淺析會計電算化存在的問題及解決措施

金玫

[摘要]隨著電子計算機以及信息管理技術的飛速發展，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，可以減輕會計人員的勞動強度，大幅度增加企業的經濟效益，在社會經濟中的運用越來越廣泛，但同時，會計電算化應用中也存在一些問題。本文概述了會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化工作中存在的問題，提出解決問題應采取的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。

[關鍵詞]會計電算化工作；問題；對策

會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。在市場經濟競爭日趨激烈的形勢下，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，可以減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作效率和質量，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益。但同時，會計電算化應用中也存在一些問題?，F階段企業會計主管人員僅僅將會計電算化作為一種單純的會計統計與核算的工具，往往達不到利用會計電算化的契機來完善單位的會計信息系統，會計核算以及會計管理等工作過于依賴會計電算化平臺，一旦錄入或數據處理等方面出現失誤，就會導致總賬、財務報表等均出現較大失誤。與此同時，會計電算化系統軟件出現問題或者被不法分子拷貝、設計病毒攻擊系統等現象，就會嚴重影響單位所有的會計數據的安全性，從而給企業的財務信息安全帶來不可預估的風險。因此，電算化會計系統的內部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。

如何發揮會計電算化的優勢，為會計工作提供優質、高效的工作質量，是當前的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記賬、結算提出了許多新的問題。了解新形勢下會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化工作中存在的問題，提出解決問題應采取的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。本文概述了會計電算化的現狀，分析會計電算化工作中存在的問題，提出解決問題應采取的對策和措施。

一、會計電算化的現狀及存在的問題

我國會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，基本上經歷了三個發展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”，這個階段是會計信息化手段自行研發與應用的10年；第二階段是80年代末至90年代末的“有組織的穩步發展階段”，會計電算化已經推廣和進一步應用，大量的企業都購買或開發的會計軟件，實現計算機代替手工會計的新形勢；第三階段是1996年至今是我國會計電算化的創新提高階段。這一階段，由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣，會計電算化市場呈現出一派繁榮的景象。但仍存在一些不足，主要表現在一下幾個方面。

（一）缺乏復合型會計專業人才

會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。對于計算機應用較熟悉的人員來說，又不能靈活掌握會計數據分析中的應用及預測。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

（二）電算化會計管理工作不完善

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。有些單位將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應的電算化會計管理制度及內部控制制度，單位領導也沒有足夠重視，認為微機記賬只是手工記賬的重復，從而缺乏有效的管理。有些單位為了加強控制，不是從會計電算化人手建立相應的內部控制制度，而是保留了傳統會計核算方式下的大部分會計資料，甩賬率始終難以提高，沒有充分發揮電算化會計的優越性。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

（三）財務軟件的使用情況混雜、財務數據共享性差

目前，我國大多數會計軟件普遍存在通用性差的問題，選擇不同的會計軟件公司的系統沒有辦法與其他公司的系統完成對接，不能幫助企業信息系統的信息共享。缺乏統一協調，沒有從整個行業角度考慮，形成各自為戰的局面。在開展會計電算化的過程中，各單位往往各自為陣，信息交流不暢，有限的人力、財力沒有充分發揮作用。由于各種財務軟件的數據接口、使用方法不一樣，就導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

還有，有的單位在購買財務軟件時，往往只考慮財務部門工作的偏要，沒有從整個單位信息管理的高度出發，結果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息，不能真正滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求。

（四）會計電算化工作中安全隱患大

隨著網絡的飛速發展，會計電算化工作中存在的安全問題也越來越引起人們的重視。1、網絡安全問題突出。社會上的一些不法分子利用互聯網對企業內部網絡的非法入侵和蓄意破壞，以及計算機病毒對企業的計算機系統安全造成了威脅。2、數據安全級保密工作不到位。對任何一個發展的企業來說，財務數據是企業的絕對秘密，現如今的軟件開發商都只是在研究如何讓完善會計軟件功能，很少認真研究數據的保密工作，即便一些軟件有加密功能，但它的加密功能卻不能起到會計數據的保密作用。

二、采取的對策和措施

由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。

（一）加強培養復合型的會計人才

會計電算化要更好的發展和應用，就要從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面熟練掌握會計專業知識，另一方面還必須掌握計算機的各項技能，培養或聘用—批高級技術人才，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。因此在會計電算化進程中，應注意培養“會計-計算機-管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發展。

（二）加強會計電算化管理工作

加強會計電算化的管理，必須完善電算化會計的內部控制制度。制定一套與之密切結合的管理制度，才能保證會計信息的安全可靠，充分發揮會計信息化的作用。增強管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃，并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。

（三）統一協調，同一行業使用指定財務軟件

針對會計軟件使用情況復雜、共享性差的情況，在某些發達國家就曾利用政府手段規定某些特殊行業必須使用指定的財務軟件，這樣國家可以方便地通過網絡進行財務檢查、專用資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送。

單位在購買軟件時，應盡量購買成熟的管理系統軟件，應從整個系統和單位的整體角度出發，購買使用統一財務軟件，以便實現信息、數據共享，提高工作效率。同一行業的主管部門可以指定財務軟件，把使用軟件納入考核，在使用過程中，針對各單位存在的共同事項或軟件解決不了的問題進行統一安排，統一處理，真正實現整個系統信息管理的現代化。

（四）加強會計電算化工作的安全性和保密性

財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。（1）必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。（2）增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。（3）加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

會計電算化具有高效、自動、方便、準確、及時等優點，正日益受到廣大會計人員的歡迎，它的實現必然帶動會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，促進會計制度的改革。由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，除前面提到的問題外，還有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。作為一名會計電算化工作者，要了解會計電算化的現狀及會計電算化工作的發展趨勢，分析問題，尋找解決措施，做到事前預測、事中控制、事后分析，充分發揮會計電算化的優點，為單位提供更準確、更真實的會計信息，為企業管理現代化服務。