淺談學(xué)校教務(wù)管理工作的有效展開

劉利芳

【摘 要】教務(wù)管理工作是學(xué)校工作中基本的一項(xiàng)事務(wù)性工作，教學(xué)工作的有序進(jìn)行離不開教務(wù)管理的落實(shí)，所以教務(wù)管理是非常重要的。那么在實(shí)踐過程中，我們需要注意哪些問題呢？如何才能提高教務(wù)管理的有效性呢？

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理 管理工作 有效性

中圖分類號：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.12.183

教務(wù)管理工作是學(xué)校工作中的一項(xiàng)基本事務(wù)性工作，學(xué)校的運(yùn)行離不開教務(wù)工作的協(xié)助。在平時(shí)的教務(wù)管理中，我們需要注意的事項(xiàng)是非常多的，需要教務(wù)工作者多加注意，才能更好地開展教務(wù)管理工作。在不斷的實(shí)踐中，我總結(jié)了一些關(guān)于教務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)反思，在此和大家一同探討一下，希望對你們的教務(wù)管理工作有所幫助。

一、教務(wù)管理工作的性質(zhì)

教務(wù)管理工作，是教學(xué)管理理念和管理思想落實(shí)到實(shí)處的具體表現(xiàn)，是評價(jià)學(xué)校質(zhì)量的根據(jù)之一，同時(shí)教務(wù)管理工作是對教學(xué)事務(wù)的安排及其管理，是保障教學(xué)計(jì)劃的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的重要保證。我們還可以從另外一個(gè)方面來理解教務(wù)工作的性質(zhì)，那就是根據(jù)各科教師的工作來說明的。首先在教學(xué)中，教師需要講課，而講課就需要一定的教學(xué)設(shè)備，比如黑板、筆墨、講臺，還有教材、作業(yè)、教案等，這些東西都是教師教學(xué)中必不可少的東西。然后教師會根據(jù)教學(xué)內(nèi)容采取不同的教學(xué)手段，比如計(jì)算機(jī)需要機(jī)房，有些課程需要采用多媒體。最后當(dāng)學(xué)習(xí)任務(wù)完成后，教師還需要對學(xué)生進(jìn)行測驗(yàn)，這就需要考試。

在教學(xué)的整個(gè)過程中，教師的主要任務(wù)是教學(xué)，而這些教學(xué)過程中，需要的物品還有工具都需要有專業(yè)的管理人員，這些管理人員管的事務(wù)統(tǒng)稱為教務(wù)管理，那簡而言之，教務(wù)管理主要就是對各種教學(xué)器材的管理，對考試試卷和其他事務(wù)的管理等。因此可以看出，教學(xué)事務(wù)管理是一件非常復(fù)雜的工作，它穿插于整個(gè)教學(xué)中，可以說只要有教學(xué)就需要教務(wù)管理的存在。

二、教務(wù)管理的定位

從本質(zhì)上來講，教務(wù)管理工作是一個(gè)學(xué)校內(nèi)外溝通的橋梁。根據(jù)教學(xué)工作，我們可以把教務(wù)管理大致分為日常管理、考試任務(wù)管理、設(shè)備管理、教材管理等四個(gè)板塊，每一個(gè)板塊都有專門的管理人員，而這些人員都同處于一個(gè)辦公室，那就是教務(wù)處。評價(jià)一個(gè)學(xué)校好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)，就是教學(xué)質(zhì)量的好與否，而教學(xué)質(zhì)量的好與否又關(guān)系到教務(wù)管理工作是否有效地展開，所以教務(wù)管理工作的重要性不言而喻。

根據(jù)以上可以看出，教務(wù)管理工作是非常重要而繁重的，所以我們在實(shí)施管理工作時(shí)，都是根據(jù)嚴(yán)格的教務(wù)系統(tǒng)展開的，以便教學(xué)工作能夠更好地落實(shí)。對于教務(wù)工作者來說，我們接受的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)，這樣才能有效地展開學(xué)校的各種工作，才能把學(xué)校的教學(xué)方針、教學(xué)理念貫徹落實(shí)。在實(shí)施工作的過程中，我們把學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求落實(shí)到位，讓學(xué)校的工作人員都清楚明了的明白學(xué)校的意圖。

對本校來說，教務(wù)處要管理校內(nèi)事務(wù)。首先，教務(wù)處要保證教學(xué)計(jì)劃工作的展開，我們需要安排好課程表，好讓教學(xué)有秩序地進(jìn)行；其次，教務(wù)處要負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)設(shè)備、教學(xué)器材的管理，當(dāng)這些出現(xiàn)問題的時(shí)候還需要維護(hù)，同時(shí)也要做好更新工作；再次，在日常工作中，教務(wù)處要做好日常事務(wù)的管理，要把各類信息傳遞給各位老師，及時(shí)通知他們注意事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決各個(gè)辦公室的關(guān)系，還要制定學(xué)校日常管理的各種規(guī)章制度；最后，教務(wù)處要負(fù)責(zé)每一次的考試還有成績的統(tǒng)計(jì)等工作。在考試之前的準(zhǔn)備工作中，教務(wù)處還要通知老師，好讓他們在班上做好復(fù)習(xí)工作。另外，教務(wù)處還要做好試卷的準(zhǔn)備、保存等工作，好讓考試工作運(yùn)行正常。

對校外來說，教務(wù)處代表著一個(gè)學(xué)校的形象。教育部門通知的各種信息需要通過教務(wù)處來傳達(dá)，教務(wù)工作者與當(dāng)?shù)亟逃姓块T是有著密切聯(lián)系的，我們要及時(shí)通知落實(shí)教育部門出臺的政策，以及教學(xué)措施，還要和學(xué)校內(nèi)的各個(gè)部門保持良好的聯(lián)系。同時(shí)，教務(wù)處還要和當(dāng)?shù)氐挠欣趯W(xué)校發(fā)展的企業(yè)，還有學(xué)生家長保持聯(lián)系，做好各方面的溝通作用。

因此，從上可以看出，不管是對內(nèi)還是對外，教務(wù)處都是一個(gè)非常重要的部門。在實(shí)施工作的過程中，我們需要掌握一些基本的管理策略，制定一些相應(yīng)的管理制度，好讓教務(wù)管理工作有序地進(jìn)行。教務(wù)管理工作需要非常有條理有順序，所以對教務(wù)管理工作者的要求非常高。在管理過程中，我們要努力提高自己的管理能力，既要統(tǒng)籌規(guī)劃校內(nèi)事務(wù)，也要有效進(jìn)行校外事務(wù)，這是對一名教務(wù)管理工作者的基本要求。

三、教務(wù)管理事務(wù)的實(shí)施

根據(jù)教務(wù)管理工作的定位和性質(zhì)可以看出，教務(wù)管理是一項(xiàng)具有非常實(shí)踐性的工作，是屬于事務(wù)性的工作，是教學(xué)方針的實(shí)施工作。另外，教務(wù)管理工作是非常繁雜的，要處理的事務(wù)也是豐富多彩的，是具有多樣性的一項(xiàng)工作。所以，在教務(wù)管理工作的實(shí)踐過程中，我們要抓住它的關(guān)鍵特征，找準(zhǔn)其中的關(guān)鍵部分，以便更好地解決遇到的問題。

雖然我們知道教務(wù)管理工作事情的繁多，但只要深入挖掘一下，我們就可以知道這項(xiàng)工作是具有一定規(guī)律和重復(fù)的，比如在日常管理上，教務(wù)處會重復(fù)完成每天固定的工作。還有每次大大小小的考試，要準(zhǔn)備的東西，要注意的事項(xiàng)就是那幾項(xiàng)，所以在實(shí)施教務(wù)管理工作的時(shí)候，我們要注意總結(jié)反思其規(guī)律，把那些必備的材料進(jìn)行加工保存，方便下一次的直接使用。同時(shí)，在工作的過程中，我們要注意總結(jié)自己的工作反思，把自己的工作經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化，形成自己獨(dú)特的工作方式，然后用它去指導(dǎo)自己的管理工作。經(jīng)過反復(fù)的總結(jié)反思，我們就會發(fā)現(xiàn)自身的管理能力變得越來越強(qiáng)了。

教務(wù)管理工作是非常重要的，稍不注意就會引起教學(xué)工作的失調(diào)。所以在平常的管理中，我們一定要多加注意，落實(shí)每一環(huán)節(jié)的工作，防止失誤的出現(xiàn)。在管理中，我們要有目的地、有計(jì)劃地進(jìn)行自己的工作，同時(shí)還要認(rèn)真負(fù)責(zé)，處理好工作中出現(xiàn)的問題。另外，作為教務(wù)處的工作人員，一定要和各個(gè)部門的教學(xué)工作人員保持密切的聯(lián)系，教務(wù)工作人員之間也要經(jīng)常溝通交流，以便更好地展開工作。

總體而言，教務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁重，并且目標(biāo)性很強(qiáng)的工作，它在服務(wù)學(xué)校教學(xué)工作的同時(shí)，也指揮著學(xué)校的教學(xué)工作。另外，教務(wù)管理工作是學(xué)校的重要組成部分，是學(xué)校工作有序展開的重要保證。在管理的過程中，我們要遵循基本的原則，清楚教務(wù)管理的工作性質(zhì)，清楚它的定位，把握住管理的每一環(huán)節(jié)，才能更好地完成教務(wù)管理工作。作為一名教務(wù)管理工作者，我們一定要具有創(chuàng)新精神，不斷學(xué)習(xí)，探索新的有效地管理方式，提高自己的管理能力。