業(yè)單位檔案管理信息化實(shí)際建設(shè)過程中常常會(huì)因?yàn)槎喾N原因?qū)е缕湓诮ㄔO(shè)過程中存在一些不足，因此，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視，并根據(jù)本自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項(xiàng)科學(xué)、合理的檔案管理信息化方案，并嚴(yán)格遵守該方案進(jìn)行，只有這樣才能保證事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)工作可以順利進(jìn)行下去。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

為了跟上社會(huì)發(fā)展的腳步，檔案管理正朝著信息化的黨項(xiàng)發(fā)展下去，開發(fā)事業(yè)單位檔案信息資源，提升事業(yè)單位檔案信息管理工作質(zhì)量與效率。然而，我國檔案信息管理信息化在發(fā)展過程中與一些發(fā)達(dá)國家相比仍存在著很大的差距。因此，事業(yè)單位在開展檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，應(yīng)該推進(jìn)科學(xué)、合理的檔案管理信息化建設(shè)方案，只有這樣才能保證事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)工作可以順利進(jìn)行下去。

1 檔案管理信息化建設(shè)概述

檔案管理信息化是指在檔案信息在管理過程中通過現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行收集、整理、管理、利用，提高服務(wù)水平。檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容的主要包括了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、檔案信息資源的建設(shè)、檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)以及人才隊(duì)伍的建設(shè)[1]。要想做好檔案信息的傳輸、交換、共享工作，就必須要做好檔案信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)，提升網(wǎng)絡(luò)的安全性與穩(wěn)定性，只有這樣才能保證檔案信息管理信息化建設(shè)工作可以順利進(jìn)行下去。

2 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要性

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高，事業(yè)單位發(fā)展迅速。在事業(yè)單位快速發(fā)展的同時(shí)，事業(yè)單位檔案信息量逐漸增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。因此，事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)，提升檔案服務(wù)質(zhì)量，做好事業(yè)單位各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的記錄工作，為事業(yè)單位各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行提供良好的保障，只有這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位快速發(fā)展[2]。

3 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.檔案信息化建設(shè)針對(duì)性不強(qiáng)

現(xiàn)階段，事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)過程中由于檔案系信息化建設(shè)的針對(duì)性較低，導(dǎo)致期間實(shí)際應(yīng)用期間出現(xiàn)匹配失效現(xiàn)象，很難將檔案管理信息化的價(jià)值體現(xiàn)出來。另外，事業(yè)單位主要通局域網(wǎng)的形式進(jìn)行檔案信息存儲(chǔ)、查閱，這對(duì)檔案的信息的安全性來說造成了很大的影響。

2.檔案信息化建設(shè)安全性較低

事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，對(duì)信息化建設(shè)不重視，常常與一些普通的檔案混為一體，從而導(dǎo)致檔案信息資料泄漏。另外，由于事業(yè)單位的技術(shù)水平較低，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)中檔案資料的安全性得不到保障，使檔案信息存在著一定的安全隱患[3]。如果檔案信息安全得不到保障，那么在對(duì)檔案信息審核過程中可能在一些外來的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中獲取事業(yè)單位的檔案信息。

3.檔案管理人員綜合素質(zhì)較低

事業(yè)單位的檔案管理工作崗位平淡，薪資待遇較差，很難吸引高質(zhì)量、高素質(zhì)的專業(yè)人才，從而導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)落后，檔案管理工作不能順利進(jìn)行下去。另外，由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理工作不重視，不了解員工的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識(shí)技能就讓其上崗工作，這對(duì)檔案管理工作的正常進(jìn)行來說造成了很大的影響。

4 事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的可行性對(duì)策

1.提高檔案信息化建設(shè)的針對(duì)性

事業(yè)單位要想做好檔案管理信息化建設(shè)工作，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的投資，提升檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)用性[4]。其次，事業(yè)單位還應(yīng)該建立檔案信息服務(wù)功能，并將其通過網(wǎng)頁的形式展現(xiàn)出來，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的網(wǎng)上查找和應(yīng)用。最后，事業(yè)單位還應(yīng)該定期開展網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的檢查工作，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，提升檔案管理信息化功能，從而提升檔案管理工作質(zhì)量與效率。

2.提高檔案信息化建設(shè)的安全性

事業(yè)單位在發(fā)展過程中，應(yīng)該制定出一項(xiàng)科學(xué)、合理的方案管理制度，并嚴(yán)格遵守該制度開展各項(xiàng)工作任務(wù)，明確工作人員的崗位責(zé)任，只有這樣才能減少在工作期間出現(xiàn)的失誤現(xiàn)象。另外，事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防毒設(shè)置，減少黑客的入侵，保證檔案的安全性。

3.強(qiáng)化檔案管理人才引進(jìn)和培養(yǎng)

事業(yè)單位在發(fā)展過程中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)與引進(jìn)，制定出一項(xiàng)全新的激勵(lì)制度，挽留住檔案管理人才，激發(fā)員工工作積極性，提升工作質(zhì)量與效率[5]。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該根據(jù)檔案管理部門工作人員工作現(xiàn)狀制定出一項(xiàng)科學(xué)、合理的培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)、管理，從而提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識(shí)技能，從而保證檔案管理工作可以順利進(jìn)行下去。

5 總結(jié)

隨著社會(huì)不斷的發(fā)展，我國現(xiàn)代化信息技術(shù)水平逐漸提高，計(jì)算機(jī)科技發(fā)展迅速，事業(yè)單位檔案管理信息化已成為了事業(yè)單位在未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文對(duì)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題與解決措施進(jìn)行了簡單的研究，文中還存在著一定的不足，希望我國專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)對(duì)其的研究。

參考文獻(xiàn)

[1]史向云.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2015，05：166-168.

[2]許莉莉.探究事業(yè)單位檔案信息化管理的推動(dòng)思路及舉措[J].黑龍江科技信息，2016，08：173.

[3]陳天宇.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)解析[J].信息與電腦（理論版），2016，03：177-178.

[4]鹿曉玲.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].現(xiàn)代國企研究，2016，22：95.

[5]張永衛(wèi).基于信息化談事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案管理[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014，21：176+178.