審計檔案管理在審計質量工作中的作用探討

摘要：審計檔案管理工作是深刻影響現代審計工作綜合質量水平的代表性因素，本文圍繞審計檔案管理在審計質量工作中的作用，擇取兩個具體方面展開了簡要的分析論述。

關鍵詞：審計；審計檔案管理；審計質量工作；作用

中圖分類號：F239.4；G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）013-0-01

審計機關的設立和業務運行，對我國現代經濟社會建設事業的快速穩定持續深入開展，發揮著極其重要且不容忽視的影響制約作用，現代基礎性審計業務實踐活動的科學優質組織開展，能夠保證和助力我國現代國民經濟實現快速持續且健康穩定的歷史發展狀態，獲取到廣泛且深遠的實踐性影響效應。鑒于現代審計業務活動在具體組織開展過程中需要同時面對和處理來源于多種渠道背景之下的數據信息要素，因而切實做好現代審計事業發展過程中的檔案管理工作，對保障支持實踐審計業務活動的綜合質量水平具有重要意義。有鑒于此，本文將會圍繞審計檔案管理在審計質量工作中的作用展開簡要闡釋。

一、審計檔案管理在現代審計工作開展過程中的重要作用

第一，審計檔案資料是我國國家檔案資料中重要組成內容。歷史性研究資料顯示，1996年，中華人民共和國國家審計署制定并發布實施了《審計機關審計檔案工作的規定》官方文件；1997年12月11日，中華人民共和國國家審計署同時制定并發布實施《審計機關審計文件材料立卷歸檔作業規程》和《審計文件材料立卷歸檔工程程序》官方文件。遵照《審計文件材料立卷歸檔工程程序》官方文件第三條的相關規定，審計檔案資料是我國現有的國家檔案資料中的重要組成部分。切實組織開展審計檔案資料的收集和管理工作，是現階段我國各級審計工作職能機關的重要工作任務，也是現代審計事業業務活動組織開展過程中的重要任務組成內容。審計檔案資料來源于現代審計工作的具體實踐過程，能夠全面充分反映現代審計工作的完整實踐開展過程，也是全面系統考察特定歷史時期審計工作組織開展質量，研究現代審計事業歷史發展過程中的重要依據。審計檔案資料是現代審計監督工作具體開展過程中的真實性和完整性記錄，能夠全面且充分地反映和揭示現代審計監督工作過程中獲取的成果和結晶。伴隨著現代審計工作歷史地位的不斷提升，在人們對審計工作的質量要求不斷提高的歷史背景之下，審計檔案信息資料的應用價值和重要性均呈現了顯著的逐漸提升趨勢。

第二，審計檔案資料是審計業務具體組織開展過程的真實記錄。從1983年中華人民共和國國家審計署設定開始，在綿延三十余年的歷史發展過程中，我國逐步發展形成了科學系統且完整的審計工作組織實施規程，誘導了一定歷史時期之內我國現代審計業務實踐活動逐步實現了規范化發展。在現有的歷史發展背景之下，審計檔案資料較為完成且充分地記錄和揭示了現代審計事業歷史發展過程中的物質文明因素和精神文明因素，承載了現代審計業務發展過程中的方方面面，能夠實現對現代審計業務完整性組織實踐過程的真實充分揭示。

二、審計檔案資料在審計質量工作過程中發揮的具體作用

第一，審計檔案資料在現代審計質量機制工作實踐過程中，能夠為各種具體表現類型的審計報告、審計決策，以及審計意見項目構筑和提供穩定充分的證據支撐條件。源于現代審計業務活動在具體組織開展過程中最為基本的屬性特征，在于權威性和嚴肅性，因而在具體組織開展的審計工作過程中，應當重點關注基礎性審計證據現象的重要作用，并且在每一個具體組織開展的審計業務環節過程中，應當在嚴格遵照基本事實的基礎上具體開展審計工作過程。因此在具體組織開展的審計業務實踐過程中，應當嚴格做好基礎性審計檔案資料收集保存工作，確保一切具體組織開展的審計業務實踐活動都能夠有據可查。

第二，審計檔案資料是集中揭示和反映現代審計業務活動的歷史性，以及真實性水平的有效應用工具，能夠實現對審計業務活動以往歷史發展過程的全面完整記錄。借由對現代審計工作歷史發展過程的全面充分研究分析，能夠全面充分地總結提煉分析以往審計業務活動組織開展過程中的經驗教訓，助力我國現有的審計事業管理者，規劃制定形成科學正確且合理的基礎審計事業工作計劃和工作決策，在科學準確規劃和安排未來審計工作的實踐計劃背景之下，保障和支持現階段我國審計業務活動能夠高效有序組織開展。

第三，審計檔案資料體系的建立，實現審計數據信息資料大規模存儲整理目標的理想方法。審計檔案數據信息資料，是一種形態特殊，且具備較大規模特征的綜合性信息要素形態，從具體化的組成內容角度展開分析，其同時承載了審計業務活動歷史發展演進過程中，涌現和涉及的全部數據信息記錄資料，在具體化的文獻形態價值層面具備較為充分的原始性和真實性表現特點。從具體的審計檔案資料管理工作的組織開展路徑角度展開分析，切實做好審計檔案工作的集中化收集整理工作，對于保障和支持我國審計檔案信息始終具備充分的真實性和完整性，具有極其充分且深遠的現實意義。

三、結語

針對審計檔案管理在審計質量工作中的作用問題，本文擇取審計檔案管理在現代審計工作開展過程中的重要作用，以及審計檔案資料在審計質量工作過程中發揮的具體作用，兩個具體方面展開了簡要的分析論述，旨意為相關領域的研究人員提供借鑒。

參考文獻：

[1]李學慧.審計檔案管理在審計質量工作中的作用探討[J].黑龍江史志，2015，13：152.

[2]趙軼群，韓璐.審計檔案管理在審計質量工作中的地位和作用[J].現代交際，2013，11：67.

[3]馮麗.審計檔案管理在審計質量工作中的地位和作用[J].信息化建設，2015，12：246.

[4]張兆喜.著眼審計工作的發展 進一步規范審計檔案管理工作[J].山東審計，1994，4：19-20.

[5]李軍濤.內部審計質量管理工作對內部審計人員素質和能力的要求[J].行政事業資產與財務，2013，4：84-85.

作者簡介：王文艷（1971-），女，漢族，山東單縣人，專科。