蔣學濤
摘 要:隨著通信工程項目復雜度的不斷提升,參與項目管理的主體間的關系更加復雜,外部環(huán)境的不確定性及通信工程項目的自身的特性決定了其風險性,而為了減少這些風險帶來的損失,有效開展通信工程項目風險管理是十分必要的。文章通過概述項目風險的定義,提出通信工程項目風險管理中存在的一些問題,同時找到風險管理的優(yōu)化措施。
關鍵詞:通信工程;項目風險;管理研究
1項目風險管理的定義
項目風險管理是指對項目風險從識別到分析乃至采取應對措施等一系列過程,它包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內容。風險管理在各種項目管理中具有非常重要的地位,在通信工程項目中有效及早地進行風險管理可以提前進行風險分析,制定風險管理辦法,在風險發(fā)生時能迅速做出反應,采取應對措施,增大通信工程項目的成功率,避免損失,降低風險。
2通信工程項目風險管理存在的問題
2.1通信工程項目風險管理意識淡薄
我國通信行業(yè)的管理者在項目風險管理的意識性不強,沒有專門項目風險管理機構來協(xié)調處理項目進展過程中已出現(xiàn)的或是將要出現(xiàn)的可預見性的風險,在項目分析、項目組織、項目協(xié)調、項目財務控制上造成一些不可避免的損失。項目風險管理的意識其實就是要有防范失敗的意識,只有未雨綢繆,增強意識,做到項目科學的可行性和必要性分析,才能保證項目的雙方都不受損失,保證雙方經(jīng)濟和信譽上的利益。
2.2項目風險管理缺乏權威性
電信項目工程的管理工作在整個電力通信工程風險管理中通常是根據(jù)整個工程運行和相關的業(yè)務開展來進行的維護與管理工作,整個業(yè)務在開展過程中往往更加注重對業(yè)務的通信業(yè)務的管理與控制,往往忽視對通信工程的管理,所以這樣一來,就勢必會導致整個電信工程的管理缺乏一定的權威。針對這種情況就必須要從整個電信工程的基礎建設部門來調集人力去進行整體的通信工程風險管理,但是在實際的通信工程風險管理中,由于基礎建設部門的人力相對缺乏,尤其是專業(yè)的工作人員往往更加缺乏,所以在進行整個通信工程風險管理中,整個技術需求和實際的人力資源提供有一定的的差距,這就導致整個人力資源緊張。再加上整個通信工程建設不會設置專門的人員來進行管理,就會導致整個通信工程的管理工作處于一定的空檔期,導致出現(xiàn)忽略通信通信工程風險管理的情況不斷發(fā)生。
2.3職能式組織形式的固有缺點
整個通信工程是一項涉及多方面因素的工作,是非獨立性質的一種項目,整個通信工程與其他的各個部門之間缺乏一定的職能交流和溝通,這種情況對整個項目程的管理和整個通信工程風險管理的把握來說都是一種不利的影響,如果其中的項目建設出現(xiàn)問題,勢必會影響其他部門之間的工作管理。整個管理工作人員之間缺乏溝通與交流,難以全面的掌握整個通信工程中出現(xiàn)的問題,這些問題對于整個工程的業(yè)務開展和項目風險管理都會帶來一定的阻礙。
3通信工程項目風險管理存在的問題的優(yōu)化措施
3.1進行風險識別
風險識別是確定有哪一種風險可能會對運行的項目產(chǎn)生不良影響,并將這些風險的過程及預測形成書面文件,進行記錄。通常通信工程項目中風險識別的參與者包括參與項目的所有人,風險識別是一個循序漸進的過程,隨著項目的實施過程逐漸顯現(xiàn),進行風險識別,在項目進行中,一旦有風險顯現(xiàn),就會馬上識別出來,執(zhí)行快速有效的風險對策,將風險降到最低,保證項目的進行。風險識別能夠識別風險是項目內部本身存在風險還是屬于項目外部因素造成的風險。項目風險識別過程中,充分認識項目風險對工程項目所帶來威脅的同時,也要認識到由風險識別所帶來的各種機遇,正確認識并分析項目風險的帶來的威脅與機遇,合理制定項目風險應對措施和進行項目風險控制中所采取的方法,將項目風險帶來的危害最小化,將項目風險帶來的機遇轉化成項目的實際收益。
3.2創(chuàng)建并完善風險管控體系
風險管理工作的良好開展離不開相應的風險管控體制的支撐,因此通信工程企業(yè)還應該不斷建立健全企業(yè)的風險管控機制,從而形成一個完善的風險管控制度,以便于更好地指導風險管控工作。具體來說,風險管控機制中需要包括工程項目參建單位的評審,諸如資質審核、信譽度審核和信息檔案審核等相關內容。由此可見,可以通過構建參建單位的信息檔案系統(tǒng),便于后期對各個參建單位的資質審查進行查詢。同時,風險管控體制的構建,還離不開相應的監(jiān)理監(jiān)督機制的建立。監(jiān)督機構通過監(jiān)督功能的行使,能夠對各種風險因素進行及時的分析、預測以及跟蹤,并從工程項目立項之初就開始介入到風險管理,直到工程項目的全部竣工交付,在此期間全程落實風險監(jiān)督功能,這樣一來就可以確保風險管控機制的各項功能得以良好發(fā)揮,進而有效規(guī)避企業(yè)風險。
3.3對風險因素進行科學的預判和識別
在實際的通信工程項目落實的過程中,將會極易受到各類風險因素的影響,極大的阻礙了通信工程項目的落實進度,同時也會影響最終的工程質量。那么,就要求有關的風險預控人員要積極的體現(xiàn)自身的業(yè)務素養(yǎng),對風險因素予以切實的分析、識別和探究,并對實踐工程落實中的各類因素予以切實的記錄,制定一個長遠的風險因素防控計劃,構建一個風險因素預控以及解決的制度體系,在實際風險預控管理的過程中,還要結合風險預控管理的實際要求,將風險因素扼殺在搖籃之中,促使通信工程的落實更為科學、高效和規(guī)范,有效的避免風險因素的干擾和阻礙。
3.4損失控制措施
風險對項目造成的影響一般情況之下是經(jīng)濟瞬時、信譽損失以及關系損失等等,并且將時間作為依據(jù)可以將其劃分為長期性損失、短期性損失以及直接損失等等。為了能夠對各種類型風險引發(fā)的損失形成有效的控制,需要將風險的特征作為依據(jù)主動施行預防以及控制性措施,以便于可以將風險損失控制在一個較為低下的水平上,在對以往較為接近的項目管理經(jīng)驗展開分析總結工作的基礎上,來對風險源形成有效的控制,并在此基礎之上設置出來一道風險警戒線,從而也就可以更早的對各項風險形成一定的感知,進而施行有效性比較強的應對措施,來對項目損失問題形成有效的控制。
結語
文中對通信工程項目風險的研究可以為相關的工程有商提供參考依據(jù)。如果一個通信企業(yè)想要長遠地生存發(fā)展,則必須高度重視風險管理,將風險管理專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化。那么,才會獲得長足的發(fā)展,其競爭力也將得到高度提升。
參考文獻
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