劉震峰

[摘要]醫療服務產業的發展,醫院在開展醫療服務過程中,因病施治,自制藥劑展現了醫院醫療特色。而中小醫院自制藥劑成本核算不合理,對醫院的管理、價格申報等造成困擾,針對醫院自制藥劑成本核算中存在的問題,進行規范梳理,才能提高醫院的管理水平。
[關鍵詞]自制藥劑;成本核算;應用舉例
隨著醫療服務產業的發展,相當一部分醫院在開展醫療服務活動過程中,出現了自制藥劑,這是醫院因病施治,開展醫療服務活動的重要補充手段,對提高醫療水平和醫院品牌形象,展現醫院治療特色有很大促進作用。目前主要有以下幾種類型:
(1)對一些藥品進行炮制、加工后使用;
(2)自行研發制造藥劑;
(3)采用祖傳秘方或購買中醫秘方制造藥品、藥膏等。
然而許多醫院對自制藥劑成本核算不健全,有的民辦醫院和小型醫院還是—個空白。
1.自制藥劑成本核算中存在的問題
1.1自制藥劑會計處理不規范甚至沒有賬務處理。
如有的醫院將中草藥制成丸劑、膠囊,沒有進行會計核算處理,直接將出庫中草藥的成本結轉至醫療業務成本,完全沒有自制藥劑的會計成本核算過程:有的直接按配方將原材料直接結轉為自制藥劑成本,而其他費用如人工費、水電氣動力、設備折舊等生產費用在發生時直接計入了醫院整體醫療成本。
1.2生產成本項目不健全,造成成本偏低失實。
上述自制藥劑的核算不規范,直接造成生產成本項目不健全,即使有核算也因成本項目缺失,形成自制藥劑賬面成本低于實際生產成本。
1.3定價依據資料不健全,物價部門審批困難。
醫院屬于非營利性醫療機構,按照國家規定價格取得的醫療服務收入、自產自用制劑,國家給予免稅,但不執行國家規定價格的不享受免稅政策。自制藥劑價格需要報政府價格管理部門審批,成本資料是價格審批的最基本依據,由于成本資料不健全,醫院自行簡單統計而形成的“測算價格”不能信服,獲得定價審批難度大。
1.4無自制藥劑生產成本分析及管理。
因為缺少成本核算資料,無真正意義上的成本資料,分析停留在用配方成本人為統計核算,無相關可靠的歷史數據,很難判斷自制藥劑管理過程的優劣,對提升管理帶來極大不便。
2.自制藥劑成本核算改進措施
2.1設置會計科目和會計賬簿,規范會計處理。
醫院應設置“在加工物資”科目,借方記錄生產加工過程中實際發生的料、工、費,貸方記錄完工入庫自制藥劑的實際成本;期末借方余額,反映醫院尚未完工自制藥劑的在產品成本。
具體應在“在加工物資”科目下設置“自制物資”明細科目,并按照自制藥劑品種設置二級明細帳:同時按照成本項目歸集和核算自制藥劑實際生產成本。直接費用按成本核算對象直接計入自制藥劑品類,間接費用歸集后在會計期末按一定的分配標準和方法,分配計入自制藥劑品類。
間接費用一般可以按生產工人工資、生產人工工時、機器工時、耗用材料的數量或成本、直接費用(直接材料和直接人工)或藥品、材料產量等進行分配。人工勞動量較大時選擇人工工時,機器勞動量較大的可選擇按機器工時進行分配。醫院可根據自己的具體情況自行選擇分配方法,分配方法一經確定,不得隨意變更。
月末在產品成本,為簡化核算,可只計算原材料成本。
2.2建立原料等物資領用和自制藥劑完工入庫單據和記錄。
物資出庫時填寫物資領用單(或出庫單),建立物資領用記錄,包括數量、單價、金額。完工入庫時填寫完工產品報告單(或入庫單據)并有藥品成品管理人簽字驗收,建立入庫記錄,包括計量單位、數量等。
2.3按成本項目進行費用歸集。
成本項目主要包括直接材料費(含主要原料和輔料、包裝物、標簽等)、直接人工費、水電及燃料動力費、其他費用(如生產線折舊費、機器設備維修維護保養費等)。
2.4編制自制藥劑生產成本報表或成本計算單。
醫院應按月分產品和成本項目編制自制藥劑生產成本核算表(單)表。生產成本核算表(單)參考格式見核算舉例中《2016年4月生產成本核算表(單)》。
3.自制藥劑成本核算應用舉例
(1)某醫院制劑室,2016年4月投入生產A制劑1000瓶,B制劑1500瓶。制劑室為生產A制劑領用中草藥甲20000元、中草藥乙30000元:生產B制劑領用中草藥甲50000元、中草藥乙60000元;A制劑包裝藥瓶1000只,出庫成本1500元;B制劑包裝藥瓶1500只,出庫成本2100元;A制劑標簽1000張,出庫成本600元;B制劑標簽1500張,出庫成本900元。
借:在加工物資——自制物資/直接材料費(A制劑)52100
——自制物資/直接材料費(B制劑)113000
貸:庫存物資——藥品(中草藥甲)70000
——藥品(中草藥乙)90000
——包裝材料(A制劑藥瓶)1500
——包裝材料(B制劑藥瓶)2100
——包裝材料(A制劑標簽)600
——包裝材料(B制劑標簽)900
(2)2016年4月份A制劑生產工人直接人工費用22000元,B制劑生產工人直接人工費36000元。
借:在加工物資——自制物資/直接人工費(A制劑)22000
——自制物資/直接人工費(B制劑)36000
貸:應付職工薪酬58000元
(3)2016年4月為生產A制劑用水費1000元,電費5000元;生產B制劑用水費3000元,電費12000元。水費和電費已經通過網上銀行分別支付給供水和供電部門。
借:在加工物資——自制物資/水電及燃料動力費(A制劑)6000
——自制物資/水電及燃料動力費(B制劑)15000
貸:銀行存款21000
A制劑和B制劑生產工藝一致,采用醫院唯一一條制劑生產線,該生產線2016年4月計提折舊24000元:發生維修費8000元;邀請外部人員進行維護保養,每月支付費用4000元,維修費和維護保養費均通過銀行支付對方。另根據記錄,本月該生產線運行2400小時,其中生產A制劑1000小時,生產B制劑1400小時。
首先,按機器工時進行費用分攤核算:
總費用:24000+8000+4000=36000(元)
費用分配率:36000/(1000+1400)=15(元/小時)
A制劑應分配費用:1000×15=15000元
B制劑應分配費用:1400×15=21000元
其次,會計處理如下:
借:在加工物資——自制物資/其他生產費用(A制劑)15000
——自制物資/其他生產費用(B制劑)21000
貸:累計折舊24000
銀行存款12000
(5)月末,藥房收到成品A制劑1000瓶,成品B制劑1400瓶。B制劑尚有100瓶,未完成包裝。假設結轉完工入庫自制藥劑生產成本,在產品核算只考慮原材料,期初無在產品。
首先,月末進行在產品成本核算:B制劑共投入1500瓶,實際完11400瓶,月末在產品位100瓶,在產品成本為(只計算原材料):
93000/1500×100=6200元。
借:庫存物資——藥品(A制劑)95100
庫存物資——藥品(B制劑)178800
貸:在加工物資——自制物資/直接材料費(A制劑)52100
——自制物資/直接人工費(A制劑)22000
——自制物資脈電及燃料動力費(A制劑)6000
——自制物資/其他生產費用(A制劑)15000
——自制物資/直接材料費(B制劑)106800
——自制物資/直接人工費(B制劑)36000
——自制物資/水電及燃料動力費(B制劑)15000
——自制物資/其他生產費用(B制劑)21000
(6)編制2016年4月生產成本核算表(單)如下:
4.結束語
根據自制藥劑成本核算存在的問題分析,結合提出的改進措施,并參照舉例進行自制藥劑成本核算會計處理,就可以按規范完成自制藥劑的實際成本核算過程,為價格主管部門進行藥品定價審批提供可靠依據;同時,通過積累自制藥劑成本核算資料,相信將會對監督成本變化,進行成本分析,提升其過程管理取得良好效果。