黎潔
摘要 中小企業作為經濟的微觀主體,在壯大經濟方面發揮了重要作用,但由于我國中小企業普遍屬于“家族式”企業,因而在企業管理方面還存在很多差距和不足,特別是作為企業管理重要組成部分的財務管理更是存在很多不足之處,在很大程度上制約了我國中小企業的快速發展。本文以中小企業財務管理問題為研究對象,首先對我國中小企業財務管理現狀進行了分析;然后對我國中小企業財務管理存在的問題進行了分析;接著分析了中小企業財務管理問題產生的原因;最后從創新管理模式、拓展管理目標、改進管理流程等方面提出解決對策。
關鍵詞 中小企業 財務管理 管理模式 管理目標
1我國中小企業財務管理現狀分析
1.1普遍建立財務管理部門
隨著現代財務管理理念的不斷深化,我國中小企業普遍都高度重視財務管理工作,我國中小企業普遍都建立了財務部門,根據全國工商聯《中小企業發展情況調查(2013)》顯示,目前我國有75%的中小企業建立了財務部門,負責日常財務管理工作。這對于加強中小企業財務管理,確保財務管理的科學化具有重要意義。
1.2管理會計得到一定應用
盡管我國中小企業普遍規模較小,但很多實力較強的中小企業,管理會計得到了一定范圍的應用,通過加強市場調研、綜合分析、輔助參考等職能,給中小企業提供市場需求量、市場占有率信息,能夠提供經營成果、經營效益信息、企業現金流量、企業資源需求量、競爭對手信息等決策輔信息,在一定程度上促進了中小企業決策的科學性。
1.3開始重視財務人員素質
隨著部小企業對財務管理工作越來越重視,我國中小企業普遍重視財務管理人員素質提高,我國中小企業普遍都招聘了專業財務人員,盡管還有一些中小企業在財務管理人員方面存在“任人唯親”的現象,但已經開始重視財務管理人員素質的提升,這一點對中小企業的發展具有重要意義。
1.4財務軟件得到廣泛應用
隨著我國科技信息化的快速發展,特別是我國整體信息化水平的提升,中小企業財務管理已經不能封閉運行,必須提高其開放性。在這種情況下,我國很多中小企業已經開放廣泛應用具有網絡化、信息化、數字化和智能化特點的財務管理軟件,盡管在這方面的應用目前還不到30%,但簡單的財務管理軟件應用已經達到90%以上。
2我國中小企業財務管理存在的問題
2.1財務管理理念比較落后
由于中小企業屬于家族式企業,經營者和管理者的整體素質、文化水平和發展能力普遍具有一定的局限性,往往存在著很強的“主觀意識”,很多時候都是靠自己的控制和判斷來管理企業,因而對會計規范化建設不夠重視,“家長式”的管理模式還比較嚴重,這就導致中小企業無法更好地實施現代財務制度,即使中小企業建立了現代財務制度,但也會由于經營者的個人因素而流于形式,甚至中小企業經營者還存在著不敢建立現代財務制度的想法,其主要原因是怕財務失去控制。
2.2財務管理基礎比較薄弱
盡管隨著中小企業對財務管理越來越重視,但中小企業的財務管理基礎還比較薄弱,這對企業加強財務管理特別是推動財務管理體系的不斷完善造成了重要影響。比如,某中小企業高度重視財務管理工作,賦予了財務部門系統管理、決策服務、資源整合、戰略規劃等工作,但從該中小企業財務部門的職能只是在系統管理和財務管理方面發揮了一定的作用,自2008年組建管理會計組織機構和招聘3名管理會計以來,盡管該公司致力于拓展管理會計職能,但由于該公司會計基礎數據比較薄弱,因而管理會計也無法得到更好的應用。
2.3財務管理體系不夠完善
盡管目前我國很多中小企業建立財務管理機構,而且也通過聘請專業財務會計人員來提高自身財務管理的整體水平,但很多中小企業財務管理體系仍然不夠完善。比如某中小企業為了降低成本,沒有單獨設立財務部門,而是將財務部門設在綜合服務部,這就使得該中小企業財務會計無法獨立負責的開展工作,而只是該公司綜合服務部門的一個職能,導致該中小企業財務工作無法更好地發揮效用,特別是由于其隸屬于綜合服務部,因而無法做好各方面的溝通協調工作,對于建立財務“價值鏈”管理體系造成了重要的制約。
2.4財務管理方法缺乏創新
盡管我國很多中小企業都賦予了財務部門相應的職責和任務,但在開展工作過程中,普遍存在著缺乏創新的問題。比如某中小企業在開展財務管理方面,該中小企業財務部門還沒有正確處理好“管”與“理”的關系,工作中更多的是“管”,而不是理,只是作為財務控制的重要手段,根本無法起到預測、決策、規劃、控制、考評,甚至成為企業謀取不正當利益的“遮羞布”。比如2010年該中小企業為了少繳納企業所得稅,通過財務部門進行內部運作,采取“增加企業成本、減少稅前利潤”的方式進行財務造假,偷稅300多萬元,稅務部門對此做出了處罰。
3我國中小企業財務管理的完善對策
3.1創新中小企業財務管理模式
中小企業要改變過去就財務管理抓財務管理的狹隘管理模式,進一步改善中小企業財務管理模式,使中小企業財務管理發揮更大的效能。中小企業要想更好的發揮財務管理的作用,就必須進一步健全和完善財務管理體系,在充分發揮財務部門作用的基礎上,必須將財務管理拓展到采購部門、生產部門、營銷部門、行政部門、服務部門,切實發揮財務管理的協同作用,形成財務管理合力,只有這樣才能更好的發揮財務管理的重要職能作用;中小企業要把財務管理制度建設作為優化中小企業財務管理體系的重要舉措,在財務管理內容、流程、規范、獎懲等方面建立嚴密的制度體系,推動中小企業財務管理步入規范化軌道。
3.2拓展中小企業財務管理目標
中小企業要將建立現代企業制度與加強財務管理緊密結合起來,使中小企業公司治理結構與現代財務制度相互促進、相互整合、相得益章,形成明確的財務管理目標。中小企業的財務管理目標應當從過去以收支為主,向收支、核算、決策、輔導等方面轉變,這就需要對中小企業部門設置進行改革,在會計部門要設立財務會計、預算會計、成本會計、管理會計、預算會計、決策會計六個會計體系;還要將內部審計部門進行單獨設置,并且也要直接對決策層負責,只有這樣才能發揮其內部審計的獨立性,與財務部門形成相互制約的權力制衡機制。
3.3改進中小企業財務管理流程
中小企業要將加強和完善財務內部控制作為加強財務管理工作的重要戰略性舉措,在健全和完善現代企業制度的基礎上,進一步改進中小企業財務管理流程,特別是要在健全和完善財務工作的決策程序、議事規則和執行落實機制,建立內部財務控制組織體系,明確牽頭部門,建立內部財務控制聯席會議制度,形成工作合力。加強對中小企業內部運行情況的調查研究,根據國家財務制度的要求,從中小企業自身實際出發,進一步制定和完善內部控制制度,確保內部控制制度的科學性和持續性,特別是要根據企業自身規模、實力、資金以及未來發展等情況,突出重要領域和關鍵環節,避免面面俱到而沒有效果。
3.4優化中小企業財務管理體系
目前制約中小企業財務管理工作的重要因素之一,就是盡管中小企業普遍建立了財務管理機構,也配備了一定的財務管理人員,但其組織體系具有“從屬性”,不利于財務部門和財務人員發揮作用。中小企業必須著眼于保證財務管理工作作用的有效發揮,進一步健全和完善財務管理工作組織體系,財務部門成立獨立的部門,成立專門的“財務部門”,并且要增配管理會計人員,賦予其獨立開展工作的職責,這樣能夠促進中小企業財務管理工作得以更好的開展,特別是能夠發揮中小企業財務管理的重要職能作用,為中小企業發展提供決策服務。