淺析成本控制下備件物資的管理

陳秀琴

摘要：物資管理在企業的生產經營中有著重要的作用，在物資管理中有效地進行成本控制能為企業節約資金，電廠的物資設備在油田公司所需物資中存在著其特殊性，本文總結了電廠備件物資管理中成本控制遵循的原則及采取的措施，有效地降低生產成本，以達到提高企業經濟效益。

關鍵詞：備件物資；成本控制；物資管理；庫存控制

克拉瑪依電廠是一個技術和資產密集型的企業，有4臺燃機、5臺汽輪機等，這些設備均體現大型化和高價值的特點。作為設備管理的關鍵環節，備件物資管理不僅保障設備正常運行，稍有疏忽就占用了企業的大量資金。在電廠這種連續性生產企業的具體運作過程中，備件物資庫存的品種和數量往往根據各生產單位的有關設備管理人員或維修人員對其未來的需求估計決定的。這種方法主要依靠技術人員的維修和保養經驗，缺乏全面考慮和科學分析，不可避免地造成低價物品庫存過高和重要等級較高的高價備件庫存不足的情況，使企業潛在的缺貨成本上升等。因此，在物資管理中，必需采取有效措施，降低生產成本，以達到提高企業經濟效益的目的。

一、備件物資的最佳存儲量

備件物資管理理想的方法就是使每臺（套）設施都有備件，即通常的“有備無患”。但現實中達不到這種理想狀態，這樣不僅把大量資金積壓在常年不用的備件物資上而影響資金的流動，而且還需要占用大量的場地和人員來進行管理，加之備件物資在存放期間難免老化、損壞或者市場價格下調，也會給企業帶來不必要的風險，無形中加大了企業的成本支出。

電廠機組大小修具有物資消耗量大、使用量集中、周期性強的特點，對各類物資消耗量數據進行分析、匯總，可以確定主要物資的消耗動態，如軸承、密封件、閥門等，提高編制物資需求計劃的準確性、合理性。生產部門可以結合相應的檢修任務、技改項目，編制出合理的物資需求計劃，提高計劃的準確程度，盡量采用代儲代銷的管理方式，訂貨人員也要掌握零庫存備件的市場動態，必要時更換備件供應商或將該備件納入單位庫存管理。庫存備件管理要努力把倉庫當成庫存的協調點，而不是存儲點，控制合理庫存量和合理控制采購提前期是降低庫存的關鍵。

二、備件物資的分類管理

為了區別備件的輕重緩急，解決備件物資庫存較大的問題，對設備備件采用ABC分類，分類思路要重視設備在生產流程中的作用，注重設備停機對生產的影響程度及造成的后果。

（一）設備的分類

A類設備，主流程上，對生產直接影響且影響很大的設備；B類設備，非主流程上，對生產影響較大的設備，或在主流程上，但不會構成很大影響的設備；C類設備，非主流程上，對生產影響不大，故障后可以等待修復的設備。

（二）部件的分類

A類部件，設備的核心，主要負載部位。對設備生產運行有直接影響，發生故障后果嚴重、停機后果嚴重；B類部件，設備的較重要部位。發生故障影響設備功能、生產效率和安全環保，但不會造成嚴重停機損失；C類部件，設備的輔助部位。發生故障暫時不會影響設備功能、生產效率和安全環保等。

（三）零件的分類

設備、部件和零件的ABC分類派生出從AAA到CCC共27種零件類別。但為了壓縮庫存，僅有若干類納入庫存結構模型管理范疇，其余零件均作零庫存處理，也就是說，當領用部門提出申請才去訂貨，采購平時不作準備。納入備件庫存結構模式管理范疇的部件有分為4級。第1級為AAA、BAA、ABA、AAB，代表最重要部分，需要做冗余庫存的零件；第2級為AAC、ACA、CAA、BBC、BCB，代表較重要部分，可以做一般的庫存零件；第3級為ACC、CAC、CCA、BBC、BCB、CBB，代表可以做短缺庫存的零件；第4級為BCC、CBC、CCB、CCC，代表最不重要部分，可以只存信息不存實物。

三、備件物資的分級管理

備件倉庫管理是備件物資管理的重要組成部分，生產企業通常都設有一個或幾個備件倉庫。傳統的倉庫設置和管理一般有兩種：一種是集中管理模式或稱單級管理模式；另一種是分級管理模式。

倉庫集中管理模式是指設備備件僅設一個倉庫（所謂的總庫），由局級單位統一集中管理。有的企業即使設有幾個備件倉庫，在管理上仍然是統一集中管理模式，這些倉庫之間是屬于平級關系，共同負責整個單位的備件物資供給。倉庫集中管理有利于做到批量采購，共享庫存。但是在生產設備運行工程中因故障停機，急需更換備件時，備件集中管理模式往往由于倉庫離設備現場較遠等原因而影響設備及時搶修而造成損失。而電廠在油田企業中的特殊性，電力設備配件及備件的特殊性不適宜集中管理模式。

倉庫分級管理模式是指整個油田單位設有二級單位、三級單位和四級單位庫等隸屬不同管理級別的備件倉庫。倉庫之間實行獨立管理，彼此沒有約束關系，業務上僅僅是下級倉庫從上級倉庫領取備件物資。分級管理模式的突出點是減少備件領用時間，便于設備搶修和維護。

目前，油田企業正全面進行ERP系統的應用，利用計算機的海量儲存，精確計算、及時統計和局域網絡信息共享等優勢，將備件物資集中管理與備件分散管理相結合，這種管理模式實行備件物資分散儲備，臺帳集中管理，統一收支。這種管理模式吸吶了集中管理和分級管理的優越性，同時又避免了其不足。

四、結論

備件物資管理由于其投入成本高，資金消耗大，在其管理過程中必須從實際出發，設備管理人員或維修人員必須重視其修復利用，減少備件消耗。大大降低了生產成本，減少備件更換次數，使備件物資達到最大程度的優化。

參考文獻：

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