石油企業(yè)對物資采購成本的控制措施分析

劉歡

[摘要]企業(yè)物資采購是對維持企業(yè)發(fā)展、擴大生產(chǎn)所必需的材料、設(shè)備等的購入，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一大增長點，對于企業(yè)生存發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。近年來，我國石油企業(yè)物資采購出現(xiàn)了管理不規(guī)范、流程設(shè)置不合理、人員素質(zhì)不高、計劃缺乏合理性、監(jiān)督無力等問題，造成企業(yè)物資采購成本過高，對企業(yè)發(fā)展形成不良影響。未來，須真正轉(zhuǎn)變觀念，進一步加強機制、體制創(chuàng)新，規(guī)范采購流程，加強采購監(jiān)管，從根本上對物資采購成本形成有效控制，推動石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]石油企業(yè)；物資采購；成本控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201719184

企業(yè)物資采購是對維持企業(yè)發(fā)展、擴大生產(chǎn)所必需的材料、設(shè)備等的購入，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的一大增長點，對于企業(yè)生存發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。石油工業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)，物資采購巨大，物資采購成本的有效控制對石油企業(yè)生存發(fā)展有著重要作用。不可忽視的是，近年來，我國石油企業(yè)物資采購出現(xiàn)了管理不規(guī)范、流程設(shè)置不合理、人員綜合素質(zhì)不高、計劃缺乏合理性、監(jiān)督無力等現(xiàn)象，造成企業(yè)物資采購成本過高，對石油企業(yè)發(fā)展形成不良影響。未來，如何推動石油企業(yè)物資采購成本降低，促進企業(yè)健康發(fā)展、行業(yè)良性競爭，是擺在石油人面前的重要問題。

1石油企業(yè)物資采購成本概述及影響因素

一般來說，石油企業(yè)物資采購成本包括貨物價格、運輸價格、管理費用等實際物資購買成本以及人員費用、相關(guān)利息等衍生費用。有數(shù)據(jù)顯示，早在2013年，我國油田生產(chǎn)基地數(shù)量就達到了27個，大型石油企業(yè)日常所需物資通常在20萬種以上，采購額達到數(shù)十億元。物資采購成本占生產(chǎn)總成本比例達到40%～50%。[1]也就是說，每年石油企業(yè)都有大筆經(jīng)費投入物資采購，與其他國家石油企業(yè)相比，我國石油企業(yè)物資采購成本明顯偏高。

影響企業(yè)物資采購成本的因素較多，就石油企業(yè)來看，采購價格、采購數(shù)量、采購方式、運輸方式以及儲備方式等對物資采購成本影響較大。采購成本高，相應(yīng)人力、物力、財力就相對較高，對于企業(yè)獲取經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利影響。有數(shù)據(jù)顯示，降低1%的采購成本可以使企業(yè)利潤提高5%～10%，也就是說，對于石油企業(yè)等國家支柱型產(chǎn)業(yè)來說，有效降低物資采購成本將極大促進企業(yè)盈利、發(fā)展。

目前大部分石油企業(yè)物資采購擁有一整套管理體系，但在實際操作過程中，絕大部分石油企業(yè)采購物資時會出現(xiàn)缺乏合理比較、“認熟人”、無監(jiān)管、流程不規(guī)范、采購方式單一、渠道不暢通等情況，造成采購成本過高，不利于石油企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取和擴大再生產(chǎn)。須在以后工作中加強采購管理，創(chuàng)新采購機制，保證石油企業(yè)經(jīng)濟效益提升和利益最大化。

2當(dāng)前石油企業(yè)物資采購成本較高的原因

21采購流程不規(guī)范，采購過程中浪費較嚴重

盡管大部分石油企業(yè)存在一整套相對完整的物資采購管理體系與規(guī)范，但采購流程不規(guī)范、信息不對稱等情況還是在很多石油企業(yè)中存在，造成大量浪費。一方面，石油企業(yè)為快速配給資源，將采購權(quán)下放給內(nèi)部需求單位，形成內(nèi)部分散采購局面。此種采購方式盡管使得采購范圍擴大，充分顯示出市場機制的巨大作用，但也造成計劃缺乏合理性，采購渠道分散，行為欠規(guī)范的現(xiàn)象。特別是在市場競爭無序，又缺乏監(jiān)管的情況下，容易造成采購物資缺乏保障，以假充真、以次充好的情況出現(xiàn)，對采購物資質(zhì)量形成威脅。另一方面，除分散采購?fù)猓胁少彽膯栴}也較為突出。很多石油企業(yè)多年來存在從單一渠道采購，礙于人情或面子，放棄其他選擇。還有一些石油企業(yè)信息不對稱，對于國際上先進的采購技術(shù)、信息化平臺等其他采購資源不了解，造成采購渠道單一，甚至出現(xiàn)壟斷局面，造成石油企業(yè)物資采購缺乏比較，無法在健全完善的市場環(huán)境中實現(xiàn)資源配給，成本居高不下。

22缺乏專業(yè)采購人才，人員綜合素質(zhì)不高

缺乏專業(yè)采購人才，采購人員綜合素質(zhì)不高是造成當(dāng)前石油企業(yè)物資采購成本的另一個重要原因。物資采購工作本身包含技術(shù)要求，需要采購人員對計劃制訂、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨款清算等有清晰的了解，特別要對石油工業(yè)相關(guān)內(nèi)容有清晰了解。但現(xiàn)實采購過程中，很多采購人員上崗渠道多樣，缺乏專崗培訓(xùn)，很多人員對石油工業(yè)缺乏相關(guān)了解，還有一些員工計算機操作水平較弱，距離現(xiàn)代采購崗位需要的復(fù)合型人才相去甚遠，導(dǎo)致工作中不能有效降低采購成本。

此外，隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展，部分采購人員經(jīng)過市場浪潮的洗禮后，責(zé)任意識變?nèi)酢嶋H上，責(zé)任意識淡薄在我國石油石化企業(yè)物資采購人員身上較為普遍，更有甚者不能自我約束，談錢變色，借采購之名謀求一己私利，導(dǎo)致采購質(zhì)次價高，造成石油企業(yè)資產(chǎn)的流失與浪費，嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟效益。

23缺乏長效監(jiān)督管理機制，監(jiān)管信息化程度較低

導(dǎo)致采購成本得不到控制的另一個重要原因就在于在石油企業(yè)中缺乏完善合理的采購管理機制，特別是缺乏長效的監(jiān)督管理機制，這間接導(dǎo)致采購人員可“乘虛而入”，無法對整個采購行為形成制度保障。實際上，伴隨著市場化發(fā)展，當(dāng)前石油企業(yè)采購環(huán)節(jié)經(jīng)營行為不規(guī)范情況比較普遍，甚至較生產(chǎn)環(huán)節(jié)更為嚴重。這與企業(yè)采購環(huán)節(jié)監(jiān)督體系存在漏洞，多頭監(jiān)管卻無負責(zé)主體等問題有著密切的關(guān)系。此外，很多石油企業(yè)監(jiān)察方式落后，人為檢查與篩查還是主要方式，信息化程度低，無法將采購監(jiān)督與“互聯(lián)網(wǎng)+”有效結(jié)合，這是也導(dǎo)致監(jiān)督效率低、采購成本居高不下的技術(shù)原因。

3石油企業(yè)物資采購成本控制措施

31轉(zhuǎn)變觀念，落實法規(guī)，堅持依法采購

石油工業(yè)是國民經(jīng)濟支柱型產(chǎn)業(yè)，對國家經(jīng)濟發(fā)展有著重要意義。石油企業(yè)作為石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本單位，面對內(nèi)部出現(xiàn)的采購流程不規(guī)范、監(jiān)督機制不健全等問題，必須轉(zhuǎn)變觀念，堅持依法采購。自1999年，國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會發(fā)布了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》后，我國石油企業(yè)采購活動得到了規(guī)范和監(jiān)督，但漏洞依然存在。未來，各石油企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，從管理者到基層員工都要樹立并落實“依法采購”理念，發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題及時處理，堅持依法監(jiān)督、依法辦事、依法采購。

32規(guī)范石油企業(yè)采購流程，建立良好市場信息機制

要加強采購成本控制，就必須要進一步規(guī)范石油企業(yè)采購流程。一方面，建立健全采購流程制度，以制度形式規(guī)范流程。另一方面，石油企業(yè)要靈活選擇采購渠道。強制采用集中采購以及放任不管、全部分散采購的模式不可取，應(yīng)視具體情況靈活選擇。在采購方式選擇上，遼河油田集中采購的方式可以借鑒。2016年，遼河油田在原有采購成本高、管理差的情況下，堅持以“統(tǒng)一管理、共同參與、規(guī)范操作、有效監(jiān)督”為原則，堅持精細化、標準化、規(guī)范化管理方式，根據(jù)市場情況，將分散的有限的采購資源整合，一級物資由公司統(tǒng)一組織采購，二級物資由地區(qū)油田企業(yè)集中采購，一舉節(jié)約資金5%以上，為企業(yè)節(jié)約了大量成本。[2]在內(nèi)部規(guī)范石油企業(yè)采購流程的同時，石油企業(yè)還應(yīng)加強溝通聯(lián)系，豐富供應(yīng)商信息庫，了解市場信息，建立完善的市場信息機制，從內(nèi)部、外部兩方面提升石油企業(yè)采購能力，節(jié)約企業(yè)成本。

33優(yōu)化采購過程上、下游資源，建立有效采購監(jiān)督管理機制

企業(yè)物資采購是一個完整體系，要把控采購成本，就要對采購過程上、下游資源進行優(yōu)化，實現(xiàn)資源利用最大化。一方面，要建立完善的供應(yīng)商信息管理機制，對采購一端的物資供應(yīng)商進行清晰了解，包括供應(yīng)商企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、價格優(yōu)勢、誠信度等重要信息。另一方面，要在石油企業(yè)建立信息化管理平臺，運用云計算、移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)，保證物資采購另一端實現(xiàn)信息化管理，優(yōu)化整個采購過程。

此外，還要建立有效、長久的采購監(jiān)督管理機制，在石油企業(yè)內(nèi)部成立專門物資采購監(jiān)管部門，利用大數(shù)據(jù)分析對物資采購整個過程實施全程監(jiān)督。落實物資采購管理的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，建立自上而下的責(zé)任體系。對采購過程中出現(xiàn)的問題要及時處理，對造成問題的企業(yè)采購人員加大懲處力度，提升其違法違規(guī)成本。

當(dāng)今社會，市場經(jīng)濟競爭激烈，石油企業(yè)生存發(fā)展也面臨挑戰(zhàn)。未來，要實現(xiàn)石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，推動企業(yè)實現(xiàn)利益最大化，物資采購成本控制必不可少。須真正轉(zhuǎn)變觀念，進一步加強機制、體制創(chuàng)新，規(guī)范采購流程，加強采購監(jiān)管，優(yōu)化資源體系才能從根本上形成石油企業(yè)對物資采購成本的有效控制，使石油企業(yè)從內(nèi)部煥發(fā)活力，推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳玉芳石油企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].經(jīng)濟師，2015（12）.

[2]馮軍遼河油田物資集中采購度再提高[N].中國石油報，2016-03-16.

[3]朱風(fēng)淺談如何控制物資采購成本[J].工業(yè)，2015（4）.

[4]高云淺談石油企業(yè)物資采購成本的控制、管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015（12）.