高校后勤管理信息化建設的研究

李昌槐

（四川大學后勤集團，四川成都，610064）

摘 要：由于時代的快速發展，在高校中，后勤的信息管理如果采取傳統的方式，難以有效提升后勤管理的質量，傳統的管理方式已經落后時代發展的步伐，所以，在高校的后勤管理中，很有必要促使傳統管理和信息技術相互結合，只有這樣，才能促使高校的后勤管理水平以及質量得到有效提升。

關鍵詞：高校 后勤管理 信息化 建設

高校的后勤管理是高校管理中十分重要的一個部分，傳統的管理不利于高校后勤管理效率以及水平提升，應當實現高校后勤管理的信息化，但是在高校的后勤管理中存在很多負面因素，影響著信息化技術建設，包括傳統的管理模式，后勤管理的人員素質偏低，傳統設備管理缺乏完善性等，應當采取必要的措施，提升后勤管理信息化水平，促使后勤管理信息化可以在高校得到推廣實施，并且逐步發揮重要作用。

一、在高校后勤管理中實現信息化的重要意義

第一，后勤管理對于高校管理而言具有十分重要的作用，將后勤管理實現信息化是時代對于高校的要求。在高校中，應當采取改革的方式有效提升運行機制效果以及內部管理的水平，通過采取這樣的方式，從而促使后勤管理可以順利開展以及實施。后勤管理實現信息化的改革，促使后勤管理的服務質量以及工作水平兩方面都能夠得到提升。

第二，后勤管理的信息化是高校管理中十分重要的部分，在高校中，應當完善網絡設施，進而強化后勤的信息化管理。此外，也需要引入更加先進以及現代化的管理模式，這樣就可以讓后勤管理工作更加合理、科學。在高校的后勤管理中實現信息化，不但可以讓后勤管理有了一個平臺，而且對于后勤管理人員的素質培養也具有一定的價值。

第三，后勤管理如果實現信息化，就可以給高校的管理改革提供一定助力。在后勤管理中，應當采取信息化技術以及相關方式，促使高校的制度可以實現轉變。此外，應當促使后勤管理實現網絡化以及智能化，這樣就可轉變傳統的后勤管理模式，促使管理的各項信息可以及時了解到。在后勤管理中實現信息化建設，對于高校的教育改革也有作用，所以，領導應當高度重視后勤管理的信息化建設，從而促進高校健康發展。

二、高校在后勤管理信息化建設中存在的主要問題

在高校中如果依然采取傳統的管理模式，對于高校的發展十分不利，難以促使管理的質量以及工作水平得到提升，所以，應當加強信息化建設。但是，后勤管理中依然存在很多的問題，這些問題嚴重阻礙了后勤管理的信息化，以下主要分析了在高校后勤管理中影響信息化建設的幾點問題。

第一，管理模式存在一定問題。主要是在權責方面劃分不清楚，尤其是高校增加了某些設施之后，傳統的模式難以對設備進行科學、合理的管理，這樣就導致部門之間難以協調以及聯系；并且職責權利方面劃分不甚清楚，這樣就導致問題難以得到妥善解決；此外，人員流動性也比較大，這樣就進一步導致設施管理難以落實到個人。

第二，傳統的設備管理缺乏合理性以及完善性。傳統的設備管理不但效率低下，而且成本普遍較高，這樣難以提升高校的管理水平以及經濟效益，不能適應整個高校的發展；傳統管理過程中，也存在設備缺乏完善性等問題，在實際的統計過程中依然采取手工統計的方式，工作效率以及工作質量難以提升。

第三，后勤管理人員的素質偏低。當前，高校后勤管理的相關人員素質普遍較低，這也是高校后期管理中最為嚴重的一個問題，這樣就難以在高校的后勤管理中大規模推廣信息化建設。信息技術是一門需要高素質人才支持的技術，如果相關人員素質偏低，就難以在高校實現后勤管理的信息化；如果人員素質較低，信息化也只能成為空中樓閣。

三、加強高校信息化建設的主要措施分析

（一）轉變思想觀念，加大信息技術的投入

在高校后勤管理中，為了提升管理水平以及強化信息化建設，最為重要的一點就是應當轉變思想觀念，切實認識到信息化的必然性以及重要性。在后勤管理中，只有相關管理人員轉變思想觀念，才能加大對后勤管理的資金投入以及時間投入，這也是為了保障信息化建設可以順利實施的重要一點。所以，在今后的后勤管理信息化建設過程中，應當轉變思想觀念，對后勤管理引起高度的重視。

（二）完善以及規范業務管理，建立共享信息的制度

在高校的后勤管理中，應當對業務管理進行完善。此外，應建立共享制度，促使各種信息可以在不同的部門實現共享以及規范化管理，相關管理人員應當對業務管理不斷完善，通過網絡形式或者軟件形式促使信息共享制度可以實現，這對于高校后勤管理實現信息化意義重大，相關管理人員應當對于信息共享制度引起重視。

（三）提升員工信息應用的能力，形成激勵制度

在后勤管理工作中，只有提升員工的信息應用能力，才能有效提升信息化水平。首先，應當采取不同的方式對于員工的信息化意識進行提升，激發員工對于信息化管理的興趣，并且讓員工逐漸感受到信息化的重要作用；其次，可以建立相關激勵制度，從而讓應用信息技術的人才得到嘉獎，對于提升員工的信息技術水平意義重大。

四、結語

綜上所述，后勤管理中，如果依然采取傳統的管理方式，不但效率較低，而且整體的后勤管理質量難以提升，因此，應當實現后勤管理的信息化。為了加強信息化建設，應當轉變思想觀念，提升員工的信息應用能力，完善以及規范業務管理，建立共享信息的制度。

參考文獻

[1]吳麗，吳瓊，隋美麗，聶帥帥.新媒體在高校后勤工作中的應用研究——兼析中國海洋大學后勤信息化建設之路[J].高校后勤研究，2017（04）：34-36.

[2]費云生.大數據時代高校信息化建設研究——以“智慧后勤”建設為例[J].中國高校科技，2017（03）：57-58.

[3]胡偉晨.提高高校后勤信息化程度，推進和諧高校建設[J].教育觀察（上半月），2016（12）：39-40.

[4]王琳.高校后勤管理信息化建設問題及解決策略[J].湖北函授大學學報，2015（20）：27-28.