院級儀器共享平臺管理的新思路與實踐

陳晶磊+黃小波+陳喜華

【摘要】文章分析了學院儀器共享平臺所存在的問題，并提出了新的解決思路：建立學院與課題組的伙伴關系，推進學院和課題組共同建立和發展儀器共享平臺；以教授委員會為管理機構，構建科學、開放、共享、有償使用的平臺管理與運行機制，并加以實踐。

【關鍵詞】儀器共享平臺管理；問題；思路；有償使用

一、引言

院系作為高校落實教學、科研和社會服務三大功能的最基層組織，近年來，其所擁有的大型儀器設備普遍經歷了一個從無到有、從少到多、從低廉到高昂的過程，但同時也帶來了放置分散、封閉使用、機制不合理、共享率低的共性問題。如何將有限的資源充分利用起來，是擺在院系儀器設備管理人員面前的一項重要課題。

蘇州大學醫學部藥學院是2005年新成立的學院，目前在學科建設上，擁有藥學一級學科博士學位授權點、藥學博士后科研流動站、藥學一級學科碩士學位授權點等，建有1個省級重點實驗室、1個省級學科綜合訓練中心、2個市級重點實驗室，并在2011年獲得江蘇省高校優勢學科建設工程一期項目投資。

二、學院儀器共享平臺所存在的問題

學院在不斷發展中，對儀器設備方面進行了大量的投入，實驗室規模和條件日益改進，現有儀器設備價值6300余萬元，10萬元以上的大型儀器設備96臺，40萬元以上的貴重儀器19臺。在此基礎上，2009年學院建立了共享儀器平臺，將學院采購的儀器納入平臺管理，為院內科研人員服務。儀器運行至今，一直存在很多不足，科研人員一直抱有意見，也提出很多改進意見，但成效不大。因此，急需一種新型的管理模式和運行機制來提高儀器管理和服務水平，來滿足現有教學科研工作的需求。

（一）存在分散化的現象

一是管理分散化，儀器采用托管于各個課題組的方式管理，各個課題組各自為政，缺乏統一管理。二是儀器存放分散化，分布在學院大樓的各個部位，難以統一管理。

（二）建設經費缺口大

依賴于政府、學校或者學院的經費投入來建設平臺，已無法滿足日益增長的科研需求，不能為各個課題組提供充足方便的服務，影響學科建設及科研進展。

（三）管理方式落后

學院共享儀器平臺沒有設置專門的管理決策機構，缺乏規范運作，易發生管理不到位，落實具體工作困難等問題，造成糾紛；缺乏科學的網絡化管理信息系統，造成機時浪費，預約困難等問題。

三、靈活的院級共享儀器平臺管理和運行思路

（一）建立靈活有效的儀器共享平臺建設與管理模式

健全的管理模式是共享平臺高效運行的前提條件。貫徹教授治院的原則，以學院教授委員會為最高決策機構，凡涉及共享平臺的重大事項，如規劃建設、標準制定、管理方式等，均由教授委員會討論決定并監督執行。這樣既減少了多重機構設置，又充分發揮了教授委員會的作用，有利于學院與課題組伙伴關系的建立，是儀器平臺有效管理和順利運行的有效保障。日常事務管理由分管副院長與兩名專職實驗人員負責。在目前學校和學院都不可能增加人力資源投入的情況下，通過建立和完善科學的網絡化管理模式，并積極與各個課題組合作來減少人力資源的投入。

基于網絡化共享管理系統，建立多個學科儀器平臺，如藥理儀器平臺、藥物分析儀器平臺、藥劑儀器平臺、藥物篩選儀器平臺和生物制藥儀器平臺等，給予固定房間，將非常分散的儀器分部集中，方便管理，解決放置位置的分散問題。這同時也有利于建設具有一定特色的學科實驗共享平臺，為一流特色學科的建設提供支持。

設備儀器靈活采用平臺管理人員兼管與課題組托管相結合的方式。儀器管理有平臺管理人員兼管與課題組托管兩種方式，由教授委員會討論決定儀器的具體管理方式，并根據實際情況與托管課題組商定給予優惠政策。一般情況下，出資建設的課題組將直接成為該儀器的托管者。

（二）網絡化共享系統建設

網絡化信息化管理是現代實驗管理平臺的方向，也是上述管理模式的基礎。沒有一個功能強大的網絡管理系統，將無法實現上述的設想。

建立儀器共享系統網站，所有人員都可在網站上查詢共享儀器信息。執行嚴格的使用者審核準入制度，所有使用者均需經過培訓，準許經過培訓的研究生獨立操作儀器。每位使用者都需通過共享系統預約后，方可刷卡上機操作，托管課題組的使用者并無特權。經過授權后，被授權人在任意一臺電腦都可以進入儀器設備預約系統，進行儀器預約等操作，在預約時間只需刷卡即可開機操作，相當方便。

（三）開放式管理以及有償使用機制

共享儀器平臺面對本學院、校內其他學院以及社會開放。共享儀器平臺開放使用，除了能提高儀器的效益，還可以促進單位交流，學術合作等，有利于擴大學院在蘇州和蘇南地區的影響力。我院對于促進社會開放有特殊的優惠政策，如：外單位若能與學院或課題組簽訂合作合同，測試費將享受等同于院內收費標準的優惠。

堅決貫徹有償使用機制，為儀器共享中心的正常運行和儀器設備的可持續發展提供經費保障。早在十幾年前就有熟悉平臺運作的管理者提出有償使用的建議，但至今推行有償使用仍有很大的困難。由教授委員會作為平臺最高決策機構，通過建立學院與課題組的伙伴關系，有效減小了推行有償使用機制的障礙，得到了絕大多數課題組的支持。選擇有共享使用需求的儀器納入平臺，并不時更新。納入平臺管理的儀器都由教授委員會討論測試收費標準，對所有使用者收取測試費用。根據業務來源按不同標準收取測試費：校外測試任務按收費標準的100%收費，校內其他院系包含附屬醫院等按收費標準的40%收費，院內按照收費標準的20%收費。托管課題組以及共建課題組根據貢獻不同，給予更優惠的測試費標準，甚至免費。測試費用每季度結算一次，同時公示詳細賬單和使用記錄。測試費用由學校財務設立專用賬戶對儀器共享中心收取，實行收支兩條線原則下的學校（學院）統一管理，用以支撐儀器日常維護，故障儀器的維修及保修期外定期檢修、校正等以及外聘高端儀器的技術支持以解決各種重大技術問題。

四、實踐成效

共享平臺的新型管理與運行機制開始執行至今已有一年時間，初步取得了一些成效。

教授委員會作為共享平臺的決策層，具有權威性。委員會在充分理解了有償使用的重要性后，有效地推動該機制的運行。其成員同時也是各個課題組的帶頭人，這也有助于學院與各個課題組伙伴關系的建立，減少糾紛的產生，保障了平臺的順利管理與運行。

初步形成了“造血”機制，收到的費用基本能滿足平臺上儀器的日常維護和簡單維修，為其可持續發展奠定了基礎。其中，校內其他院系以及校外其他單位使用機時占比也達到10%左右，初步達到了開放的目的。

有效降低了人力成本。其他院校目前多數的儀器共享平臺會建立有專職的實驗技術隊伍，少則七八人，多則數十人。我院充分利用先進科學的網絡化共享管理軟件，挖掘課題組資源幫助管理共享平臺，省卻了專職的技術人員隊伍以及海量的人力資源工作。

五、存在不足

（一）對外開放不足

平臺成立以來，外單位來我院使用儀器并不多。今后應加大對外宣傳和交流的力度，力爭多從學院外吸收更多的收入來支持共享平臺建設，給予院內課題組更多有力的支持。

（二）實時監管不足

由于沒有安裝實時監視系統，當儀器出現故障時，即使是由于操作者錯誤操作造成儀器故障亦無法追責。未來在經費的允許下，安裝實時監視系統及門禁系統，進一步加強管理。

（三）繳費流程不便捷

外購的共享平臺雖然具有財務管理系統，但由于系統差異，未能實現和學校的財務系統對接。繳費充值、財務結算等操作，目前還需要人工操作，增加了人力負擔。

六、結語

我院在儀器共享平臺的管理體制上，解放思想，廣納建議，與時俱進，積極創新，以教授委員會為最高決策機構，建立了學院與課題組的伙伴關系，推行了科學有效的管理與運行機制，并加以實踐，取得了一定成效。有效理順學院與課題組關系，充分挖掘內部各類資源，激發各個課題組參與管理的積極性；科學管理儀器共享平臺，合理有效地調配各類資源，減少閑置與浪費，為學科建設提供充分的科研服務；構建了全面開放的服務平臺，為校內外課題組及科研人員提供開放服務。

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