論“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全管理新思考

云秀軍

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)社會的到來，在信息冗雜的今天，人人都是信息的傳播者。信息過多過雜導致傳統(tǒng)的信息管理模式已經(jīng)不再適應時代的需求。為了順應時代的潮流，必須有新的檔案管理系統(tǒng)來取代舊的管理系統(tǒng)。在這種新形勢下，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)也開始構(gòu)建新的框架，國家也高度重視這一問題，開始了新的改革計劃，隨著信息化時代的推進，檔案安全問題也成為改革中的一個非常突出和棘手的問題。本文也將以大數(shù)據(jù)信息時代為背景，針對這些情況提出檔案信息安全管理系統(tǒng)的問題，并進行分析和探究。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)時代；檔案；信息安全；管理思考

1 “大數(shù)據(jù)”時代有關(guān)檔案信息安全問題的概述

1.1 計算機網(wǎng)絡安全問題

當今社會人們的日常生活已經(jīng)越發(fā)離不開計算機，無論是學習工作還是娛樂，她都成為我們生活中必不可少的一部分。在給人們提供便利的同時它的安全性一直不能得到保障。在大數(shù)據(jù)時代信息的傳播，數(shù)據(jù)的存儲和查閱也越發(fā)離不開計算機。這樣做給信息檔案管理系統(tǒng)帶來了不少的安全隱患。盡管現(xiàn)在的科技在不斷進步，計算機和網(wǎng)絡，安全問題也在不斷的修整和改進，但是仍然殘留著很多的安全問題。由于復雜的網(wǎng)絡環(huán)境和網(wǎng)絡上一些黑客登的蓄意破壞，使得病毒入侵電腦，各種檔案信息數(shù)據(jù)很容易就被泄露出去，嚴重的會導致網(wǎng)絡管理系統(tǒng)奔潰，給人民和社會造成巨大的損失和破壞。

1.2 信息存儲安全問題

突破了原始的紙質(zhì)檔案管理的方式后，人們最常使用的儲存設備就是電腦磁盤、光盤、硬盤。這種儲存方式方便快捷，適應人們的生活節(jié)奏，但是和紙張保存信息的方式相比，電子儲存設備的壽命較短。它具有一定的磨損性，耐用性不強，并且對儲存環(huán)境的要求十分高，將儲存設備放在不適的環(huán)境中，一杯水，甚至一次磕碰都會造成無法彌補的嚴重損失。在科技日新月異的當今社會，計算機生產(chǎn)場商面臨著巨大的競爭壓力，計算機生產(chǎn)每天都有新變化，在變化中也不斷更新著固有的檔案資料儲存框架格式，這可能會導致信息失效或者操作無法更改，計算機的腳步遠遠地將數(shù)據(jù)庫的更新甩在后面，容易造成檔案的信息亂碼破損甚至丟失。

1.3 非法訪問問題

以前的檔案安全管理很容易，由于檔案都是實體性的，只需要防范不法分子入室偷竊檔案信息，或者要求信息檔案管理人員嚴格登記檔案，檔案的提取和添加。都要有詳實的情況記錄。然而現(xiàn)在的檔案管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡接軌，是全世界都連成一個地球村，人人都可以享用資源。這也為非法分子，竊取他人檔案資料從事不法勾謀取利當提供了一個途徑。他們可以利用網(wǎng)絡進入談電腦一各種方式竊取資料。這主要是由于計算機管理人員，對計算機的操作不成熟或者家庭用戶的電腦不安裝防火墻和殺毒軟件。很多家庭的安全防范意識較差，設置的密碼較為簡單，使得不法分子，很容易就能攻破。隨意對檔資料進行竊取、更改、閱讀。面對這現(xiàn)狀國家也開始實行了網(wǎng)絡防治措施，但是黑客的入侵技術(shù)也在不斷的進步，因此，我國的科技水平和應對策略也無法徹底地抑制網(wǎng)絡攻擊。

1.4 風險的種類

1.4.1 自然環(huán)境風險。環(huán)境風險較為嚴重，比如說，計算機機房基礎設施較差，不符合要求。）

1.4.2 硬件系統(tǒng)風險。計算機網(wǎng)絡、服務器、客戶端、儲存設備等，被損壞、破壞、或者老化都加大了計算機的風險。

1.4.3 應用系統(tǒng)風險。應用系統(tǒng)的應用結(jié)構(gòu)不夠全面，安全措施不夠完善，應用性能較差，應用程序設計有諸多缺陷。

2 提高“大數(shù)據(jù)”時代檔案信息安全的手段

2.1 制定目標，減少風險

沒有目標就沒有方向，“大數(shù)據(jù)”新形勢下。我們更要明確目標，明確要利用檔案去做什么。才能高效的處理檔案信息，有效甄別出有用信息，消除沒用信息。確定了目標后再付諸行動。有效地組織人力物力把，時間都運用在有效答案信息的查找管理上，從而使服務質(zhì)量更高效。除此之外還可以把檔案信息分類管理，把檔案信息的安全也具體細分化。可以分為采集安全系統(tǒng)安全，檔案數(shù)據(jù)利用的安全。并且設立專門的檔案部門專門的人員分管不同部門的工作，每個環(huán)節(jié)都要實施安全責任制度，具體細分，從而提高效率和服務質(zhì)量。由于現(xiàn)在的數(shù)據(jù)過多過雜并且真實的數(shù)據(jù)中摻雜著一些虛假的數(shù)據(jù)或者不準確的數(shù)據(jù)。檔案信息數(shù)據(jù)分析人員必須從浩如煙海的信息中檢驗出真實有效的信息。所以，在大量的數(shù)據(jù)信息被收集后，檔案管理人員應該積極認真地分析和檢驗，先建立不同的數(shù)據(jù)模型，再把數(shù)據(jù)分類儲存，最后清除那些不準確的信息，從而確定留下的信息一定是真實有效的。

2.2 掌控“大數(shù)據(jù)”進展，隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展而發(fā)展

大數(shù)據(jù)時代的到來使得各行業(yè)的工作效率得到質(zhì)的提升，傳統(tǒng)的運作模式也收到?jīng)_擊，向高效和創(chuàng)新等方向轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)時代，信息儲備量大、更新?lián)Q代快、傳播速度快，傳播范圍廣，除此之外其隨機性和復雜性也比較強。大都以文字、圖片、視頻或者音頻的形式傳播與存儲。但是很多圖片、文字、視頻都會出現(xiàn)格式不符合的情況，這是信息傳播的一大問題。信息的傳播應該更具便捷性。隨著時代的發(fā)展，人們對信息處理提出了更高的要求檔案信息應該借鑒非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫的處理方法，防止非內(nèi)容性問題導致的信息流失。

2.3 建立檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息安全

檔案管理是數(shù)據(jù)庫精準的前提，也是保持其穩(wěn)定性和完整性的重要條件。此外，建立檔案數(shù)據(jù)中心是一個必要的方法，要確保檔案的安全信息與累積數(shù)據(jù)文件信息，要正確解決文件數(shù)據(jù)的問題。之前的文件數(shù)據(jù)中心由于設備落后、空間狹窄、缺乏監(jiān)督機制，不能強大到足以支持文件數(shù)據(jù)信息安全，才出現(xiàn)了許多安全問題。因此，檔案應該在建立數(shù)據(jù)中心的基礎上使用現(xiàn)代科技，提供快速化、自動化、集中化的管理服務。

3.結(jié)束語

當今社會，檔案信息安全工作顯得非常重要，檔案信息安全工作從來都不是一蹴而就的，它需要在許多方面，很長時間的堅持。要完善的管理機制，加強員工檔案信息的安全管理，只有這樣才能提高整個數(shù)據(jù)庫的管理水平，確保檔案的安全信息穩(wěn)步發(fā)展，安全問題的解決方法在逐漸積累中更加成熟，堅持做得更好。）

參考文獻

[1]陳洋華.檔案數(shù)據(jù)管理與信息分析管理[J].企業(yè)改革與管理，2015（23）.

[2]李洪湖，金汐汐.基于安全監(jiān)管的檔案數(shù)據(jù)在線異地備份平臺建設[J].浙江檔案，2015（07）.

[3]馮有輝.大數(shù)據(jù)時代高校學籍檔案信息安全管理[J].蘭臺世界，2016（11）.