有關(guān)中職院校財務(wù)內(nèi)部控制的一些思考

孟曉君

摘 要：中職院校與普通中學(xué)有所不同，隨著國家對于中職教育改革發(fā)展的進(jìn)一步推進(jìn)，暴露了中職院校的內(nèi)部財務(wù)管理出現(xiàn)了一些問題，財務(wù)內(nèi)控力度和效果對于學(xué)校各項活動的開展提供了有效保障，促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。本文從目前中職院校財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)的問題切入，淺述針對這些問題的對策，期望能夠改善中職院校財務(wù)現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：中職院校 財務(wù) 內(nèi)部控制

財務(wù)管理是所有學(xué)校日常管理工作中的重要內(nèi)容之一，中職院校也不例外，通過對于學(xué)校財務(wù)的內(nèi)部控制來保證學(xué)校的正常運行，但是由于中職院校財務(wù)內(nèi)部控制觀念較為薄弱，財務(wù)內(nèi)控體制不健全，導(dǎo)致執(zhí)行力低下，這對于中職學(xué)校的財務(wù)管理存在十分不利的影響，針對中職院校財務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題，主要有以下幾個方面。[1]

一、中職院校財務(wù)內(nèi)控出現(xiàn)的問題

1.中職院校財務(wù)內(nèi)控觀念薄弱

在目前的中職院校中，主要精力都放在對于學(xué)生的管理和教育上面，對于財務(wù)內(nèi)部控制的理念比較薄弱[1]，對于財務(wù)方面的相關(guān)政策和法律法規(guī)了解的不夠全面和深刻，對于財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識停留在表面化，沒有深入學(xué)習(xí)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》，進(jìn)而導(dǎo)致對于中職院校財務(wù)內(nèi)部控制落實不力。[2]

2.中職院校財務(wù)內(nèi)控體制不健全

一些中職院校的內(nèi)部人員構(gòu)成情況復(fù)雜，管理人員崗位設(shè)置不充分、不科學(xué)，由于人員不足等情況致使一人多職的情況時有發(fā)生，這對于中職院校的日常工作有著諸多的不利影響，尤其在財務(wù)方面，財務(wù)相關(guān)人員的分工和職能不清晰，無法把工作范圍和職責(zé)明確化，財務(wù)監(jiān)督、控制、審計等相關(guān)工作崗位不健全[2]，另外很多中職院校對于財務(wù)管理方面的制度不完整，因此財務(wù)管理相關(guān)工作人員在日常工作中沒有制度作為依據(jù)，導(dǎo)致財務(wù)日常工作混亂，缺少監(jiān)督機制，使得財務(wù)工作不保持公正、客觀的特性，以至于中職院校的財務(wù)內(nèi)部控制能力薄弱。

3.中職院校風(fēng)險管理機制不完善

風(fēng)險管理機制是學(xué)校非常重要的發(fā)展保障，風(fēng)險管理機制是對學(xué)校考查新工程項目的有效評估，這是現(xiàn)代財務(wù)工作一個重要的工作內(nèi)容，能夠有效的保證中職院校的資金安全，防止中職院校盲目發(fā)展。[3]

4.中職院校財務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度不足

由于中指院校財務(wù)相關(guān)工作人員對于內(nèi)部控制的意識不強，因此會造成執(zhí)行力下降，導(dǎo)致很多中職院校的財務(wù)內(nèi)部控制不能夠正常開展，過于表面化，規(guī)章制度也僅僅是作為一紙空文，沒有嚴(yán)格的貫徹和實施，各項獎懲制度失去實際意義，對于財務(wù)工作沒有及時進(jìn)行考核，導(dǎo)致中職院校財務(wù)內(nèi)部控制松懈。

二、中職院校財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)措施

1.中職院校應(yīng)加強財務(wù)內(nèi)控意識

財務(wù)內(nèi)部控制作為一種提升財務(wù)管理的手段已經(jīng)為很多企業(yè)所青睞，通過財務(wù)內(nèi)部控制能夠使中職院校的發(fā)展得到強有力的保障，對于財務(wù)相關(guān)工作人員的思想意識進(jìn)行提高，同時為財務(wù)人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，深入了解財務(wù)與中職院校相關(guān)的國家政策，同時也要了解和學(xué)習(xí)《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》等基本法律法規(guī)[3]，此外，中職院校負(fù)責(zé)人一定要了解財務(wù)內(nèi)部控制的重要性，加強財務(wù)內(nèi)部控制意識，并積極采取財務(wù)內(nèi)部控制舉措，以便于增強中職院校財務(wù)內(nèi)部控制，使得中職院校更加健康、有序的發(fā)展。

2.中職院校應(yīng)健全內(nèi)部控制體制

對于中職院校財務(wù)內(nèi)部控制來說，健全的體制在日常工作中非常重要，在建立中職院校財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范時，應(yīng)注意遵循相關(guān)法律，同時結(jié)合中職院校的實際情況進(jìn)行制定，要貫徹事前要防止、事中要發(fā)現(xiàn)、事后要糾正的理念，尤其是對于中職院校的經(jīng)費管理制度、固定資產(chǎn)清查制度、專項資金管理制度、辦公費用管理制度等等，同時要加大對于中職院校財務(wù)相關(guān)工作人員的獎懲力度，在嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)之上，激勵工作人員做好院校財務(wù)內(nèi)部控制，當(dāng)然對于考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，要提高其有效性，量化中職院校財務(wù)內(nèi)部控制考核標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，并及時對于考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)布和反饋。

3.中職院校應(yīng)建立內(nèi)控監(jiān)督機制

完善中職院校財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制是對于財務(wù)內(nèi)控能力的有效保障，也是院校財務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，首先中職院校要做好內(nèi)部財務(wù)審計工作，因為內(nèi)部財務(wù)審計能夠保障財務(wù)實施監(jiān)督的有效性[4]，對于中職院校財務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的審計能夠確保院校財務(wù)資金的安全，提高學(xué)校抵抗風(fēng)險的能力。另外學(xué)校還要加強紀(jì)檢監(jiān)察的水平和能力，以“預(yù)防為主，嚴(yán)懲腐敗”，通過各種形式開展中職院校內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行防腐倡廉教育，充分發(fā)揮院校紀(jì)檢監(jiān)察職能，完善中職院校財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機制。[4]

4.中職院校應(yīng)完善內(nèi)控風(fēng)險管理

中職院校在日常工作中應(yīng)不斷加強財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)以達(dá)到風(fēng)險控制，對于中職院校的管理層面要提高財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險管理理念，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制定的風(fēng)險條例，把內(nèi)控風(fēng)險降到最低。

結(jié)語

綜上所述，中職院校財務(wù)內(nèi)部控制是一項系統(tǒng)性的工程，通過加強財務(wù)內(nèi)控意識，健全財務(wù)內(nèi)部控制體制，建立內(nèi)控監(jiān)督機制以及完善財務(wù)內(nèi)控的風(fēng)險管理等有效措施，積極推進(jìn)中職院校財務(wù)內(nèi)部控制的有效開展，促進(jìn)中職院校的健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]何亞玲.中職院校財務(wù)內(nèi)部控制之我見[J].決策與信息（中旬刊），2013（6）：129-130.

[2]李曉燕.中職院校財務(wù)內(nèi)部控制問題研究[J].財會學(xué)習(xí)，2015（10）：163.

[3]劉航行.中職院校財務(wù)內(nèi)部控制問題研究——以S學(xué)校為例[D].重慶理工大學(xué)，2014.

[4]蔣銳.中職學(xué)校財務(wù)管理體制的構(gòu)建與創(chuàng)新[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2014（3）：224-224，225.