關于“互聯網+檔案”的建設策略探討

李丹

摘 要：當前計算機技術和互聯網技術在檔案工作中應用十分廣泛，特別是“互聯網+”的出現，其對檔案工作帶來了全新的挑戰和機遇，有效的推動了檔案信息化的建設進程。通過開展“互聯網+檔案”建設，充分的利用互聯網思維來加快推動檔案管理工作的變革，全面提升檔案服務水平，為檔案利用價值的有效發揮打下了堅實的基礎。

關鍵詞：互聯網+檔案；檔案管理模式；信息安全；數據庫

當前社會發展過程中人們對檔案信息需求不斷增加，特別是在當前網絡普及的情況下，人們希望利用網絡的便捷性來實現檔案信息的共享。互聯網技術和計算機技術的快速發展實現了檔案信息資源最大程度的共享，同時也為檔案服務信息化提供了便利性。通過加快推動“互聯網+檔案”建設，能夠有效的促進檔案服務信息化，全面提高檔案管理的水平。而且在“互聯網+檔案”建設過程中，檔案管理人員工作強度大幅度降低，實現了資源的優化配置，為檔案信息資源的開發利用起到了積極的促進作用。

1 準確理解與把握“互聯網+檔案”的科學內涵

當前“互聯網+”已成為一項重要的國家戰略，在“互聯網+”不斷推動過程中，有效的促進了各行各業的發展和變革。在檔案行業中，通過推動“互聯網+檔案”建設，即將互聯網的創新成果與檔案工作實現深度融合，從而全面提升檔案管理和服務的水平，實現檔案資源的高效利用。互聯網從人人互聯網發展到物物互聯網及業業互聯網，這其中人人互聯網是越來越多的人通過各種網絡接入設備能夠在任何地方獲取互聯網服務。物物互聯網即物聯網，其是各種先進技術的結合體。而且業業互聯網即為“互聯網+”，即行業之間的互聯及互聯網與各行業的結合，這種結合并不是簡單的組合，即通過“互聯網+”來促進傳統行業的轉型升級發展。由此可以看出“互聯網”能夠有交物推動傳統產業向互聯網的轉型。因此在當前“互聯網+檔案”建設過程中，需要以檔案數字化作為基礎，充分的依托于現代信息技術，構建完善的檔案服務互聯網平臺。在“互聯網+檔案”建設過程中，并不是簡單的檔案數字化后再將其在檔案網站上進行共享，而且是在檔案收集、管理和利用等各個環節中實現互聯網思維的有效滲透，從而實現檔案管理模式的創新和發展，全面提升檔案管理的現代化水平。

2 構建“互聯網+檔案“管理的新模式

檔案作為信息的重要來源，在當前“互聯網+檔案”建設過程中，需要從傳統的檔案收集、管理和使用工作中掙脫出來，進一步對檔案管理工作進行拓展，構建“互聯網+檔案”重審體系，使檔案工作能夠更好的與時代發展需求相適應，利用檔案管理體系來實現各個部門之間檔案信息的有效銜接，提高檔案信息的完整性，并依托于互聯網的優勢來促進檔案信息的有效共享。

3 加強檔案資源體系建設

檔案管理人員可以合理運用電子數據生命周期管理理論，定期抽取相關的檔案信息數據進行特征化、清洗等處理，通過聚類、分析和分類等進行數據挖掘，進而形成具有價值的檔案信息，并及時歸檔保存。此外，對那些已經處理過的基礎業務數據要進行鑒定并歸檔。而統計類和日志類臨時數據則應當根據實際情況適時銷毀。“互聯網+”模式下的檔案數據具有易失性和動態性，所以，應當采用動態方式歸檔，以便增強檔案信息體系的完整性。

4 使用多重防護手段保障檔案信息安全

4.1 加強安全防護技術

由于互聯網具有開放性的特點，所以“互聯網+檔案”建設過程中安全管理尤為重要，為了保證檔案管理的安全性，可以使用數字認證、電子簽名、密鑰管理、訪問權限以及防火墻等各種手段，有效防護檔案的安全性。同時還可以采用入侵檢測技術，對于侵入計算機中的惡意行為，可以提前對其進行檢測，一旦識別為惡意攻擊，在發出警報的同時還能夠及時采取相應措施予以攻擊，最大限度的保護檔案的安全性。加強日常對軟硬件的檢查，定期或者不定期開展安全測試，發現安全漏洞及時修復，確保檔案信息資源的安全性。

4.2 定期存對檔案數據進行備份

由于“互聯網+檔案”都是通過網絡進行檔案信息資源的管理，所以一旦發生網絡安全故障，將會造成數據丟失或者惡意篡改等行為。所以為了保證檔案信息資源的安全性，避免因為數據的丟失或者篡改而對檔案管理工作造成影響，應該定期對檔案數據進行備份。由于檔案信息資源數量較大，所以數據備份工作比較復雜，需要對檔案數據庫和日志文件進行備份。在條件和技術允許的情況下，可以采用先進的方法進行實時備份，這樣在數據庫發生安全問題時，通過備份文件能夠及時恢復相應的數據信息，最大程度的降低對檔案信息的破壞。

5 構建檔案信息資源數據庫等方式，對檔案數據進行有效整合

5.1 檔案部門內部的檔案數據專業性整合

就是將國家各級各類綜合性檔案館、專業檔案館的館藏檔案信息資源進行數字化處理，并分別建立各類檔案信息資源數據庫。然后，再將各類檔案信息資源數據庫掛接到一個統一的檢索執行引擎上，使其成為網絡檔案信息資源，檢索時用戶只需通過檢索查詢處理器發出指令，利用執行引擎即可找到相應單元數據庫中的信息。另外，還要根據檔案信息的密級情況進行開放控制，適當開放數字化檔案信息，以方便用戶的在線查詢利用。

5.2 按照相關行政職能部門進行跨部門、跨系統的檔案數據整合

按照相關行政職能部門進行整合，就是以各個職能部門為基本單位，對該部門的檔案進行數字化處理，建立相應的檔案信息資源數據庫，然后將其掛接到統一的檢索執行引擎上。利用者可以通過檢索執行引擎，查找到各個數據庫中相應的檔案信息。通過不同的權限設置，實現跨部門、跨系統的檔案數據整合。需要注意的是，檢索的時候，同樣也要根據密級進行開放限制。

5.3 在云儲存空間上構建檔案信息資源數據庫

可以將各級檔案館、各類專業檔案館的館藏數字化信息資源，以及行政部門的數字化檔案信息資源進行初步整合，并在此基礎上建立各自的檔案信息資源數據庫，通過轉換程序，將其數字化檔案信息資源整合在云儲存的數據庫上。利用者需要利用的時候，只需一定的權限即可查閱。

6 結束語

在互聯網快速發展的時代背景下，為檔案管理工作帶來了新的契機。為了適應時代的發展需求，檔案管理急需進行創新，無論是在管理理念還是管理方式上，都應該有所變革。通過信息共享、大數據分析等先進技術手段的應用，可以構建“互聯網+檔案”管理方式，可以有效提高檔案管理的工作效率，并且有利于加強對檔案信息資源的開發和利用。“互聯網+檔案”的建設還需要有一個全面的部署，從管理理念的轉變，數據庫的構建和安全防護，規章制度的建設以及信息資源的整合等，都是確保“互聯網+檔案”建設能夠順利運行的重要基礎。

參考文獻

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