高校后勤管理信息化建設(shè)的研究

李昌槐

（四川大學(xué)后勤集團(tuán)，四川成都，610064）

摘 要：由于時(shí)代的快速發(fā)展，在高校中，后勤的信息管理如果采取傳統(tǒng)的方式，難以有效提升后勤管理的質(zhì)量，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)落后時(shí)代發(fā)展的步伐，所以，在高校的后勤管理中，很有必要促使傳統(tǒng)管理和信息技術(shù)相互結(jié)合，只有這樣，才能促使高校的后勤管理水平以及質(zhì)量得到有效提升。

關(guān)鍵詞：高校 后勤管理 信息化 建設(shè)

高校的后勤管理是高校管理中十分重要的一個(gè)部分，傳統(tǒng)的管理不利于高校后勤管理效率以及水平提升，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)高校后勤管理的信息化，但是在高校的后勤管理中存在很多負(fù)面因素，影響著信息化技術(shù)建設(shè)，包括傳統(tǒng)的管理模式，后勤管理的人員素質(zhì)偏低，傳統(tǒng)設(shè)備管理缺乏完善性等，應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，提升后勤管理信息化水平，促使后勤管理信息化可以在高校得到推廣實(shí)施，并且逐步發(fā)揮重要作用。

一、在高校后勤管理中實(shí)現(xiàn)信息化的重要意義

第一，后勤管理對(duì)于高校管理而言具有十分重要的作用，將后勤管理實(shí)現(xiàn)信息化是時(shí)代對(duì)于高校的要求。在高校中，應(yīng)當(dāng)采取改革的方式有效提升運(yùn)行機(jī)制效果以及內(nèi)部管理的水平，通過采取這樣的方式，從而促使后勤管理可以順利開展以及實(shí)施。后勤管理實(shí)現(xiàn)信息化的改革，促使后勤管理的服務(wù)質(zhì)量以及工作水平兩方面都能夠得到提升。

第二，后勤管理的信息化是高校管理中十分重要的部分，在高校中，應(yīng)當(dāng)完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，進(jìn)而強(qiáng)化后勤的信息化管理。此外，也需要引入更加先進(jìn)以及現(xiàn)代化的管理模式，這樣就可以讓后勤管理工作更加合理、科學(xué)。在高校的后勤管理中實(shí)現(xiàn)信息化，不但可以讓后勤管理有了一個(gè)平臺(tái)，而且對(duì)于后勤管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)也具有一定的價(jià)值。

第三，后勤管理如果實(shí)現(xiàn)信息化，就可以給高校的管理改革提供一定助力。在后勤管理中，應(yīng)當(dāng)采取信息化技術(shù)以及相關(guān)方式，促使高校的制度可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。此外，應(yīng)當(dāng)促使后勤管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及智能化，這樣就可轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的后勤管理模式，促使管理的各項(xiàng)信息可以及時(shí)了解到。在后勤管理中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，對(duì)于高校的教育改革也有作用，所以，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視后勤管理的信息化建設(shè)，從而促進(jìn)高校健康發(fā)展。

二、高校在后勤管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

在高校中如果依然采取傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)于高校的發(fā)展十分不利，難以促使管理的質(zhì)量以及工作水平得到提升，所以，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)。但是，后勤管理中依然存在很多的問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了后勤管理的信息化，以下主要分析了在高校后勤管理中影響信息化建設(shè)的幾點(diǎn)問題。

第一，管理模式存在一定問題。主要是在權(quán)責(zé)方面劃分不清楚，尤其是高校增加了某些設(shè)施之后，傳統(tǒng)的模式難以對(duì)設(shè)備進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，這樣就導(dǎo)致部門之間難以協(xié)調(diào)以及聯(lián)系；并且職責(zé)權(quán)利方面劃分不甚清楚，這樣就導(dǎo)致問題難以得到妥善解決；此外，人員流動(dòng)性也比較大，這樣就進(jìn)一步導(dǎo)致設(shè)施管理難以落實(shí)到個(gè)人。

第二，傳統(tǒng)的設(shè)備管理缺乏合理性以及完善性。傳統(tǒng)的設(shè)備管理不但效率低下，而且成本普遍較高，這樣難以提升高校的管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益，不能適應(yīng)整個(gè)高校的發(fā)展；傳統(tǒng)管理過程中，也存在設(shè)備缺乏完善性等問題，在實(shí)際的統(tǒng)計(jì)過程中依然采取手工統(tǒng)計(jì)的方式，工作效率以及工作質(zhì)量難以提升。

第三，后勤管理人員的素質(zhì)偏低。當(dāng)前，高校后勤管理的相關(guān)人員素質(zhì)普遍較低，這也是高校后期管理中最為嚴(yán)重的一個(gè)問題，這樣就難以在高校的后勤管理中大規(guī)模推廣信息化建設(shè)。信息技術(shù)是一門需要高素質(zhì)人才支持的技術(shù)，如果相關(guān)人員素質(zhì)偏低，就難以在高校實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化；如果人員素質(zhì)較低，信息化也只能成為空中樓閣。

三、加強(qiáng)高校信息化建設(shè)的主要措施分析

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，加大信息技術(shù)的投入

在高校后勤管理中，為了提升管理水平以及強(qiáng)化信息化建設(shè)，最為重要的一點(diǎn)就是應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念，切實(shí)認(rèn)識(shí)到信息化的必然性以及重要性。在后勤管理中，只有相關(guān)管理人員轉(zhuǎn)變思想觀念，才能加大對(duì)后勤管理的資金投入以及時(shí)間投入，這也是為了保障信息化建設(shè)可以順利實(shí)施的重要一點(diǎn)。所以，在今后的后勤管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念，對(duì)后勤管理引起高度的重視。

（二）完善以及規(guī)范業(yè)務(wù)管理，建立共享信息的制度

在高校的后勤管理中，應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行完善。此外，應(yīng)建立共享制度，促使各種信息可以在不同的部門實(shí)現(xiàn)共享以及規(guī)范化管理，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)管理不斷完善，通過網(wǎng)絡(luò)形式或者軟件形式促使信息共享制度可以實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于高校后勤管理實(shí)現(xiàn)信息化意義重大，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于信息共享制度引起重視。

（三）提升員工信息應(yīng)用的能力，形成激勵(lì)制度

在后勤管理工作中，只有提升員工的信息應(yīng)用能力，才能有效提升信息化水平。首先，應(yīng)當(dāng)采取不同的方式對(duì)于員工的信息化意識(shí)進(jìn)行提升，激發(fā)員工對(duì)于信息化管理的興趣，并且讓員工逐漸感受到信息化的重要作用；其次，可以建立相關(guān)激勵(lì)制度，從而讓應(yīng)用信息技術(shù)的人才得到嘉獎(jiǎng)，對(duì)于提升員工的信息技術(shù)水平意義重大。

四、結(jié)語

綜上所述，后勤管理中，如果依然采取傳統(tǒng)的管理方式，不但效率較低，而且整體的后勤管理質(zhì)量難以提升，因此，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)后勤管理的信息化。為了加強(qiáng)信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念，提升員工的信息應(yīng)用能力，完善以及規(guī)范業(yè)務(wù)管理，建立共享信息的制度。

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