黎衛(wèi)平
【摘要】通過對企業(yè)內部控制問題存在風險管理的深入分析,分析了內部控制與風險管理的關系,提出了相應的改進措施,為我國企業(yè)內部控制風險管理機制提供理論參考。
【關鍵詞】內部控制 風險管理 策略研究
一、內部控制與風險管理的關系
(1)風險管理包括內部控制、風險管理和內部控制相輔相成。風險管理與內部控制兩種理論相交叉,風險管理涉及內部控制。企業(yè)全面風險管理理論是企業(yè)風險管理研究的新發(fā)展、新舉措,也是內部控制理論的最新發(fā)展。在內部會計控制階段,控制環(huán)境、控制活動和會計制度三個要素構成的一個扁平化的管理體系;在內部控制結構理論的控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個要素,形成一個立體的管理體系;在風險管理理論階段、內部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控八個要素,建立了堅實的管理系統(tǒng)。績效表現(xiàn)為兩個方面:企業(yè)風險管理是企業(yè)內部控制的有機延伸。隨著信息技術的革命,以及市場經濟的發(fā)展,客觀上要求對市場資源進行自主調節(jié),促使企業(yè)內部控制向企業(yè)風險管理升級。內部控制和風險管理的目的是統(tǒng)一的。企業(yè)的內部控制是經營者為了實現(xiàn)所有者的最終利益,采取一系列管理措施,從而維護公司聲譽,避免法律糾紛,最終實現(xiàn)股東價值最大化的目標。
(2)內部控制是風險管理的基礎,二者結合為風險控制管理。控制風險最有效的方法是通過風險管理。在內部治理結構發(fā)展理論的風險控制內容,表明內部控制研究的內容包括風險管理、內部控制理論的進一步發(fā)展,從五到八要素的內部控制,這將增加相應的管理風險。沒有內部控制來談風險管理,風險管理就成了空中樓閣。還有,把風險管理放在內部控制上,內部控制變成了失去的風箏,失去了前進的方向。企業(yè)內部控制的構建依賴于內部控制環(huán)境,從內部控制入手,通過對內部控制發(fā)展歷史的分析,內部控制環(huán)境是內部控制中要考慮的重要因素。同時,對公司管理和發(fā)展的外部環(huán)境越來越明顯,對外部環(huán)境對公司的風險形成的影響,特別是對內部風險的形成及影響,越來越突出的表現(xiàn),為了有效的預防和控制的風險,公司將需要更多地關注一行的風險,自然更注重重建和改善控制環(huán)境。
二、生產服務園區(qū)企業(yè)內部風險控制原則
(1)成本與產出兼顧的原則。企業(yè)做管理工作是需要成本的,成本從人、物、內容三個方面來說,內部風險管理也不例外,要加強企業(yè)風險管理,只有自然增加人力,增加設備,從而增加支出。但是如果你不把握的內部風險管理,讓運營商依靠個人意識,企業(yè)很難生存,俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,內部風險管理缺失,內部控制缺失,企業(yè)的船,難免會出現(xiàn)在巖石之中,處于沉沒的危險。
(2)控制與效率兼顧的原則。每個企業(yè)找到最適合企業(yè)實際情況的內部控制可以大大提高管理能力和企業(yè)經營目標的實現(xiàn),如果單純追求控制力度,從而建立太復雜的管理機制,不僅不能達到預期的目的,也會增加企業(yè)成本,降低企業(yè)的管理效率,弊大于利。企業(yè)應結合實際情況,結合控制要點,確定科學的控制點,以面為重點,重點明確,以實現(xiàn)控制與效率的最佳結合。最好的做法是,每一個企業(yè)都應根據(jù)自身的特點,結合實際情況制定適合自身實際情況的內控和內控機制,對特殊問題進行特殊處理。
(3)穩(wěn)定與發(fā)展兼顧的原則。從發(fā)展軌跡,內部控制是任何時間下的特定情況下產生的產品,對外部環(huán)境的法律環(huán)境、稅收政策、信貸政策,都存在著長期的變化,對企業(yè)內部風險管理的要求進行更新;在企業(yè)內部條件,在成長初期的企業(yè),對內部控制的要求和不成熟的時期,初始需求應更貼近市場,所以在成熟期企業(yè)的內部控制,由于在手數(shù)量的增加,企業(yè)的業(yè)務增量型發(fā)展,其內部有限的自然需求在這個時刻控制,可以更加規(guī)范化、制度化的管理。
(4)信息化建設同步的原則。信息化發(fā)展是不可逆轉的趨勢。企業(yè)信息化是指對業(yè)務流程的優(yōu)化和重構,在一定的深度和廣度下,利用計算機技術、網絡技術和數(shù)據(jù)庫技術,對各種信息的企業(yè)生產經營活動的控制和綜合管理,實現(xiàn)企業(yè)內外部信息的共享和有效利用,以此提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭力。內部控制是基于業(yè)務過程的管理和控制,在今天的企業(yè)信息化現(xiàn)狀,在任何時間,為了實現(xiàn)業(yè)務信息、自然和企業(yè)的內部控制的結合,都需要利用信息化手段提高管理效率。
三、企業(yè)內部風險控制的主要方法
(1)建立并不斷優(yōu)化適合內部風險控制體系的企業(yè)組織結構。企業(yè)組織結構是保證企業(yè)經營良好的基本前提,“只有適合才是最好”,沒有最佳的組織結構,只有最合適的組織結構。企業(yè)的組織結構決定了企業(yè)的經營者,在很大程度上也決定了公司的主要業(yè)務的管理流程和管理效率,良好的組織架構,體現(xiàn)了權利與義務的關系,監(jiān)督和執(zhí)行之間的關系,內部控制與企業(yè)效率之間的關系,可以說是企業(yè)的組織結構內部風險控制管理系統(tǒng)。
(2)加強重大業(yè)務活動的風險控制。為了有效防范風險,企業(yè)的經營管理決策和風險控制,從而減少或避免損失,企業(yè)應建立合適的風險控制公司的主要業(yè)務活動,主要是公司的集體決策制度、項目投資決策體系、項目建設管理體制、項目成本管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng),對資金審批管理制度、預算管理制度、員工績效管理系統(tǒng)的評估,從人力資源、業(yè)務活動、財務管理等方面進行控制,確保業(yè)務人員,貨物,安全有效運行。在項目的初期階段,我們將有效地控制項目的研究、開發(fā)和銷售。
(3)加強內部風險控制監(jiān)督機制。首先是機構管理的過程。園區(qū)發(fā)展過程中,企業(yè)要建立和完善行政、人事制度、財務和四行如美容業(yè)務系統(tǒng),主要從事的業(yè)務流程,為抓手,做到重點突出、明確責任,橫向到邊,縱向的制度體系,在此基礎上,主營業(yè)務管理過程中也應很明顯,我們根據(jù)規(guī)則,從而減少內部風險的不確定性和后果。第二,加強內部審計,擴大內部審計職能。內部審計是重要的環(huán)節(jié),建立健全內部控制制度,通過內部審計可以及時發(fā)現(xiàn)內部控制的執(zhí)行效果,給企業(yè)管理者提出與企業(yè)實際相符的內部控制體系,以及需要改進和提高的地方。第三,外部審計將發(fā)揮外部監(jiān)督作用。外部審計是政府相關部門,通過審計和政府監(jiān)管手段,如稅收,企業(yè)的經營管理是與國家有關法律、法規(guī)規(guī)定進行檢查,并進一步促進企業(yè)的規(guī)范管理、法律管理、風險防范的作用。
(4)建立風險管理信息系統(tǒng)。建立風險管理信息系統(tǒng),主要是形成一套風險識別、風險分析、風險評估、應對風險決策的有效機制,提高企業(yè)應對風險的能力,提高風險應對的效率。從企業(yè)外部和內部的風險,無論是什么樣的風險,在業(yè)務條線的風險是最容易感覺到的,但往往業(yè)務不及時的信息反饋,因此,風險管理信息系統(tǒng),形成一個樹結構,延伸到線下業(yè)務,收集并整理相關的風險信息傳遞,中層管理人員根據(jù)信息及時收集和分析,提出相應的管理措施和對策,為企業(yè)的決策者出謀劃策,使企業(yè)決策者及時做出部署,應對風險,減少損失。