互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理方式分析

摘 要：檔案關(guān)系到日常工作的細(xì)節(jié)，因此需要在時(shí)代發(fā)展的過程中明確其建設(shè)性意義。面對經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的影響，國家經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)需要適當(dāng)完善，特別是信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)都應(yīng)該得到較為成熟化的發(fā)展建設(shè)，以積極的姿態(tài)應(yīng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來。本文將分析互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理方式，結(jié)合現(xiàn)階段的檔案管理方式展開討論，為推動檔案管理方式的及時(shí)轉(zhuǎn)變提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；檔案管理方式；具體措施

面對經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢，促使新型技術(shù)誕生并發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的結(jié)合體，因此對現(xiàn)階段各行各業(yè)的發(fā)展具有建設(shè)性意義。互聯(lián)網(wǎng)+適用于多種領(lǐng)域，尤其是在檔案管理工作的應(yīng)用至關(guān)重要，可以讓檔案管理工作的執(zhí)行層面得到充分發(fā)展，同時(shí)完成了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理的相互結(jié)合，更好的實(shí)現(xiàn)了檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，從而推進(jìn)了國家建設(shè)性設(shè)施的完善。

1 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 管理意識不足

現(xiàn)階段的檔案管理工作至關(guān)重要，因此需要重視檔案管理意識的提升，尤其是相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該注重提升檔案管理的技巧，從而強(qiáng)調(diào)相關(guān)的重要性。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未足夠重視檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識，還有部分工作人員盲目的追求經(jīng)濟(jì)利益，忽視檔案管理工作的本質(zhì)，加劇了檔案管理工作的困難。

1.2 隊(duì)伍建設(shè)不完善

檔案管理人員的素質(zhì)低下將會直接影響到實(shí)際的工作質(zhì)量，目前，很多檔案管理人員存在著此類問題，主要原因是大部分檔案管理人員職責(zé)不明確，很多都不具備專業(yè)技能，在沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的情況下，盲目的開展檔案管理工作，使檔案管理工作面臨重重困境。此外，部分基層工作人員不注重提升自身的綜合素質(zhì)，導(dǎo)致自身的待遇相較于其他部門人員差很多。

1.3 基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

檔案管理工作應(yīng)該具備專門的基礎(chǔ)設(shè)施，同時(shí)還需要專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做保障才能更加可靠。但是現(xiàn)階段很多政府和單位對檔案管理工作重視不足，因此經(jīng)費(fèi)的投入力度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作的硬件建設(shè)滯后，很多固定的檔案缺乏合理的存放場所，加之檔案柜的整理不及時(shí)，很多檔案資料亂擺亂放，管理過程混亂無序。還有些檔案管理的硬件設(shè)備不齊全，同時(shí)又缺乏更新?lián)Q代的理念，導(dǎo)致在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程中，無法適應(yīng)時(shí)代的變遷與發(fā)展，技術(shù)設(shè)備的傳統(tǒng)落后影響了檔案管理工作的順利開展。

1.4 管理手段不到位

在檔案管理工作開展的過程中，應(yīng)該重視管理手段的更新，但是現(xiàn)階段，檔案管理手段較為落后，特別是在新時(shí)代發(fā)展的背景下，新生事物層出不窮，傳統(tǒng)的管理模式和管理手段顯然無法滿足現(xiàn)實(shí)的需要。多數(shù)檔案管理部門尤其是基層單位，存在著設(shè)備滯后、缺乏專業(yè)型人才的管理，還有些檔案管理部門始終沿用著傳統(tǒng)的管理模式，沒有順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變遷及時(shí)轉(zhuǎn)變管理方式，同時(shí)缺乏科學(xué)的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用技巧，加之檔案管理部門忽視了檔案管理工作的大力宣傳，誤解了檔案管理工作的重心，造成檔案管理工作不被群眾熟知和了解。

2 互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理方式分析

2.1 注重人才培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)將直接影響到管理工作的質(zhì)量，更是現(xiàn)代社會發(fā)展需要的推動力，要求相關(guān)的檔案管理部門重視人才的培養(yǎng)，以一種系統(tǒng)化的方式，為人才提供可觀的培養(yǎng)環(huán)境，通過具有權(quán)威性的理論體系普及，提升管理人員自身的知識結(jié)構(gòu)體系，從而完善自己的知識儲備。另外，還需要檔案管理人員在參加知識培訓(xùn)的同時(shí)，切實(shí)推動檔案管理工作的順利發(fā)展。

2.2 促進(jìn)檔案信息素質(zhì)教育

檔案信息素質(zhì)教育至關(guān)重要，其關(guān)系到檔案資料的完整性和規(guī)范化，同時(shí)也有助于維護(hù)檔案管理工作流程的順利進(jìn)行。檔案管理人員的信息素質(zhì)能夠直接影響到檔案管理工作的細(xì)節(jié)，因此需要工作人員加強(qiáng)自身的信息素質(zhì)并提升修養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)該積極加強(qiáng)相關(guān)人員的主體性意識，讓他們在實(shí)際工作的過程中，更好的獲取環(huán)節(jié)的意識性教育，從而強(qiáng)化自身的保密處理意識，通過提升自己的能力，實(shí)現(xiàn)對信息資料集中的強(qiáng)化處理，也需要進(jìn)一步提高員工參與積極性，讓他們在檔案傳播的過程中，具備最基礎(chǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，尤其是在檔案信息素質(zhì)建設(shè)的進(jìn)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)強(qiáng)化檔案管理人員的高度重視。

2.3 科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來讓檔案管理模式煥然一新，現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用就是通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的配合，完成對檔案資料的全方位掌握。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的檔案管理方式革新起到了建設(shè)性作用，所以可以通過信息化的手段實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)致規(guī)劃，在此過程中，細(xì)致化體系的構(gòu)建可以通過電子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)算速率，對相關(guān)工作環(huán)節(jié)適當(dāng)簡化，同時(shí)針對無規(guī)律可言的檔案管理工作，可以更細(xì)致的分析并簡化相關(guān)的工作流程，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有具體的管理控制模式，即便擁有可管控的系統(tǒng)，相關(guān)的運(yùn)算程序也很復(fù)雜且缺乏高效率，因此需要適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化檔案管理工作的現(xiàn)代化模式，重視實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，迎合當(dāng)代知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。

3 結(jié)語

信息時(shí)代的到來讓各行各業(yè)的發(fā)展開始重視管理模式的轉(zhuǎn)變，檔案管理工作屬于各個(gè)行業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，而互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的影響成為一種潮流趨勢，需要正視數(shù)字化檔案管理方式體系的構(gòu)建，讓檔案管理工作更加符合時(shí)代的發(fā)展規(guī)律。檔案管理方式應(yīng)該跟隨時(shí)代的變遷適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變，相應(yīng)的體制需要囊括所有類型的載體，將這些載體作為重要基礎(chǔ)，從而構(gòu)建穩(wěn)定科學(xué)的一體化數(shù)據(jù)庫，由此提升檔案管理的能力。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來能夠提升國家的信息化水平，有助于國家檔案管理模式的積極轉(zhuǎn)變，同時(shí)也能在基礎(chǔ)上完善并構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系，進(jìn)一步推動國家檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，從而積極推動國家各行各業(yè)檔案建設(shè)水平，提升檔案管理工作能力。

參考文獻(xiàn)

[1]張靜. 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理必須做好三大創(chuàng)新[J]. 山東檔案，2015，（06）：29-30.

[2]何玉紅. 淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案管理工作現(xiàn)存問題及優(yōu)化措施[J]. 管理觀察，2015，（30）：182-183+186.

[3]白文紅. 加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理工作的思考[J]. 人才資源開發(fā)，2015，（14）：142-143.

[4]徐榮梅. “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的學(xué)校檔案工作探索——以鹽城市田家炳中學(xué)為例[J]. 檔案與建設(shè)，2015，（05）：77-79+90.

作者簡介

于寧寧（1976-），女，江蘇鹽城人，中共鹽城市委黨校，檔案管理方向，本科。