企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

張傳海

摘要：進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)的迅速發(fā)展和普及使各行各業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)，信息化建設(shè)提升了不同行業(yè)的發(fā)展水平，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中也是如此。通過(guò)信息化建設(shè)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅提升了工作效率，而且還進(jìn)一步保證了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，進(jìn)而給企業(yè)的內(nèi)部管理工作帶來(lái)很大的改變。文章以此為出發(fā)點(diǎn)，從當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā)，重點(diǎn)探討了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；分析；重要性

引言

財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部的資金管理，尤其是在當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段，高質(zhì)量、高水平的財(cái)務(wù)管理工作能夠有效降低企業(yè)運(yùn)行中的資金風(fēng)險(xiǎn)，并提高資金的利用率，進(jìn)而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。在新的時(shí)代背景下，信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要改革方向，其目標(biāo)是借助信息技術(shù)建立系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信息化管理，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化水平。

1、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

1.1有利于將企業(yè)財(cái)務(wù)信息孤立問(wèn)題解決

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，許多企業(yè)已將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的日常業(yè)務(wù)處理及財(cái)務(wù)信息的處理中。然而，企業(yè)部門與部門的財(cái)務(wù)信息仍然是各自孤立的，并沒(méi)有將企業(yè)所有部門的財(cái)務(wù)信息集中起來(lái)。這樣一來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性便受到了嚴(yán)重影響。而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于將這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題解決，其通過(guò)信息管理平臺(tái)，使企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)信息有機(jī)整合，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享，使財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)一步提高。

1.2有利于統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息

絕大多數(shù)企業(yè)由于受舊會(huì)計(jì)理念及模式的影響，使其在財(cái)務(wù)管理時(shí)只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中子集統(tǒng)計(jì)的信息管理，不注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的有效統(tǒng)一，使得財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性無(wú)法得到保障。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的涉及的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息有機(jī)統(tǒng)一，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策走向科學(xué)化軌道。

1.3有利于將企業(yè)戰(zhàn)略決策準(zhǔn)確性提高

企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策時(shí)，通常要建立在財(cái)務(wù)信息之上，甚至可以說(shuō)成依賴于它。企業(yè)資金狀況、經(jīng)營(yíng)狀況及盈利能力是財(cái)務(wù)信息反映的主要內(nèi)容，更是企業(yè)進(jìn)行重要戰(zhàn)略決策的基礎(chǔ)。在過(guò)去，財(cái)務(wù)信息大都從會(huì)計(jì)報(bào)表中獲取，該方式具有一定的局限性，資金及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)情況體現(xiàn)的并不充分，從而使企業(yè)戰(zhàn)略決策受到了一定的影響，準(zhǔn)確性并不高。而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能避免這一弊端發(fā)生，大大提高了企業(yè)戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性。

2、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

2.1沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

有些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，沒(méi)有將主次和重點(diǎn)分清，認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化便是通過(guò)IT技術(shù)來(lái)代替以往的手工操作，錯(cuò)誤的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)便是財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)。而這種想法本身便是片面的，沒(méi)有全面和透徹的對(duì)現(xiàn)代化管理有一個(gè)全面的了解，并沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到信息化管理中財(cái)務(wù)管理的核心地位，這也會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)代化管理實(shí)現(xiàn)。

2.2信息不真實(shí)以及不集成，很難給決策提供科學(xué)的依據(jù)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理是非常重要的，想要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求以及規(guī)律，企業(yè)必須確保財(cái)務(wù)信息本身的可靠性和準(zhǔn)確性，并且還應(yīng)該保證信息披露本身的公開(kāi)和透明。但是現(xiàn)在很多企業(yè)并不進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的披露，并且部門之間關(guān)系比較的疏遠(yuǎn)，很難有效的船體信息，這也會(huì)給數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)應(yīng)用更好地進(jìn)行造成了比較嚴(yán)重的阻礙。還有些企業(yè)選擇的軟件存在問(wèn)題比較大，很難實(shí)現(xiàn)軟件的統(tǒng)一，這也會(huì)導(dǎo)致信息編碼標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)差異，從而降低會(huì)計(jì)信息使用的實(shí)際效率，信息很難進(jìn)行整合，并且企業(yè)業(yè)務(wù)之間也很難進(jìn)行信息共享以及信息的傳遞，這也給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化更好地進(jìn)行造成了阻礙。

2.3財(cái)務(wù)信息化管理人才比較欠缺

企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須做好人力資源的發(fā)展，所以在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，我們必須認(rèn)識(shí)到專業(yè)化人才培養(yǎng)的重要性。但是在我國(guó)，財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人才就比較少，甚至有些財(cái)務(wù)人員都不了解信息化管理的相關(guān)理念，本身管理能力比較差，無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際需要。

3、剖析促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用的辦法

3.1加快完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等不同環(huán)節(jié)，同時(shí)也聯(lián)系著企業(yè)的各個(gè)部門。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門需從不同渠道不同領(lǐng)域采集信息，并將其及時(shí)反饋至其他管理部門。企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)的管理軟件開(kāi)發(fā)公司和硬件設(shè)備提供商，建立起與公司實(shí)際發(fā)展需求相符的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，不管是硬件采購(gòu)還是軟件安裝，企業(yè)均需安排專人負(fù)責(zé)這些事宜，確保這些信息技術(shù)產(chǎn)品的質(zhì)量。為了增強(qiáng)總公司與子公司之間以及部門之間的協(xié)同性，企業(yè)在設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)密切結(jié)合公司的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展方向。基于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)可構(gòu)建出一定的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，并在平臺(tái)上清晰展示出本公司的各類財(cái)務(wù)報(bào)表，便于工作人員與管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱、分析與傳播。有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)必然可為財(cái)務(wù)管理人員統(tǒng)一核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供便利，同時(shí)還可憑借完善的財(cái)務(wù)管理信息架構(gòu)保障各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性與全面性。

3.2建立健全高效率的決策支持系統(tǒng)

財(cái)務(wù)核算更高效、數(shù)據(jù)分析更加全面、企業(yè)決策更合理，這些均為財(cái)務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)，同時(shí)也是其價(jià)值所在。如前文所述，目前不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作并不重視，他們的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程相對(duì)比較緩慢，各類數(shù)據(jù)分析也比較滯后，這給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及戰(zhàn)略決策造成了諸多負(fù)面影響，財(cái)務(wù)部門的工作效率也十分低下。針對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)及時(shí)構(gòu)建出更加高效的決策系統(tǒng)。其一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在分析利用各種數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)；其二，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)就各類數(shù)據(jù)更加積極地同管理層進(jìn)行交流與溝通，而管理層則應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理部門所提供的各種數(shù)據(jù)分析進(jìn)行有效的決策。總而言之，企業(yè)決策部門應(yīng)加快建立健全高效率的決策支持系統(tǒng)，確保信息數(shù)據(jù)更加科學(xué)，敦促財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理更加透明化。

3.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培訓(xùn)

步入21世紀(jì)，人力資源儼然已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資源，同時(shí)也是企業(yè)最為核心的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)最為關(guān)鍵的步驟正是加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)。對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理人員不僅也具備較高的財(cái)務(wù)專業(yè)能力，同時(shí)還要具有較強(qiáng)的信息技術(shù)能力，如此才能充分利用信息化技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供服務(wù)，才能提供工作效率，才能為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)提供有力的支撐。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)性的工程，需要企業(yè)投入大量的時(shí)間、人力資源、財(cái)力資源來(lái)完成，同時(shí)還需要各部門領(lǐng)導(dǎo)之間的配合和協(xié)作，其次要加強(qiáng)建立財(cái)務(wù)信息化機(jī)制的意識(shí)，建立健全財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理機(jī)制，這樣才能盡快建立起性能優(yōu)越、靈活使用、操作方便、安全可靠、功能強(qiáng)大、開(kāi)放性強(qiáng)的信息化系統(tǒng)。